建築工程審計流程是什麼,有哪些方法
一、建築工程審計流程是什麼?
1、應在建設項目正式立項時,即將其納入審計視野,關注其各項前期準備工作。正式進點時間可安排在即將正式開工前。
2、審計組應在項目現場設立辦公場所,與被審計單位建立定期例會制度,參加被審計單位的重要例會,及時瞭解、掌握項目有關情況,提出審計意見,並且作好會議記錄。
3、對中標合同價進行控制,不允許施工現場隨意變更設計、增項、減項、擴大工程造價;對工程用料,隱蔽工程進行質量和數量監控,防止施工單位偷工減料或以次充好。所有隱蔽工程除應有甲方施工現場管理人員、監理人員簽字外,還必須有跟蹤審計人員簽字。
4、審計組成員應經常深入施工現場,掌握工程進展、變更等真實情況,瞭解工程建設中涉及的有關技術問題,熟悉工程計量規則及有關費用的測算辦法,並且作好相關記錄。對各參建單位(包括建設項目相關單位)實際完成的工作內容、工作數量、工作質量進行核定,開具核定單。
5、審計組應根據跟蹤審計實施方案的要求,要求被審計單位按照審計組規定的時間和方法報送工程結算資料,並及時確定審計結果:
(1)採用"按實結算"方式的,必須要求施工企業按照已完成的形象進度,及時報送"分部、分項工程"的結算資料,予以審計。在較短的時間內做到"工程施工完成,工程結算審計基本結束";
(2)採用"中標價包乾,設計變更、額外工作量簽證按實調整"結算方式的,必須要求施工企業每月將已發生的設計變更、簽證工作量編制"變更部分結算",經審計後作為工程竣工結算的組成部分;
(3)採用"單價包乾、工程量按實結算"方式的,必須要求施工企業對已完成的形象進度上報"分部、分項工程"的結算資料,經審計後作為工程竣工結算的組成部分;
(4)對於在建工程其他費用的審計,亦應本着"及時、完整、準確"的原則進行審計,並按時做好《審計工作底稿》。
6、審計組應建立《跟蹤審計項目台賬》,由主審人員負責及時登記審計時間、工作紀實(包括工作內容、審計事實、發現問題、審計意見、整改情況、審計成果)。台帳要注重反映量化成果,成為反映跟蹤審計全貌的工作日誌。
二、建築工程審計有哪些方法?
1、全面審計法。是指按照國家或行業建築工程預算定額的編制順序或施工的先後順序,逐一的對全部項目進行審查的方法。其具體計算方法和審查過程與編制施工圖預算基本相同:首先,根據竣工圖全面計算工程量。然後,將本人計算的工程量與審核對象的工程量一一進行對比。同時,根據定額或單位估價表逐項核實審核對象的單價。此方法的優點是全面、細緻,經審計的工程造價差錯比較少、質量比較高,審核後的施工圖預決算準確度較高。缺點是工作量較大。對於工程量比較小、工藝比較簡單、造價編制或報價單位技術力量薄弱,甚至信譽度較低的單位須採用全面審計法。
2、分組計算審計法。把決算中的項目劃分為若干組,並把相連且有一定內在聯繫的項目編為一組,審查或計算同一組中某個分項工程量,利用工程量間具有相同或相似計算基礎的關係,判斷同組中其他幾個分項工程量計算的準確程度的方法。如:
(1)地槽挖土、基礎砌體、基礎墊層、槽坑回填土、運土。
在該分組中,先將挖地槽土方、基礎砌體體積(室外地坪以下部分)、基礎墊層計算出來,而槽坑回填土、外運的體積按以下確定:
回填土量=挖土量—(基礎砌體+墊層體積)
餘土外運量=基礎砌體+墊層體積
(2)底層建築面積、地面面層、地面墊層、樓面面層、樓面找平層、樓板體積、天棚抹灰、天棚刷漿、屋面面層。
