贊助合同簽訂流程是怎樣的？

贊助合同簽訂流程是怎樣的?説服擁有資金的公司對己方進行贊助、建立合作關係，需要一個從思考策劃到談判的流程，最終目的是簽訂贊助合同。贊助合同的簽訂主要在於和對方交涉的階段，要將這一階段談好，便可一口氣簽訂贊助合同。合同要詳細合法，避免糾紛。以下是策劃和談判的方法流程，僅供參考：

一、策劃階段

首先，策劃的目標要明確：説服對方，使之與你建立合作關係。如何説服?這是問題關鍵。我認為，整個説服過程是建立在雙方合作可行性的基礎上的，即在分析雙方利弊後提出一個使雙方受益的合作方案。

1、對方需要什麼?

雖然需求各不相同，但是歸根到底，有一點是很明確的，

即對方希望通過合作產生宣傳效益，進而帶來經濟效益;希望投入1元錢能給他帶來10元甚至更多的收益(部分有複雜關係贊助活動另論)。

2、我方優勢何在，如何發揮?

這是對前一問題的回答，是説服對方與你而非與他合作的依據。

3、兩者結合，分析雙方合作的基礎，提出使對方宣傳效益有起碼保障的合作

方案，即策劃書。

當然，做策劃書之前，首先要根據以上思考作調查研究，尋找可行性較大的合作伙伴，儘可能做到有的放矢。在尋找合作伙伴過程中，需特別考慮我方優勢與對方的契合點。比如説電台具有宣傳方面的優勢;各協會也各有特點，比如計算機協會去找電腦商;足球協會去找體育器材專營商;健美協會、時裝協會，因女生多，去找美容美髮、時裝化粧等商家，從理論上説成功率比較高。此外，就活動本身也各有特色，譬如普通話大賽與書店合作，比起歌舞晚會來，就會覺得更為“對口”。這當然也是説服對方的重要條件。

做策劃書時，務必注意自我定位，即要強調是平等的合作伙伴關係：你提供財力，我提供人力，我們一起把活動搞好;我得到你的支持使活動順利開展，你在活動過程中得到廣告宣傳，雙贏。所以，自我定位，固然不可過高過傲，但也不宜太低太“賤”，因為拉贊助本質上是合作。這就要求我們的策劃書要儘可能表現得客觀嚴謹，儘可能突出宣傳方式及實施細節。此外，須坦誠以待，能做什麼，不能做什麼，有

什麼優勢，可以如何發揮，一目瞭然，絕不開空頭支票，力求讓商家看完你的策劃書有這種感覺：你是負責任的，你是有經驗的，你是替他着想的。招商贊助策劃書一般有幾個組成部分：前言，活動介紹，工作計劃，宣傳計劃，商家補償計劃，經費預算等等。

至於如何寫策劃書，這是後話，但值得一提的是寫策劃書時應這樣思考：我的目標是説服對方與我合作，那麼應該準備哪些素材、素材應該如何組織，一切圍繞着怎樣才能最有力地説服對方展開，因為衡量一份策劃書的最終標準是：是否達到説服對方的預期目標。對於經費預算，大家要特別重視。儘可能做到明確而詳實，需要多少現金和物品，現金花在哪兒，物品有何用，一目瞭然。力求留給對方一種印象：不是漫天要價，而是為了保證活動順利進行的基本要求;每一分錢你都用到點兒上，你是有合作誠意的。

二、交涉階段

如果策劃階段是“示愛”，那麼交涉階段應該“確定關係”了。因此，該階段的工作重心是化解對方的疑惑，商討合作細節，最終確定具體的合作模式。

首先應該注意一些禮儀上的細節問題，比如

(1)衣着整潔，並儘可能穩重些，給對方暗示：我是尊重你的;我是幹練的，有經驗的;

(2)不遲到，向對方表明：我是守時的、我是守信的，

跟我合作沒錯;

