企業新來員工入職誰辦理?
新員工通過應聘某一崗位,通過面試後下一步就是即將要辦理入職手續了。那們一家企業裏由哪個部門來負責員工入職工作,新來員工入職誰辦理呢?新員工的入職培訓和一系列流程又由誰辦理?下面我們就整理了相關資料給大家解答。
一、新員工入職誰辦?
通常情況下企業的新入員工會由人事部辦理入職手續,有些公司未設置人事部或將人事部與行政部合併為一的,也可採用人事專員專門負責新員工入職事宜。
二、新員工入職工作流程
簡單的可以歸納為新員工入職通知→入職體檢→入職報到→入職培訓→調入工作崗位→試用期→轉正。
1、對公司擬錄用人員,在確定錄用意向後一個工作日內,由人事專員電話通知擬錄用人員,並告知入職體檢、入職報到材料、報到時間等相關事宜。
2、擬錄用人員需到正規醫院進行入職健康檢查,擬錄用人員身體健康方可入職報到,否則不予錄用,以正規醫院出具的體檢報告為判斷標準。
3、員工入職報到所需材料:
(1)體檢報告;
(2)身份證複印件2份(正反兩面);
(3)畢業證、職稱(含職業資格證書)複印件1份;
(4)工服押金(有些公司不需要);
(5)一寸照片3張(需辦社保卡的必須提供白底照片);
(6)有其他企業工作經驗者需提供前一單位解除勞動合同證明書。
4、入職培訓要求:
(1)所有新進員工必須經培訓考試合格後方可上崗,具體按照《員工培訓管理規定》中“新員工上崗培訓”要求執行;
(2)培訓內容:公司概況、發展規劃、企業文化、安全知識、管理制度、圖紙識別知識、金融行業基礎知識、操作規程等。
5、新員工上崗工作程序:
(1)入職培訓合格後,人事專員為其建立個人檔案;
(2)人事專員發放工服、工作證。
(3)交代崗位職責。
(4)新員工入職一個月內與其簽訂勞動合同(關鍵崗位人員同時簽訂《競業限制協議》),合同期限按《勞動合同管理規定》的要求執行;
(5)試用期考核轉正後為其辦理各項社會保險,特殊情況經雙方協商確定;根據崗位情況報公司請示是否為其購買意外傷害保險;
(6)人事專員將新員工個人信息加入《員工花名冊》、《崗位人員名單》。
入職手續怎麼辦?流程又是怎樣的?相信您看完這篇文章後應該是心裏有數了。一般大多公司都會設置人事部門,會有專門的人事專員來處理員工入職,包括入職手續、入職培訓、工作介紹等事宜,來確保新員工可以快速融入集體,很快上崗。如果還有其他法律諮詢,可以上本站網站提問!
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