員工上班規章制度通用版

員工上班規章制度通用版

第一章、總則 一、目的為促進持續長遠的發展，規範部門工作活動，增強隊員的組織性，紀律性，提升團隊的向心力，切實提高部門工作效率，確保部門工作向着一個良好的方向取得更大的發展。全體隊員應當自覺遵守各項規章制度，以公司發展為己任。 二、工作紀律 1、堅決服從領導，聽從領導安排。 2、忠於職守，XX崗敬業，勤奮工作，服從公司的正常調動和工作安排。 3、按時上下班，不得遲到、早退，曠工或上班中途擅自離崗。 4、不得無故串崗、聚眾聊天談笑、爭執吵鬧、高聲喧譁。 5、工作時間不得處理私事、接待親友，未經批准不得將親友帶入工作場所。 6、工作時間嚴禁玩遊戲、電影、進行網上購物等與工作無關的事情。 7、衣着得體，乾淨整潔。進入工作崗位，不許穿拖鞋、異裝。 8、保持工作場所和辦公設施用品的整潔。 9、XX護、節約公司財物，不得盜用或非法侵佔挪用公司財物，損害公司利益。 10、尊重領導和同事，團結協作，不得造謠生事，撥弄是非，吵架、鬥毆。 第二章、考勤管理 一、工作時間公司每週工作五天，員工每日正常工作時間為7.5小時，其中：週一至週五：上午：8：30-12：00，下午：13：30-17：30為工作時間；12：00-13：30為午餐休息；實行輪班制的部門作息時間經人事部門審查後實施。 二、考勤 1、所有專職員工必須嚴格遵守公司考勤制度，上下班親自打卡（午休不打卡），不得代替他人打卡。 2、遲到、早退、曠工 （1）遲到或早退30分鐘以內者，每次扣發薪金10元。30分鐘以上1小時以內者，每次扣發薪金20元。超過1小時以上者必須提前辦理請假手續，否則按曠工處理。 （2）月遲到、早退累計達五次者，扣除相應薪金後，計曠工一次。曠工一次扣發一天雙倍薪金。年度內曠工三天及以上者予以辭退。 3、請假 （1）病假 a、員工病假須於上班開始的前30分鐘內，即8：30-9：00致電部門負責人，請假一天以上的，病癒上班後須補區、縣級以上醫院就診證明。 b、員工因患傳染病或其他重大疾病請假，病癒返工時需持區、縣級以上醫院出具的康復證明，經人事部門核定後，由公司給予工作安排。 （2）事假：緊急突發事故可由自己或委託他人告知部門負責人批准，其餘請假均應填寫《請假單》，經權責領導核准，報人事部門備案，方可離開工作崗位，否則按曠工論處。事假期間不計發工資。 4、出差 （1）員工出差前填好《出差申請單》呈權責領導批准後，報人事部門備案，否則按事假進行考勤。 （2）出差人員原則上須在規定時間內返回，如需延期應告知部門負責人，返回後在《出差申請單》上註明事由，經權責領導簽字按出差考勤。 5、請假出差批准權限：三天以內由直接上級審批，三天以上十天以內由隔級上級審批，十天以上集團總部員工由人力資源部審查、總裁審批，子公司員工由所在公司人事主管部門審查、總經理審批。 6、加班 （1）加班應填寫《加班單》，經部門負責人批准後報人事部門備案，否則不計加班費。加班工時以考勤打卡時間為準，統一以《勞動合同》約定標準為基數，以天為單位計算。風險提示： 企業在必要的時候安排員工加班，最好按照法律規定支付相應的工資，即平時晚上的加班費是本人工資的150%，雙休日是200%，國家法定休假日是300%。但這只是國家規定的比例，加班費發放額的關鍵是工資基數，工資基數是企業與員工發生勞動糾紛時的爭議焦點，所以建議企業明確工資基數的計算標準。 另外，建議企業在發放加班工資的時候最好有相關備註，做好與基本工資的區分，以明確企業確實支付員工加班費。 （2）加班工資按以下標準計算：工作日加班費加班天數基數150%休息日加班費加班天數基數200%法定節日加班費加班天數基數300% （3）人事部門負責審查加班的合理性及效率。 （4）公司內臨時工、兼職人員、部門主管（含）以上管理人員不計算加班費。 （5）公司實行輪班制的員工及駕駛員加班費計算辦法將另行規定。 三、請假審批程序及權限 1、請假須事先按審批程序辦理請假手續，請假人書寫請假條，按審批權限批准後，將請假條交本中心考勤人員，方可離開工作崗位。 