合同信息管理措施有哪些

一、合同信息管理的範圍包括：

1、審批工程分包，完成對分包商的業績、資質及分包內容的審查。

2、按照業主的授權，通過規定的程序，發佈工程變更指令，並對工程變更進行評估，提出變更方案意見，報業主批准。

3、根據合同要求，合理、公正、科學、獨立地處理有關工程延期和費用索賠事件，並滿足監理工作程序要求。

4、定期向業主上報各有關合同的執行情況，包括從投資控制、進度控制、質量控制的角度分析合同執行中可能出現的風險和問題。儘量減少業主被索賠。

5、按有關規定程序建立合同文檔管理制度，並通過監理記錄和監理報告，按統一規定，對合同履行情況進行統計分析，為實現項目的總目標服務。

6、施工期間，公正、獨立地監督施工合同有關雙方有效執行施工合同。

二、合同管理制度三個方面：

1、合同分析

合同分析的目的是對比分析監理委託合同、施工承包合同，清晰地確定項目監理的服務範圍、監理目標，劃定監理單位與業主的權利義務界限，劃定業主與承包商的權利義務界限，並進行各自範圍內的風險責任分析，以便在工程實施過程中進行各方面的控制和處理合同糾紛、索賠等問題。

合同分析包括下列幾點內容：

(1)、分析各個主要的合同事件中，監理、施工承包商及業主方之間的權利義務及責任，各主要合同事件之間的網絡關係，建立有關監理工程流程。

(2)、熟悉項目監理部監理服務內容，並比較與通常的監理服務內容上的異同之處。針對合同專用條款中的細節問題，找出本工程監理難點和重點，並建立相應的監理工作制度。

(3)、分析監理的工期控制目標，將工期目標用圖(網絡圖或橫道圖)表示出來，並對總工期控制目標進行風險分析和項目分解，找

出關鍵線路和避免風險措施。

(4)、分析監理的質量控制目標和所執行的規範標準、試驗規程、驗收程序，並圍繞質量控制目標，制訂一系列的合同管理措施。

(5)、分析監理的投資控制目標。根據監理投資目標進行階段性分解和風險分析，並對項目實施中出現的重點和難點，制訂有關監理措施。

(6)、參與處理業主與承包商的合同糾紛問題，包括對於仲裁、諮詢、訴訟事宜，為業主提供有關支持性的證據。

2、建立合同管理程序和制度

(1)、以合同為依據，本着實事求是的精神，合情合理地處理合同執行過程的各種爭議。

(2)、合同管理堅持程序化，如工程變更、延期、索賠、計量支付等都按固定格式和報表填寫。合同價款的增減要有根據，工程變更引起的增減、延期等按照《合同變更管理試行辦法》執行。

(3)、承包方應按月或季報送完成工程量結算報表，經監理嚴格核實、簽證後，作為結算工程款的依據報送業主，業主據此簽證才可向承包方支付工程款。

(4)、協助業主嚴格審查特殊工程與特種工程的分包單位，作好其分包控制工作。

(5)、立合同數據檔案，把合同條款分門別類合理編號，採用計算機檢索管理。

(6)、監理工程師根據掌握的文件資料和實際情況，按照合同的有關條款，考慮綜合因素，完成有關工作之後對變更費用作出評估，

並報業主審批。

(7)、嚴格控制工程分包與轉讓，要求承包商必須執行《工程分包報審程序》，按規定審批工程分包並辦理有關手續。

(8)、監理工程師根據合同有關規定，督促承包商進行保險並進行檢查，掌握工程保險的原始資料及有關證據，協助業主處理好工程保險有關事務。

3、合同文檔管理

合同文檔管理的目的，就是要使監理工程師能迅速地掌握合同及其變化情況，做到快速便捷的查詢，對合同執行過程進行動態管理，併為後期的有關合同糾紛積累原始記錄。

合同文檔管理的做法：

(1)、建立科學的文檔編碼系統和文檔管理制度，按文件的來源和類別分類，以便於操作和查詢。

(2)、合同資料的快速收集與處理。通過建立監理記錄和監理報告制度，以及資料採集制度，對施工過程文件，完成原始記錄的積累和保存。

綜上所述，合同信息管理措施法主要包括合同分析、合同文檔管理和建立合同管理制度三個方面。每一個方面又包括不同的方法步驟，比如説合同分析部分要熟悉項目監理部監理服務內容還要分析監理的工期控制目標等，所以我們在進行同信息管理時要注重一些細節問題，更多相關知識您可以諮詢本站蕪湖律師。