在該分組中,先把底層建築面積、樓(地)面面積計算出來。而樓面找平層、天棚抹灰、刷塗料的工程量與樓(地)面面積相同;墊層工程量等於地面面積乘墊層厚度,空心樓板工程量由樓面工程量乘樓板的折算厚度;底層建築面積加挑檐面積乘坡度係數(平層面不乘)就是屋面工程量;底層建築面積乘坡度係數(平層面不乘)再乘保温層的平均厚度為保温層工程量。
(3)內牆外抹灰、外牆內抹灰、外牆內面刷漿、外牆上的門窗和圈過樑、外牆砌體。
在該分組中,首先把各種厚度的內外牆上的門窗面積和過樑體積分別列表填寫,再進行工程量計算。先求出內牆面積,再減門窗面積,再乘牆厚減圈過樑體積等於牆體積(如果室內外高差部分與牆體材料不同時,應從牆體中扣除,另行計算)。
3、重點抽查審計法:這種方法類同於全面審計法,其與全面審計法之區別僅是審計範圍不同而已。該方法有側重地,有選擇地根據竣工圖計算部分價值較高或佔投資比例較大的分項工程量。如磚石結構(基礎、牆體)、鋼筋混凝土結構(樑、板、柱)、木結構(門窗)、鋼結構(屋架、檁條、支撐),以及高級裝飾等;而對其他價值較低或佔投資比例較小的分項工程,如普通裝飾項目、零星項目(雨蓬、散水、坡道、明溝、水池、垃圾箱)等,可忽略不計,重點核實與上述工程量相對應的定額單價,尤其重點審核定額子目檔次易混淆的單價(如構件斷面、單體體積),其次是混凝土強度等級、砌築砂漿、抹灰砂漿的強度等級換算。這種方法與全面審計法比較,工作量相對減少,既可提高工作效率,又能做到準確無誤。
4、標準圖審計法:是指對於利用標準圖紙或通過圖紙施工的工程項目,先集中審計力量編制標準預算或決算造價,以此為標準,進行對比審計的方法。按標準圖紙設計或通用圖紙施工的工程一般地面以上結構相同,可集中審計力量細審一份預決算造價,作為這種標準圖紙的標準造價;或用這種標準圖紙的工程量為標準,對照審計。而對局部不同的部分和設計變更部分作單獨審查即可。這種方法的優點是時間短、效果好、定案容易;缺點是隻適用按標準圖紙設計或施工的工程,適用範圍小。
5、篩選審計法:建築工程雖然有建築面積和高度的不同,但是它們的各個分部分項工程的工程量、造價、用工量在每個單位面積上的數值變化不大,我們把過去審計積累的這些數據加以彙集、優選、歸納為工程量、造價(價值)、用工等幾個單方基本值表,並註明其適用的建築標準。這些基本值猶如“篩子孔”,用來篩選各分部分項工程,篩下去的就不予審計了;沒有篩下去的就意味着此分部分項的單位建築面積數值不在基本值範圍之內,應對該分部分項工程進行詳細審計。此方法的優點是簡單易懂、便於掌握,審計速度和發現問題快。適用於住宅工程或不具備全面審計審查條件的工程。
6、分析對比審計法:是指用已經審計的工程造價同擬審類似工程進行對比審計的方法。這種方法一般應根據工程的不同條件和特點區別對待。一是兩工程採用同一個施工圖,但基礎部分和現場條件及變更不盡相同。其擬審計工程基礎以上部分可採用對比審計法;不同部分可分別計算或採用相應的審計方法進行審計。二是兩個工程設計相同,但建築面積不同。可根據兩個工程建築面積之比與兩個工程分部分項工程量之比例基本一致的特點,將兩個工程每平方米建築面積造價以及每平方米建築面積的各分部分項工程量進行對比審查。如果基本相同時,説明擬審計工程造價是正確的,或擬審計的分部分項工程量是正確的。反之,説明擬審造價存在問題,應找出差錯原因,加以更正。