加強物資採購合同的管理措施有哪些？

一、加強物資採購合同的管理措施有哪些

1.做好物資採購合同審核

(1)對合同當事人主體資格的審核。這是首要確認的問題，也是防止合同風險的有力措施。因為合同當事人的資質和資格直接關係到合同簽訂後是否有效、是否能真正履行的先決條件。應先要求對方出示營業執照、税務登記證及組織代碼證，還要對企業的生產資格進行審查。

(2)對合同標的物、數量、質量條款的審核。審查標的條款時，不僅要有貨物名稱，還須加上貨物牌號、商標、型號、規格、品種、生產廠家等。數量條款中不要使用“包、箱、袋、捆、打”等國家沒有計量標準的數量單位。質量標準條款中採用國家標準、行業標準或企業標準的，要寫明標準名稱、代號或編號。

(3)合同標的物交(提)貨方式條款的審核。我國《合同法》對於買賣合同的動產標的物採用交付主義，即交付之前由出賣人承擔，交付之後由買受人承擔。如果採用送貨的交貨方式，那麼貨物在途中的風險由出賣人承擔;如果採用自提方式，那麼貨物回途的風險由買受人承擔。所以，交(提)貨方式條款中，作為產品買受方來説，儘量約定由對方送貨的方式。

2.實行物資採購合同管理

在研究和建立合同管理模式時，要注意其可操作性，不脱離現狀又不停留於現狀，從現狀向既定的目標過渡。力求現實性與超前性相統一，理論性操作性與實際可操作性相統一，既滿足現實應用的要求又為以後的發展留有餘地。

在企業的對外經濟合同中，應把所有的物資採購業務納入合同管理，把主要注意力集中到提高企業整體效益上，對反映經濟活力契約化水平的各項指標實行全額管理。主要包括以下要求：一是規範使用合同文本。二是實行合同全過程管理。三是運行業務合同化機制。

3. 加強物資採購合同管理的管理職能

合同管理人員要熟悉業務，將合同管理滲透到業務中，全程監控、全程管理、整體把握，幫助解決企業的經營管理過程中的法律問題，當好企業的衞士。實現法律風險全面、規範、動態管理，對風險的程度和範圍進行評估，制定應急預案並組織落實。開展合同管理學習交流。舉辦合同管理信息簡報，案例分析等，共享知識和經驗。

4.強化物資採購合同的履行監管，堵塞管理漏洞

首先，嚴格按照相關管理制度履行職責，避免因失職、瀆職而承擔管理上的責任;第二，如發現訂單價格與框架協議價格約定不符，保留向供應商要求返還不當得利的權利，切實維護企業合法權益。第三、完善制訂違約合同索賠管理制度，嚴格索賠的審核、審批權限，規範索賠流程操作，禁止擅自放棄追索權。

5. 制訂物資採購合同管理計劃

物資採購合同管理計劃中必須要有相應的資料，如供應商的詳細資料(如營業執照、税務登記證、組織機構代碼證、中石油電子商務網絡供應商成員證、准入證等)，以及這個合同簽訂時的背景信息及物資供應戰略等資料。

制定合同進度表，此表中應包括各類“作業活動”的描述以及檢查點的確定，當要求交貨期非常重要時，還要註明各類“作業活動”的完成日期。通過此表可使採購方能及時發現各種偏差並採取糾正措施。“作業活動”就是指合同實施過程中必須要進行的具體工作或一系列的相關工作，例如，設備組裝、測試、包裝、運輸等。它需要持續的消耗時間來執行，而且需要使用資源。

合同質量計劃，它是質量管理的原始文件。當採購風險不容忽視的物資時，如當採用新技術或使用新供應商時，購買方希望能夠對質量管理施加影響。這樣，大多數情況下就應該商定一個質量計劃並將它納入合同之中，成為合同項下的完成目標。

二、物資採購的風險有哪些

（一）採購外因型風險

1.意外風險。物資採購過程中由於自然、經濟政策、價格變動等因素所造成的意外風險。

2.價格風險。由於供應商操縱投標環境，在投標前相互串通，有意抬高價格，使採購單位蒙受損失。

3.採購質量風險。由於供應商提供的物資質量不符合要求，給用户在經濟、技術、人身安全、產品聲譽等方面造成損害;

4，技術進步風險。採購物資由於新項目開發週期縮短，如計算機新型機不斷出現，更新週期愈來愈短，剛剛購進了大批計算機設備，但因信息技術發展，所採購的設備已經被淘汰或使用效率低下。

5.合同欺詐風險。以虛假的合同主體身份與他人訂立合同接受對方當事人給付的貨款、預付款、擔保財產後逃之夭夭。

（二）採購內因型風險

1.採購計劃風險。由於在採購過程中各種增加支出因素的存在，使完成一項採購活動所需的最終採購支出比預期的採購支出有所增加，所以採購面臨增加支出的風險，主要表現在編制的採購計劃不合理，使採購過程中缺乏合理的依據，不按實際需求安排採購或隨意超計劃採購。

2..質量不符風險。質量不符是指供應商提供的物資質量不符合採購企業質量的標準或採購合同的要求，物資質量不符存在的風險取決於供應商，同時也取決於採購單位內部。物資驗收人員對物資的質量驗收工作不重視，或技術不強，對質量檢驗工作和基本理論知識理解不到位等，都有能造成物資質量低下。物資檢驗儀器的操作方法不當或檢測設備失效，引起物資質量誤判，造成質量不符合使用要求的風險。未按規定的檢驗流程和操作規程進行物資檢測，使物資檢驗不及時、不準確，對不合格的物資未進行標識，若物資標識於實際不符，將導致不合格品驗收入庫，造成物資質量不符合標準的風險。

3.合同及預付款風險。合同風險是指因為供應商及採購方的各種原因，導致採購合同無法正常履行，給用户造成損失的風險。影響合同風險的因素主要表現在供應商以虛假的合同主體身份與他人訂立合同，以偽造、假冒、作廢的票據或其他假產權證明作為合同擔保。供貨方本身是"皮包公司"，將騙來的合同轉手倒賣，從中牟利，而採購所需的物資則無法保證。供應商設置合同陷阱無故中止合同，違反合同規定，出現終止採購退款難、採購質量難保證、虛假承諾難兑現、採購變更難履約、攜款逃逸難追款等風險。採購人員對採購合同和相關法律法規不熟悉，導致無法識別採購合同中存在的風險，無法有效利用的合同條款規避風險。合同範本亂紊，採購所簽訂的合同未以範本為準，使合同的內容不規範、不完善、不合理，導致合同產生法律糾紛的風險。

只有做好物資採購合同的管理，才能更有效地維護自身利益。要做好管理首先要明確可能存在的問題，這樣才能對症下藥。可能存在的風險有意外風險，即政策、或自然等因素造成的風險，合同風險就是合同的不規範導致對方的欺詐等。