人事檔案沒勞動合同怎麼辦理調檔?
一、人事檔案沒勞動合同怎麼辦理調檔?
檔案裏缺少與原單位的勞動合同,新單位不接收,需要到原單位補辦勞動合同,或者出具相關證明材料。調取檔案時,沒有勞動合同如果是公司的原因,協商不成,到人力資源和社會保障局投訴。用人單位提供的勞動合同文本未載明本法規定的勞動合同必備條款或者用人單位未將勞動合同文本交付勞動者的,由勞動行政部門責令改正;給勞動者造成損害的,應當承擔賠償責任。
二、人事檔案的特點包括哪些?
1、全面性
人事檔案收存員工的履歷、自傳、鑑定(考評)、政治歷史、入黨入團、獎勵、處分、任免、工資等方面的有關文件材料,因此,它能記錄員工個人成長、思想發展的歷史,能展現員工家庭情況、專業情況、個人自然情況等各個方面的內容,總之,人事檔案是員工個人信息的儲存庫,它概括地反映員工個人全貌。
2、現實性
由於員工仍在工作,其人事檔案則成為人事(勞動)部門正確使用人才、合理解決工資等問題的一個重要依據。直接為現實工作服務是人事檔案區別於其他檔案的重要標誌。
3、真實性
這是人事檔案現實性的基礎和前提。人事檔案必須做到整體內容完整齊全,個體材料客觀真實,才能為用人部門提供優質服務。
4、動態性
人事檔案立卷後,其內容不是一成不變的,隨着當事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新信息的文件材料。因此,人事檔案必須注意做好新材料的收集補充,力求縮短檔案與員工實際情況的“時間差”,這就要求人事檔案必須打孔裝訂,以便隨時補充新材料。
5、流動性
人事檔案的管理與員工的人事管理相統一,才便於發揮人事檔案的作用,如果人、檔脱節,保管人事檔案而不知當事人已調往何處,即“有檔無人”,這樣的無頭檔案,保管得再好也無意義。因此,在工作中必須堅持“檔隨人走”,在員工調走後的一週以內,必須將其人事檔案轉往新的管理部門。
綜上所述,畢業生到國企工作,會將檔案存放在企業的人事部門,等離職的時候需要調檔的,檔案裏面應該包括原勞動合同等材料。如果沒有,可以向原企業補辦一份或者提供解除勞動合同證明。人事檔案的內容非常全面,記錄一個人的工作生活履歷情況,要妥善保護。
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