三是擬審工程與已審工程的面積相同,但設計圖紙不完全相同時,可把相同部分,如廠房中的柱子、房架、屋面、磚牆等進行工程量的對比審計,不能對比的分部分項工程按圖紙或簽證計算。在總結分析工程決算資料的基礎上,找出同類工程造價及工料消耗的規律性,整理出結構形式不同、地區不同的工程造價、工料消耗指標。然後,根據這些指標對審核對象進行分析對比,從中找出不符合投資規律的分部分項工程,針對這些子目再進行重點審計,分析其差異較大的原因。常用指標有以下幾種類型:
(1)單方造價指標(元/m3、元/m2、元/m等);
(2)分部工程比例:基礎、樓板屋面、門窗、圍護結構等各佔定額直接費的比例;
(3)各種結構比例:磚石、混凝土及鋼筋混凝土、木結構、金屬結構、裝飾、土石方等各佔定額直接費的比例:
(4)專業投資比例:土建、給排水、採暖通風、電氣照明等各專業佔總造價的比例;
(5)工料消耗指標:即鋼材、木材、水泥、砂、石、磚、瓦、人工等主要工料的單方消耗指標。
7、常見病審計法:由於工程決算編制人員所處地位不同,立場不同,則觀點、方法亦不同。在工程決算編制中,會不同程度地出現某些常見病。
(1)工程量計算誤差:完全按理論尺寸計算工程量;毛石、鋼筋混凝土基礎T形交接重疊處重複計算;樓地面孔洞、溝道所佔面積不扣除;牆體中的圈樑、過樑所佔體積不扣除;挖地槽、地坑上方常常出現“挖空氣”現象:鋼筋計算常常不扣保護層;樑、板、柱交接處受力筋或箍筋重複計算;樓地面、牆面各種抹灰重複計算。
(2)定額單價套用誤差:混凝上強度等級;石子粒徑;構件斷面、單件體積;砌築砂漿、抹灰砂漿強度等級及配合比;單項腳手架高度界限;裝飾工程的級別(普通、中級、高級);地坑、地槽、土方三者之間的界限;土石方的分類界限。
(3)項目重複誤差:塊料面層下找平層;瀝青卷材防水層,瀝青隔氣層下的冷底子油;預製構件的軟件;屬於建築工程範疇的給排水設施。在採用綜合定額預算的項目中,這種現象尤其普遍。
(4)綜合費用計算誤差:措施手段材料一次攤銷;綜合費項目內容與定額已考慮的內容重複;綜合費項目內容與冬雨季施工增加費,臨時設施費中內容重複。
由於上述常見職業病範疇,且具有普遍性。審計工程預決算時,可根據這些線索而順藤摸瓜,剔除其不合理部分,準確計算工程量,合理取定定額單價,以達到合理確定工程造價之目的。
8、相關項目、相關數據審計法:建築工程預決算項目數十、數百,數據成千上萬,乍一看好像各項目、各數據之間毫無關係。其實不然,這些項目,這些數據之間有着千絲萬縷的聯繫。只要我們認真總結、仔細分析,就可以摸索出它們的規律。我們可利用這些規律來進行審核,找出不符合規律的項目及數據,如漏項、重項、工程量數據錯誤等,然後,針對這些問題進行重點審計。如:與建築面積相關的項目和工程量數據;與室外淨面積相關的項目和工程量數據;與牆體面積相關的項目和工程量數據;與外牆邊線相關的項目和工程量數據;其他相關項目與數據。
建築工程審計流程是整個建築工程審計過程中需要遵守的必要規則,當然,具體的建築工程審計中還需要涉及到每一個環節的具體審計,而每一個環節的具體審計也將有自己的具體流程和操作方法,我們只需要熟知其中涉及到的內容和審計方法即可。 更多相關知識您可以諮詢本站宿遷律師!
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