合同和信息管理措施有哪些

合同和信息管理措施有哪些？

一、總則：

1、為加強本公司的合同檔案管理，根據公司合同管理辦法(　　　 司合字第號)的規定，制定本辦法。

2、合同檔案的保存期限為5年，由公司檔案處負責保管。

3、公司法律顧問室作為公司的合同歸口管理部門，也應當保存一份完整的合同檔案資料。

二、歸檔：

1、合同訂立後，主辦單位應將合同文本的複印件送檔案處和法律顧問室各一份。

2、同時應指定專人負責本合同的履行及相關資料的整理。

3、合同履行完畢後10日內，主辦單位應將全部合同資料整理成冊，按照時間順序先後編排，裝訂成冊，正本送交檔案處，並製作副本一份交法律顧問室。

4、檔案處和法律顧問室接收資料時應當出具收據。

三、檔案借閲：

1、根據工作情況，需要查閲檔案的，應當由查閲部門提出申請，報經主管總經理批准同意後，到檔案處辦理借閲手續。

2、借閲檔案原則上應在檔案閲讀室查閲，不得帶出檔案室。確有必要借帶出檔案室閲讀的，應經主管領導批准後，方可帶出。

四、訴訟與仲裁：

1、發生訴訟或者仲裁的合同，其合同檔案中應附有訴訟或者仲裁的全部資料。

2、訴訟或者仲裁文書應獨立整理歸檔。為訴訟或者仲裁的需要，法律顧問室借用原件後應在10日內歸還。如果不能按期歸還，應説明理由並報經領導閲知。

五、責任：

1、主辦單位未能按本辦法第2.1、2.2條規定，辦理歸檔手續的，對直接責任人扣發1個月的獎金。

2、借閲檔案人丟失檔案的，根據情節可以給予警告、記過、記大過、開除、解除勞動合同的處理，並給予扣發3至12個月獎金的處罰。

綜合以上所述，在我們進行簽字合同和信息管理的時候，我們要注意一些事情，或者在發生之後和我們的對方進行協商和調解，通過和解的方式來解決一件事情，上面就是為大家帶來的合同和信息管理措施是哪些的知識，更多相關知識您可以諮詢本站煙台律師。