分包合同管理制度程序是怎樣的
分包合同管理制度
(一)分包合同管理應符合下列要求:
1、 項目部及合同管理人員,應按總承包合同的約定,將需要訂立的分包合同納入整體合同管理範圍,並要求分包合同管理與總承包合同管理保持協調一致。
2、 項目部可根據總承包合同規定和需要,訂立設計、採購、施工、試運行服務或其他諮詢服務分包合同,但不得將整個工程轉包。
3、 對分包合同的管理,應包括對分包項目的招標、評標、談判和分包合同的訂立,以及對分包合同生效後的履行、變更、違約索賠、爭端處理、終止或收尾結束的全部活動實施監督和控制。
(二)項目部應建立並執行分包合同管理程序
分包合同管理程序的主要內容如下:
1、 明確分包合同的管理職責。
2 、分包招標的準備和實施。
3 、分包合同訂立。
4 、對分包合同實施監控。
5 、分包合同變更處理。
6、 分包合同爭端處理。
7 、分包合同索賠處理。
8、 分包合同文件管理。
9 、分包合同收尾。
(三)項目部應明確各類分包合同管理的職責
各類分包合同管理的主要職責如下:
1、 設計:應根據總承包合同的規定和要求,明確設計分包的職責範圍,訂立設計合同。協調和監督合同履行,確保設計目標和任務的實現。
2、 採購:根據總承包合同的規定和要求,明確採購和服務的範圍,訂立採購合同。監督合同的履行,完成項目採購的目標和任務。
3 、施工:根據總承包合同的規定和要求,在明確施工和服務的職責範圍的基礎上,訂立施工合同。監督和協調合同的履行,完成施工的目標和任務。
4 、其他諮詢服務:根據總承包合同的需要,明確服務的職責範圍,簽訂分包合同或協議。監督和協調分包合同或協議的履行,完成規定的目標和任務。
5 、項目部對所有分包合同的管理職責,均應與總承包合同管理職責協調一致。同時還應履行分包合同約定的由發包方承擔的責任和義務,並做好與分包商的配合、協調,提供必要的方便條件。
(四)項目部應對分包項目進行招標
招標的主要內容和程序如下:
1、 項目部應做好分包項目招標的準備工作,內容包括:
(1)按總承包合同約定和項目計劃要求,制定分包招標計劃,落實需要的資源配置。
(2) 確定招標方式。
(3) 組織編制招標文件。
(4)組建評標、談判組織。
(5)其他有關招標準備工作。
2、按計劃組織實施招標活動。主要活動包括:
(1)按規定的招標方式發佈通告或邀請函。
(2) 對投標人進行資格預審或審查,確定合格投標人,發售標書。
(3) 組織標書澄清。
(4)接受合格投標人的投標書,並組織開標。
(5)組織評標、決標和授標。
(6)發出中標通知書。
以上就是小編為大家介紹的分包合同管理制度,從中可以得出管理制度主要包括四部分的內容:合同管理的要求、管理程序、各類分包合同管理的職責以及招標的內容和程序。有了這些管理制度,才能有效規範施工單位的合同管理行為,保證合同的履行,更多相關知識您可以諮詢本站渭南律師。
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