(3)無不良習慣，如摳鼻子、挖耳朵、蹺二郎腿、講粗話，這些問題務必十分注意，尤其是雙方初次見面的時候。當然，這就要求我們平時就要養成良好的習慣。

其次，要充分利用語音、語調、語氣、語速、手勢表情等感染對方。須知：只有事先説服自己，才有可能説服別人。當然，這裏涉及一個“度”的問題務必注意不要太過火，否則，過猶不及，適得其反。如何把握“度”的問題，這就要求你仔細觀察，靈活應變，比如發現對方已被調動起來，你可適當再提一提;若對方稍流露出一絲不耐煩，那麼你要馬上壓一壓。此外針對策劃書的合作條款，或簡要列舉，或重複強調，也要因人而異。

那麼，如何觀察?觀察臉部神情，尤其是觀察眼睛，是最有效的。我曾和一位朋友一起開車時，換了張CD，朋友抬頭瞥了一眼，這個眼神被我捕捉。我會揣摩：她不是喜歡這位明星，至少也喜歡這首歌，或者她與這首歌有一段“故事”。事後證實我的猜想。有人説，處處留心皆學問。如果我們把人際交往當作是一門學問，那麼這門學問的治學捷徑正是：心細。當然，這裏又涉及一個“度”的問題，即是“注視”而非“逼視”，否則會使對方惱火，使雙方尷尬。如何把握這個“度”還是老方法觀察對方的反應，靈活處理。

以上談的都是一些交往過程中應該注意的問題，事實上該階段的重要任務是與對方商討合

作細節問題，真正目標是確立合作關係。當然，前提是態度要誠懇。能做什麼，準備如何去做，要求明確而詳盡，特別要注意的是，沒有把握的事項不能隨意答應下來，因為這些討價還價將是協議的條款依據，一旦簽約，白紙黑字，是要負法律責任的。交涉過程中，應該強調的是宣傳方式，即你能做什麼，準備如何落實而不是一味誇大宣傳效益。

因為廣告就是一種投資，投資就是要承擔一定風險的。這裏有兩層含義：首先，宣傳效益不等於經濟效益，利弊得失的判斷工作應該由對方去完成;其次，宣傳效益最終要通過宣傳行為來實現，因此哪些宣傳方式準備如何落實才是我們自始至終要強調突出的，這實際上是消除對方的後顧之憂，引導對方作出有利於我方的判斷。經費預算，是談判工作的重中之重。如果能夠作價格調整，該退讓的還是要退讓的，以免因小失大。如果無法讓步，那麼要特別注意説話技巧。曾有一家商家很有合作意向，只待我在經費上作出讓步，而我所列的經費是非常實在的，沒有任何的調整空間了。那我就談了三層意思：

(1)我方的價格是很實在的，而且基本上都用在宣傳方面，我方是有誠意的;

(2)合作雙方要有合作誠意，如果你方價格上還堅持另有要求，那麼，就是你方缺乏合作

誠意的表現(備註：大概意思就是這樣的，但話不能這樣説，否則換作是你，也會受不了的;

但是意思還得表達清楚，否則就達不到準確表意的目標;然而對方真正瞭解你的話意後，還是會覺得不舒服，那麼，一定要加上第三句話);

(3)一起把活動搞好，是我們的共同目標，必需的經費是不能“偷工減料”的;我方價格很實在，所以我們不應該把時間花在一二拾、一兩百的討價還價中，而應該商討如何保證把活動做得最好，這才是對雙方都更有利的(事實上，合作細節已經談好了。我只是想很冠冕地引開話題)。結果，對方經理現場拍板同意合作。

其實，整個正面交涉過程實際上就是揣摩對方心理、並有針對性地一一化解矛盾的過程。最後強調一點，在整個交涉過程中，確確實實要站在對方利益角度來考慮問題，理由很簡單：只有對方認識到你有為他着想，他能從活動中受益，他才願意投資，你才能獲得資助。這是整個過程的關鍵。

