新員工入職所需要的入職材料一般有哪些？

求職者在應聘成功之後，企業就會通知員工辦理入職手續。雖然説企業對員工入職時所需要提供的材料都有明確規定，但如果員工在此前就已經對入職手續進行了解，在辦理入職手續時就不會毫無頭緒了。新員工入職所需要的入職材料一般有哪些，入職手續的辦理流程是怎樣的?小編今天就和大家探討一下以上問題。

一、新員工入職所需要的入職材料一般有哪些?

1、身份證，驗原件留複印件(雙面複印)4份;2、户口本或户籍登記卡，驗原件留複印件1份;3、提供中國銀行卡或存摺複印件1份，在複印件空白處填寫卡號(或帳號)並簽名;4、無社保卡的需提交社保照相回執和20元辦卡費用(代社保局收);有社保卡的提供複印件一份;5、畢業證，驗原件留複印件1份;有學位證的，提交學位證複印件1份;其他技術等級證書，驗原件留複印件1份;6、一寸近期免冠彩色照片4張，其中一張粘貼在信息表上，三張粘貼在身份證複印件空白處上;7、體檢證明原件(體檢日期須在三個月內);或在有效期限內的健康證原件;8、計劃生育證明，需提供原件;9、原單位離職證明;10、户籍所在地派出所出具的無犯罪記錄證明。

二、入職手續辦理流程是怎樣的?

1、收集相關文件

身份證是用以證明個人身份信息的憑證，其複印件是就業必不可少的證件之一。另外部分企業較特殊，也要求員工提供學歷畢業證/健康證等複印件。

2、工作證件辦理

工作證件(工牌)是作為公司人員的憑證之一。一般工牌分為:臨時工牌、上崗證、正式工牌等。工牌包括的內容一般有:公司logo、公司名稱、行政蓋章(多數蓋在員工照片上)、員工姓名/職位/工號等。

3、員工手冊須知

員工手冊是公司規範員工行為舉止的框條，員工熟知企業的規章制度有利於減少更多不必要的錯誤或處罰，對企業則提供更大的方便，間接中達到互利的效果。

4、安全手冊須知

安全手冊內容主要包括各種可能性發生的危及生命的情況以及一般應對/逃生方法。例如“各種緊急電話號碼” “滅火器如何使用” “公司逃生路線平面圖”等。熟知安全手冊有利於防患於未然。

5、籤錄保密/其他協議

保密協議是受僱方工作上涉及到僱方機密的，要保證不外漏相關事宜，否則對僱方造成利益損害的，受僱方需承擔一定的法律責任。個別企業有其他要求的則還需簽寫其他協議書/承諾書。

6、辦公環境引導與儲物櫃等安排

新員工到達新的工作環境，對公司事物、事務、人員都是陌生的。人事有必要引領其認識認知內部人際。另外，個人辦公位置與個人物品儲存處等安排也是需要用心安排的。

根據《勞動法》第十六條規定：”勞動合同是勞動者與用人單位確立勞動關係、明確雙方權利和義務的協議。 建立勞動關係應當訂立勞動合同。”

一般來説，員工入職時需要提供個人的身份證明、學歷證明和發放工資時需要的銀行卡等等，但不同的企業對入職材料的要求會有一定的區別，如果可以提前瞭解所需要的入職資料和入職手續，在辦理入職手續的時候，就可以更加從容了。以上就是本站小編整理的內容。本站有在線律師，如果您有任何的疑惑，歡迎您隨時諮詢。