員工入職要注意事項有哪些?
每年到了六七月份,都是大學畢業生找工作的旺季。畢業生拿到單位的錄用通知書後,要在規定的期限內到單位辦理入職手續。辦好相關手續後,員工就是單位的正式一員了,對於初到職場的畢業生來説,這一切都是陌生的。那麼員工入職要注意事項有哪些?下面我們一起看看小編給出的這篇文章。
一、員工入職要注意事項有哪些?
1、入職登記要詳細
根據《勞動合同法》第八條的規定:“用人單位有權瞭解勞動者與勞動合同直接相關的基本情況,勞動者應當如實説明”。可見,按照《勞動合同法》的規定,勞動者沒有向用人單位主動告知的義務,單位要預防欺詐,必須主動向員工瞭解情況。那麼,最便捷的方式,通常是合理設計入職登記表,將用人單位想要了解的內容全部囊括其中。
2、告知義務要盡到
根據《勞動合同法》的規定:“用人單位招用勞動者時,應當如實告知勞動者工作內容、工作條件、工作地點、職業危害、安全生產狀況、勞動報酬,以及勞動者要求瞭解的其他情況;用人單位有權瞭解勞動者與勞動合同直接相關的基本情況,勞動者應當如實説明”。可見,勞動者與用人單位均有如實告知義務,區別在於:用人單位告知義務要主動,勞動者則無需主動告知。如果用人單位未履行告知義務,勞動者則有權以企業未履行告知義務為由,主張合同無效,對於無效的勞動合同,在確認其無效的同時,如給勞動者造成損害的,勞動者有權要求企業承擔賠償責任。
3、合同簽訂要及時
2008年《勞動合同法》生效實施後,大家應該聽過在社會上流傳的一句話,即‘勞動合同就是錢’,由此可見,勞動合同的重要性非同一般。因此,在勞動合同的簽訂上,人力資源管理者應予以高度重視,高效的勞動合同簽訂,不僅能有效的避免雙倍工資的風險,同時,也能有效的強化用人單位的用工自主權,更能在勞動爭議發生後,有效的控制用人單位的舉證責任。
4、入職體檢要嚴格
員工的健康狀態不僅決定着公司的形象,還潛藏着用人單位的用工風險,因此,一般情況下,用人單位對入職體檢還是比較重視的,同時,要注意在錄用條件中,可以約定不得患有精神疾病或按國家法律法規規定應禁止工作的傳染病等。
5、錄用條件要明確
用人單位應當在員工入職之初,通過勞動合同、員工手冊或專門的試用期條件與員工進行明確的錄用條件確認手續。因為,在勞動爭議糾紛裁判中,用人單位負有較多舉證義務,在錄用條件方面,用人單位有義務證明自己已向勞動者明確了錄用條件。
二、員工入職程序是怎樣的?
1、填寫《員工履歷表》。
2、發放向新員工介紹公司情況及管理制度的《制度彙編》,使其具備基本公司工作知識,要求其通過公司內部網絡瞭解進一步情況。
3、按照《新員工入職手續清單》逐項辦理入職手續。
4、確認該員工調入人事檔案的時間。
5、向新員工介紹管理層。
6、帶新員工到部門,介紹給部門總經理。
7、將新員工的情況通過E-mail和公司內部刊物向全公司公告。
8、更新員工通訊錄。
9、簽訂《勞動合同》。
綜上所述,辦理入職是畢業生成為單位一員的必經程序,入職要注意事項有很多,其中最重要的就是在勞動合同簽署、社保繳納等方面。儘管現在勞動合同都是現成的模板,但是新員工最好還是認真閲讀,這樣才能確保自身的利益不受侵害。同時,要和單位約定社保及公積金繳納情況。
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