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通用的企業勞動合同簽訂流程是什麼?

通用的企業勞動合同簽訂流程是什麼?

員工和企業發生勞動關係要有法律保障,勞動合同就是這個法律保障的法律手續,兩者之間建立起來契約關係,既是維護員工的合法權益,又是企業正常管理和正常運轉的需要。一般情況下,每個企業都有自己的一套工作流程,其中企業勞動合同簽訂流程是其人事管理中的一個重要環節。

1、審查新員工的主體資格

(1)對新入職員工進行學歷、資格及工作經歷的審查;核實個人資料的準確性,並由本人簽字確認;

(2)查驗新入職員工與其他用人單位是否存在勞動關係,簽訂勞動合同前要求其提供與前用人單位的解除或終止勞動合同證明,並保留原件;

(3)對於應屆畢業生,必須在其取得畢業證書後與其簽訂勞動合同。畢業前可以與其簽訂就業協議書

2、對新入職員工履行告知義務 簽訂勞動合同前如實告知新員工工作內容、工作條件、工作地點、勞動報酬,以及新員工要求瞭解的其他情況。

3、簽訂勞動合同

(1)簽訂勞動合同、協議等應先由員工簽字,單位統一蓋章。禁止空白合同、協議蓋章。

(2)勞動合同應在新員工報到當日簽訂,最遲不得超過5日。在簽訂勞動合同的同時還需簽訂《保密協議》、《個人信息授權書》,

如入職員工需要培訓的,還需簽訂《員工培訓協議》。新入職員工拒絕簽訂上述合同、協議的一律不予錄用。

4、發放勞動合同,建立員工名冊 人事專員製作《勞動合同發放簽收表》,由收到勞動合同的員工簽字確認,根據《勞動合同發放簽收表》製作員工名冊。

5、勞動合同一式二份:公司和員工各執一份。

簽訂勞動合同是形成勞動關係的法律手段,也是固定契約關係的需要。每個公司都有一個固定的簽訂合同的工作流程,每個企業勞動合同簽訂流程的確定都是其工作制度的形成,這個過程直接關係員工的切身利益,甚至是發生糾紛時是否程序合規的重要依據。對於發生合同糾紛的情況,必須找律師諮詢了。