勞動合同檔案如何保管？

一、勞動合同檔案如何保管?

勞動合同檔案一般是由工作單位來保管的。當事人所説的檔案，通常是指個人檔案，是由單位保管的，跟隨個人的工作，因此勞動合同作為個人重要文件，包括個人工作簡歷等等，通常會記錄。根據我國有關規定，用人單位應當在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明，並在十五日內為勞動者辦理檔案和社會保險關係轉移手續。因此檔案也體現當事人的工作單位情況。用人單位對已經解除或者終止的勞動合同的文本，至少保存二年備查。

二、勞動合同存檔的作用是什麼

公司職工花名冊記載個人基本情況以及勞動合同期限供平時工作中查閲，每年存入文書檔案保存。勞動合同一式兩份，勞動者和公司個一份，公司的一份保存在個人檔案，解除勞動關係後隨檔案移交就業服務中心。可以將以前的勞動合同和離職證明放進檔案裏。

1、有的公司(特別是大部分外資企業或者是部分國內大企業)，工齡不同，工資或者是年假等其他福利會有不同。通常是工齡越長，好處越多，不只是事業單位。

2、單位統一保管不容易丟失。

三、勞動合同如何存入檔案

1.按屬地原則，分級管理原則，用人單位向當地的人力資源與社會保障局提交資料。

2.用人單位提交營業執照、組織機構代碼證、錄用登記手續和勞動者與其他勞動單位不存在勞動關係的證明、用人單位與勞動者簽訂勞動合同書(一式兩份)。

3.人力資源與社會保障局勞動關係科審查後，在勞動合同書上加蓋“勞動合同備案”專用章。

4.用人單位和勞動者各執一份，勞動合同生效。

與單位簽署勞動合同時一般是簽署一式三份，三份合同的內容保持完全一致並且具有相應的法律效應，通常其中的一份就將會被放到員工的個人檔案當中進行留存。個人檔案在工作時一般是由公司的相關部門進行專門的保管，離職時需要申請調出。