企業開展債權債務清理應該注意哪些問題?
總會有債務回收非常困難的情況,很多企業都想盡方法來解決這項難題,然而總是越清理債務回收越混亂,問題越複雜,最後造成損失。為了儘量避免這樣的情況出現,仔細瞭解債權債務清理就非常重要。所以企業開展債權債務清理應該注意哪些問題呢?
一、債權債務問題是複雜的系統問題
對於債權回收難度大、週期長、壞帳率高的問題,很多企業都費盡心思採取各種辦法來處理,但是很多陷入一個滾雪球式的怪圈,那就是越清理越多,越清理越難。原因何在,關鍵在於沒有解決根本問題。存在債權難以回收現象的原因,大多存在一下幾個方面:
1、經營環節選擇客户存在失誤,對於客户還款能力的估計存在失誤;
3、債權疏於管理,長期沒有專人負責,催討不力,讓欠債者感覺不到還款的壓力和必要;
4、採用的清收債權的方式不科學,沒有以最經濟的手段獲得最大的效果;
5、認為繼續合作為重,暫時擱置債權,造成越來越多的債權存在;
6、對於債權存在的風險問題防範不夠,多次亡羊補牢。 存在大量債權無法儘快回收的同時,企業也習慣通過拖欠其他供應商款項的方式來保持平衡,但是最終發現,債權總是很難收回,而債務卻擺脱不掉,並且往往損失會增加。
二、各種拖欠的模式分析
關於債權債務清理各個企業都曾經做過很多方面的探索,通過分析不良債權的現象,也就瞭解了其他企業拖欠款項的手段,簡單描述可以分為一下幾類:
1、採用採購、加工、銷售分立經營的模式,各自成立法人單位對外承擔責任,讓企業債務停留在採購環節,並且設立多個採購法人單位,避免短時間內債主蜂擁而止。目前許多集團化經營的企業多采用這種方式。
2、利用市場優勢地位,迫使供應商壓低身價進行合作,對結算以及資金佔用作出不利於供應商的合同約定,從而合法的拖延付款時間。
3、採用意向式大宗交易做誘餌,針對先期交易拖延付款,讓供應商心存餘悸,不敢貿然催款。
4、交易中採用各種理由推託付款責任,比如提出各種質量問題和藉口,拖延給供應商辦理結算的手續和時間,讓供應商無法儘快獲得有效的催款憑據等。
5、採用善意欺騙方式,多次承諾付款均不予兑現,態度誠懇,行為惡劣。以上為普遍存在的拖欠款項的方式和手段,當然還有其他更多的情況,但大多類同。
三、針對拖欠形成的原因採取措施糾正和預防
1、對於比較重要的大客户,不能完全聽任對方過多的款項積壓,定期對客户進行資信評價,預估該客户的風險值,並進行嚴格監控,必要時讓對方提供相應的擔保和保證措施,避免最終債權落空。事實證明,越來越多的大型企業,其風險防範能力都存在諸多問題,他們往往通過設立多個採購中心,惡意拖延應付款項,讓債權人維權艱難。對此,債權人應該嚴密關注該客户的動向,通過提前準備,從法律上獲得有力證據,證明其關聯交易和資產轉移途徑,保證能夠繞過其設立的採購中心主張債權,如遇緊急情況,儘快採取有效措施,實現債權。
2、對於處於不利市場地位的情形,更應該關注客户的資金動態和償還能力,隨時評價其風險指數,不能因為期待將來無法預期的結果而忽視被佔用的資金的利益,一旦出現不利因素,應當儘快採取訴訟措施。
3、對於一貫採用引誘方式進行先期交易的客户,要辨別其真實目的,一旦對方存在違約行為,就要據理力爭,避免損失擴大。
4、對於故意製造障礙的客户,特別要注意保存各種交易憑據,儘量獲取有關交易履行的證明,採取有理、有利、有節的原則,避免被對方牽着鼻子走。
5、對於那些喜歡用花言巧語騙取信任的客户,應當立即採取有效手段,儘快清理。
四、加強自身管理,提高風險防範意識
1、應該建立完善的合同管理制度,重視對客户的資信評估,強調對於合同的審批,避免履約風險,加強對於交易過程的管理和控制,注意保存各種交易資料。
2、對於所有客户建立完善的檔案,並隨時更新,定期評價客户的履約能力和風險係數,並儘量通過各種途徑關注其經營變化。
3、成立專門機構管理債權,對於債權進行嚴格的分類,由專人負責催收,並隨時注意收集訴訟所需要的證據和信息。避免到萬不得已訴訟時,才發現證據不足。
4、加強企業內部的溝通交流,一旦發現某個環節有問題,及時通報各個部門,避免同樣的失誤繼續存在,杜絕各自為戰的狀態。
5、預防為主,通過多方面的努力,逐漸讓企業走向良性循環的狀態,避免債權清理滾雪球式的發展。
五、充分重視律師的作用
律師由於其自身的職業優勢,對於企業債權債務管理問題有着獨到的看法,注重和專業律師的交流,相互探討,取得一條適合企業自身的管理模式,並注重長期效果,避免急於求成,急功近利。
瞭解它的許多注意事項可以儘量減少企業的重大損失,讓企業更好地發展下去,規模擴大。如果各位網友還有什麼不懂的地方,可以到相關的網站查詢,也可以諮詢專業律師,他們會更詳細為您解答。
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