合同委託授權管理制度是怎樣的?

合同授權委託管理規定

為進一步規範公司對外經濟活動的授權委託程序，依據國家有關法律法規和公司合同的相關管理規定，特制定以下規定。

1、適用範圍和目標

範圍：本規定適用於公司合同的授權行為。

2、適用原則

2.1、 公司對外合同(包括協議、契約等)由法定代表人或受委託人簽訂，未經授權委託，任何人不得對外簽訂合同;法定代表人直接簽訂的合同除外。

2.2、任何未經公司法定代表人授權而以公司名義簽訂的合同均為無效合同，但事後公司予以追認的除外。

2.3、受委託人在授權範圍和期限內簽訂合同，不得擅自超越授權權限從事經營活動，委託代理人不得再另行委託他人辦理授權委託業務。

3、合同授權委託的類別

3.1、公司合同授權委託分定期委託和專項委託。定期委託是在一定期限內按照權限或者業務授權委託代理人，主要是針對各中心的總監;專項委託是法定代表人根據特定時期、特別事項的需要進行授權委託代理人。

4、合同授權委託辦理程序

4.1、定期授權辦理程序

4.1.1、定期委託，根據法定代表人授權情況定期由法定代表人簽發授權委託書。

4.1.2 、每年12月31日前，法務人員根據法定代表人授權情況擬訂授權委託書草案，經法定代表人審核，承辦人根據法定代表人的審核審核意見修改後，交付法定代表人簽字。

4.1.3、法定代表人簽署後並加蓋公司公章，複印件交付受委託人並由受委託人在定期授權委託書簽收單上簽字，原件由總經辦負責歸檔留存。

4.1.4、定期授權委託的期限原則上為一年，如法定代表人對定期授權期限變更的，法務人員根據法定代表人指定的期限重新起草定期授權委託書草案並辦理相關授權。

4.2專項委託，由合同承辦部門在審籤合同時，提出授權委託申請，由總經辦辦理授權委託手續。

4.2.1、常規性合同授權由中心總監助理根據合同情況，請示公司法定代表人後辦理專項授權委託書。委託書複印件交付給合同承辦單位，原件總經辦歸檔留存。

4.3、需要交付授權委託書原件的，需由經辦人向總經辦提出申請。

4.3.1、申請書內容包括申請單位名稱、需要授權人的姓名、身份證號、授權期限、用途等，申請應由部門領導簽字。

4.3.2、法務人員根據申請，經審查符合條件的，辦理授權手續;不符合條件的，應説明情況並要求經辦人補充。

4.3.3、法務人員根據申請書內容請示法定代表人並辦理相關的授權委託手續。

4.3.4、授權委託書一式兩份，一份留總經辦備查，另一份交被委託人作為代理人的法律依據。

5、授權委託書的管理

5.1、公司法務人員承擔辦理授權委託的具體工作。授權委託書由總經辦統一管理，統一編號、統一印製。

5.2、授權委託書內容應明確、格式規範，並載明受委託人姓名、授權範圍、代理權限和有效期限。

5.3、法定代表人授權委託代理人簽訂合同，必須採用書面形式，由法定代表人簽發。

5.4、各部門應指定專人建立相關台賬並負責授權委託書的登記和存檔工作，每年年底由總經辦對各業務部門授權委託的使用情況進行檢查。

5.5、授權委託事項發生變更時，承辦部門應按申報授權委託程序向總經辦提出辦理變更手續。

5.6、委託代理人離職時，應上交合同授權委託書(原件以及複印件)

6、違反授權委託的責任

6.1、委託代理人在超出授權範圍或委託權限終止後，仍以公司名義簽訂的合同均為無效合同。

6.2、因承辦部門管理不善，導致代理人未嚴格依照本規定行使職權而給公司造成經濟損失的，應按有關規定追究相關人員的責任。

7、附則

7.1、其他事項按照公司相關規章制度執行。

7.2、本規定自制定之日起執行。

7.3、本規定由總經辦負責解釋。

也就是説代表公司簽訂的合同是需要由指定的委託人進行簽訂或者是公司的法人代表進行簽訂的，如果是其他人簽訂的合同是不具備法律效力的，這就讓我們在平時簽訂合同的時候需要注意合同簽訂的雙方當事人是否是能夠具有代表性別，如果不是就可能會引發一些法律糾紛。關於合同委託授權管理制度，每個公司都可能會不一樣，公司也會制定自己公司的管理制度，因此小編給大家總結的這篇文章，只是作為一個參考。想了解更多相關知識您可以諮詢本站中山律師。