財務合同管理制度的規定是怎樣的?
財務合同管理制度(試行)
為了規範合同管理,進一步完善財務管理環節,保證各項財務活動、財務結算依法、有序的進行,針對目前的財務合同管理現狀,特制定本制度。
一、公司各部門簽訂的所有經濟合同(工程承包合同、施工協議、補充協議、銷售合同等) 均須留存一式三份,一份本部門留存,另兩份在合同簽訂後兩日之內送達辦公室進行登記保管,同時做好合同簽收手續;
二、辦公室收到合同後,一份進入檔案管理,另一份在次日下發到財務中心的合同保管責任 人,並做好籤收手續;
三、財務中心要落實專人進行合同管理,涉及房地產工程合同由成本核算部負責人保管,工 程以外的其他房地產相關的合同由房地產會計保管,農業等其他公司合同由農業公司會計保管;
四、合同管理人員需建立合同保管登記簿,登記簿的內容包括合同的編號、合同簽訂的時間、 合同名稱、乙方單位、合同金額、補充協議等,同時建立合同借用、返還登記簿,查閲、調閲合同的須經主管領導批准後方可辦理。
五、合同內容如有修改、增加,由經辦部門指定專人出具書面通知,並附修改後的合同原件, 在合同變動當天到財務中心對更改、補充事項進行備案登記。
六、對於已執行完成的合同在最後一次付款時,裝訂歸入當日憑證,並在登記簿上註明;
七、財務中心根據工作計劃,每週主動向辦公室收集新籤合同,及時做好資金計劃,實時進 行財務監控。
八、辦公室檔案管理員定期與不定期的對部門保存的合同進行核對,保證合同的完整。
九、本制度從二00六年四月開始執行。
《公司法》第一百六十三條 【公司財務與會計制度】公司應當依照法律、行政法規和國務院財政部門的規定建立本公司的財務、會計制度。
通過本站小編在上文中對財務合同管理制度(試行)的介紹,相信大家對於財務合同的管理已經有了深入的瞭解。上文為您整理了財務合同的管理有哪幾個方面,並且修改合同內容的注意事項、合同存檔等問題在管理制度中都有了明確規定,希望對您有所幫助。更多相關知識您可以諮詢本站徐州律師。
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