2、事假一天以內，病假三天以內（含三天）的由中心主任審批；事假一天以上，病假三天以上的由其中心主任簽註意見後報主管領導審批、並交由公司辦公室保存。 3、口頭准假無效。凡未經批准，擅離工作崗位，以曠工論。請假期滿後，必須按時返校上崗工作，並應向准假部門及時銷假，對逾期不銷假者，以曠工論。特殊情況無法辦理請假手續的，可用電話請假，也可委託他人辦理，假期結束後及時辦理補假手續；請假期滿確因需要再延長的，須在期滿前辦理請假手續，經批准後方可請假；及時辦理銷假手續。 4、請病假須持學院醫院或縣級以上醫院有效證明（急診除外）向所在中心申請，經批准後方可休假。確因急診不能上班，應由本人或親屬在24小時內電話告知所在中心，並在痊癒上班後8小時內持急診證明補辦請假手續。 四、出差制度 1、出差交通工具及出差補助 （1）員工出差可乘坐的交通工具，按照公司規定的標準乘坐，其標準由公司根據員工所處崗位及其他具體情況而訂定。 （2）出差人員住宿費報銷，凡實際住宿費在標準以內的，按實際住宿費票據報銷，實際住宿費超出公司標準的，按公司標準報銷。如住宿費超過標準，需經主管領導批准。 （3）市內交通費、伙食補貼二項開支，實行限額包乾，按出差的實際天數計發，85元天。打的費用一律不予報銷。凡出差期間報銷了招待餐費的，按報銷招待餐費次數扣除伙食補貼費。 （4）公司安排員工出外培訓，培訓費用、住宿費用、火車、輪船或飛機票等按實報支，其他各項補貼包括路途時間均不給予報銷。 2、出差申請和報支審批程序 （1）出差人員出差前需填寫《出差申請表》申請表需經部門經理簽字同意，部門副經理（含）以上人員需經直屬主管批准簽字方可，特殊情況下可先口頭申請，但事後必須補單財務方可給予報銷。 （2）出差人員返回單位後，無特殊情況者，必須在一週內將填寫好的差旅費報銷單及全部票據（車票、住宿發票等）和《出差申請表》粘貼好，需經部門主管核准簽字，後交財務部門報銷。 3、差旅費費報銷補充規定 1、出差期間，因公外出要請客用餐和購物送人等各種規定之外的開支，先徵得本部門經理或以上人員同意再行開支。報銷時，報銷人應填制費用報銷單，按規定程序報銷。 2、報銷招待餐費等需在票據後面註明發生時間、地點、事由、客户當事人等。 第三章、員工行為準則 一、員工必須自覺遵守考勤制度，按規定上下班並真實打卡，不得代他人打卡，不得無故早退，請假要按程序辦理有關手續。 二、非經允許，工作時間不得使用揚聲器，只能使用耳機，以免影響他人。 三、除在工休時間內且在休息時間裏，其他任何時間和任何工作場所不允許相互閒聊。 四、堅守工作崗位，非工作需要，任何時候不能串崗。 五、上班時間內不要看報紙、上網聊天、玩電腦遊戲、打瞌睡或其他與工作無關的事情。 六、XX護公司財產，不浪費公司資源。下班後關燈，關電腦，節省用電；開空調注意關窗。 七、保持工作場所衞生，不隨地吐痰、亂扔垃圾。 八、維護部門形象、不能有任何有損公司形象和信譽的行為。 九、遵守會議管理規定，不遲到、早退，開會期間通訊工具設為靜音。 第四章、附則為保障公司高效運行，員工在上班中有義務遵循以下三原則： 一、如果公司有相應的管理規範，並且合理，按規定辦。 二、如果公司有相應的管理規範，但規定有不合理的地方，員工需要按規定辦，並及時向制定規定部門提出修改建議，這是員工的權利，也是員工的義務。 三、如果公司沒有相應的規範，員工在進行請示的同時可以建議制定相應的制度。風險提示： 企業規章制度也可以成為企業用工管理的證據，是公司內部的法律，但是並非制定的任何規 章制度都具有法律效力，只有依法制定的規章制度才具有法律效力。 勞動爭議糾紛案件中，工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬以及計算勞動者工作年限等都由企業舉證，所以企業制定和完善相關規章制度的時候，應該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據，以免在仲裁和訴訟時候出現舉證不能的後果。