怎麼對合同的主體進行審查
在交易中,您在與對方籤合同時,一定要先審查一下,看對方有沒有籤合同的資格,避免出現合同無效、合同效力待定的情況,從而影響到自身利益,那通常該怎麼對合同的主體進行審查呢?對於這個問題您一定要加以重視,避免給自己帶來不必要的麻煩。下面本站小編就來為你做詳細解答。
一、怎麼對合同的主體進行審查
審查合同主體是否合法就是審查合同當事人的主體資格是否合法,也就是審查當事人是否具備相應的民事權利能力和民事行為能力。合同主體性質不同,審查的內容和方法也不同。
1、對法人的資格審查。
對法人資格審查主要從以下幾方面進行:
(1)是否依法成立;
(2)有沒有必要的財產或經費;
(3)是否有自己的名稱、組織結構和場所;
(4)是否能獨立承擔民事責任。
判斷一個經濟組織是否具有法人資格,主要是看其是否有國家工商行政管理機關頒發的企業法人營業執照。
2、對非法人單位的資格審查。
非法人單位是指未取得法人資格,但依法定程序和條件取得營業執照,法律允許其從事生產經營活動的組織。對這類組織,應審查其是否按規定登記並取得營業執照。有些法人單位設立的分支機構或經營單位,可以在授權範圍內,以其所從屬的法人單位的名義簽訂合同,產生的權利義務由該法人單位承受,對這類組織,主要審查其所從屬的法人單位的資格及其授權。
3 、對外方當事人的資格審查。
對方當事人如果是外國的企業、組織的,對其主體資格的審查更應該慎重,應搞清其法律地位和性質。審查的內容主要有三項:
(1)該企業或組織是否合法存在;
(2)法定名稱、地址、法定代表人姓名、國籍以及企業或組織註冊地;
(3)企業是有限公司還是無限公司,是否具備法人條件。
4、對自然人個人的資格審查。
對自然人的資格審查主要是對自然人的自然狀況的瞭解,確定其是否具有相應的民事行為能力。如果該自然人所籤合同是依法不能獨立訂立的合同,應及時取得該自然人的法定代理人的追認。
5、對保證人的資格審查。
合同的簽訂要求有保證人擔保時,還應審查保證人的主體資格的合法性。首先作為保證人必須具有民事行為能力;其次,保證人必須具有代為清償主債務的能力;最後,保證人還必須符合以下規定:
(1)國家機關不得作為保證人,但是經國務院批准為使用外國政府或國際經濟組織貸款進行轉貸的除外;
(2)學校、幼兒園、醫院等以公益為目的的事業單位、社會團體不得作為保證人;
(3)企業法人的分支機構(除有書面授權)、職能部門不得作為保證人。
6、對代訂立合同的代理人的資格審查。
所謂代訂立合同是指代理人在授權範圍內以被代理人的名義與第三人簽訂合同,所簽訂合同的法律後果由被代理人承擔。因此,在審查合同時一定要審查代理人的代理身份和代理資格即是否有被代理人簽發的授權委託書,其代理行為是否超越了授權範圍,最後審查其代理權是否超出了代理權限。
7、對於特殊行業的當事人,從事一些重要的生產資料或特殊商品的生產和經營,法律或行政法規要求取得生產許可證、經營許可證或相應的資質。在這種情況下,企業法律顧問在審查合同主體資格合法性的時候,還應要求對方出示相應的證明。
二、合同的主體怎麼審查
1、溝通
指的是與合同經辦人、起草人甚至對方進行溝通,就合同談判、協商及合同目的等內容進行交流,合同條款中不清楚或者含糊的條款,也需要他們作出明確的解釋和説明。
2、參照
找到與所審合同相關的國家合同示範文本、行業推薦的示範合同文本、企業的合同範本等,對照在條款和內容上有何重大差別,分析或者詢問原因。
3、找法
也就是尋找法律依據。在合同審查中,一定要對照合同法和相關司法解釋的規定來判斷送審的合同內容是否合法、合理、可行,要不要修改、應當怎樣修改,需要尋找肯定或者否定的法律依據、司法實踐依據和經濟依據。審查有名合同,要看合同法總則和分則對該合同的專門規定;審查無名合同,更是要審慎行事。
按照法律中的規定並不是所有的人都是有簽訂合同的資格,因此審查合同的主體就顯得尤為重要,否則就會造成合同無效或者效力待定的情況出現。而在交易中,若想避免出現合同無效或者是合同效力待定的情況,那您在簽訂合同時,就一定要查清影響合同生效包括合同主體在內的因素,是否是合法的、合適的。
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