新員工辦理入職的流程是什麼
一、新員工辦理入職的流程是什麼?
新員工入職流程主要共分為六大步驟:入職準備、入職報到、入職手續、入職培訓、轉正評估、入職結束。
(一)入職準備,準備的證件:
1、一寸免冠照片3張;
2、身份證原件或户口複印件;
3、學歷、學位證明原件;
4、資歷或資格證件原件;
5、與原單位解除或終止勞動合同的證明;
6、體檢合格證明。
(二)入職報到:
1、人事中心向新員工發放《面試評估表》,並按要求辦理入職手續:
①員工填寫《員工登記表》,並交驗各種證件:
⑴一寸免冠照片3張;
⑵身份證原件或户口複印件;
⑶學歷、學位證明原件;
⑷資歷或資格證件原件;
⑸與原單位解除或終止勞動合同的證明;
⑹體檢合格證明。
②與員工簽訂勞動合同、保密協議、職位説明書;
③建立員工檔案、考勤卡(管理卡);
④介紹公司情況,引領新員工參觀公司、介紹同事;
⑤將新員工移交給用人部門。
2、用人部門負責的工作:
①部門領班負責發放考勤卡、管理卡、工具箱、工衣櫃等一系列工作物品,介紹並幫助熟悉工作環境;
②制定專人作為新員工輔導員,介紹崗位職責和工作流程:如:行政部由領班負責新員工輔導、培訓等工作;理療部有技術老師負責新員工輔導、培訓等工作。
(三)入職手續:
1、填寫《員工履歷表》;
2、發放向新員工介紹公司情況及管理制度的《制度彙編》,使其具備基本公司工作知識,要求其通過公司內部網絡瞭解進一步情況;
3、按照《新員工入職手續清單》逐項辦理入職手續;
4、確認該員工調入人事檔案的時間;
5、向新員工介紹管理層;
6、帶新員工到部門,介紹給部門總經理;
7、將新員工的情況通過E-mail和公司內部刊物向全公司公告;
8、更新員工通訊錄;
9、簽訂《勞動合同》。
(四)入職培訓:
1、組織新員工培訓;
2、相應職能專業技術培訓;
3、相應規章制度的培訓。
(五)轉正評估:
1、轉正是對員工的一次工作評估的機會,也是公司優化人員的一個重要組成部分;
2、轉正對員工來説是一種肯定與認可,轉正考核流程的良好實施,可以為員工提供一次重新認識自己及工作的機會,幫助員工自我提高;
3、一般員工的轉正由用人部門和人事部進行審批並辦理有關手續;
4、新員工工作滿實習期時,由人事部安排進行轉正評估。員工對自己在試用期內的工作進行自評,由直接經理對其進行評估。直接經理的評估結果將對該員工的轉正起到決定性的作用。
(六)入職結束:
新員工根據《新員工報到工作單》要求,待各項工作落實後,於試用期結束時,將此表簽字後,歸檔人力資源中心。
《勞動合同法》第八條規定:“用人單位招用勞動者時,應當如實告知勞動者工作內容、工作條件、工作地點、職業危害、安全生產狀況、勞動報酬,以及勞動者要求瞭解的其他情況;用人單位有權瞭解勞動者與勞動合同直接相關的基本情況,勞動者應當如實説明。”
二、我國的工作人員上班多久入職?
新員工入職手續(證件帶齊的情況)公司有專門負責此工作的工作人員,一般情況當天就可以辦理完。具體需要多長的時間還是根據公司具體安排而定。
我國的工作人員上班多久入職沒有具體的規定。
根據有關事業單位辦理招錄用工手續的規定,一般在你獲得錄用資格後,至少需要十個工作日的入職前的各項審批流程,加上公示期,一般需要二十天左右,進入單位後還需要按要求將提交相關資料辦理勞動用工後續,前前後後一個月完成。
新員工在入職的時候不需要太過於擔心的,只要自己拿着材料到公司開始報到,那麼公司的人事部門都會把新來報到的這些職工給安排好了的。第一次參加工作沒有經驗的這些新人往往把入職想的有些太過於複雜了,入職當天其實就代表着已經參加工作,工資也是從入職當天開始計算的。
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