三、落實階段

在很多招商人員想象中，拉贊助僅侷限在前兩步，以為拿到錢就結束了。其實這是一種誤解。籤合同，拿到錢，只是合作的開始，真正的工作剛剛展開，比如還要落實協議條款，還要提供反饋資料。對於協議條款的落實問題，不僅僅是態度問題，還是性質問題，決定了雙方是合作關係還是欺詐與被欺詐關係。如果是前者，雙贏;如果是後者，看起來是一贏一輸，實際上是“雙輸”，往往是被欺詐者“一朝被蛇咬，十年怕井繩。”而欺詐者“撿了芝麻，丟了西瓜。”

舉一個例子，我們曾給某網站辦砸了一件事，對方投入不少，但宣傳效果不是很好。按理説，對方再也不敢找我合作，但其後的講座活動依然找我們合作，而且“資金由我們操控，物品由我們支配，”問題是對方為何繼續信任甚至更加信任我們呢?原因很簡單：活動不順利，主要是由種種客觀因素造成的(包括天公不作美)，而在這整個過程中，我們是負責的，我們的表現是讓他們滿意的，因此並不影響下一次的合作。能把壞事辦出個好結果來，最能體現一個人的綜合素質，而這關鍵不僅在於你的處事能力，更在於你是否有責任心。如何做好落實工作，我以為最佳方式是與對方經常溝通，一起探討，並付諸實施。這裏還涉及到積極反饋的問題。

四、反饋階段

先回答一個問題：為什麼要反饋?

1、要求反饋，這就鞭策你把承諾落實到位，工作做到家。

2、從學習和鍛鍊的角度來看，只有反饋，與商家多溝通才能總結經驗，吸取教訓，從而得到提高。

3、廣告就是投資，投資就有風險，因主觀原因，誰都不可能做每一次每一項都讓商家百分之百地滿意(更何況有些商家的期望值過高)，那麼在反饋過程中多與商家討論問題何在，有無補救辦法。一般説來，只要你的工作確實到位甚至基本到位，商家一般不會太難為的，

商家最恨的是拿錢之前軟磨硬泡，拿錢之後不見蹤影;商家最怕的是被騙的感覺，特別是被騙的感覺，這種感覺可能比丟了幾個錢更讓他們難受。

此外，反饋也是有“工資”的。第一，好的服務方能招來“回頭客”，第二，這些“回頭客”往往樂於從中穿針引線，幫你介紹他人，大家可以想象這類合作的成功率極高;第三，如果你善於交際，你們可以探討一些其他共同感興趣的話題，往往可以建立良好的人際關係，而對方往往是有着豐富生活閲歷的長者，你可以從中學到許多為人之道，這比什麼都重要。

何況一旦對方信任你，欣賞你，他們將全力支持你。最後，作一點小結。拉贊助的要訣是“膽大、心細、臉皮厚”。這其實是追求女孩子的“七字金經”，我把它稼接到業務領域也是相當管用的。膽大——超越與陌生人打交道的心理障礙問題。心細——處處留心皆學問。臉皮厚——臉皮，像手繭，越磨越厚。譬如，我之所以能敢自不量力，班門弄斧，皆歸功於長期磨練的成果——臉皮夠厚。

五、備註

（一）如何取得公司的聯繫方法

1、114查公司號碼。

2、通過協會或師兄師姐獲得已聯繫過公司的聯繫資料。

3、逛街的時候，注意一下各個商家的聯繫電話，他們可能成為你下一個贊助商。

4、通過網絡得到公司的聯繫方式。

5、通過商品得到公司的聯繫方式。

6、通過朋友，招商人員，親人得到公司聯繫方式。

（二）聯繫公司注意的小問題

1、不要在前台小姐那裏浪費太多時間，她沒有決定權。

2、當公司叫你傳真過去的時候，不要理他，最好説送上門或直接見面會談。因為傳真的價不是你可以承擔的，而且大部分都是沒有結果的。

3、去一家公司，無論你如何失敗，對方如何沒有誠意和興趣都好，你一定要拿到其中一個人的聯繫方式(卡片)。

4、拉贊助的時候，除了介紹的話，其他的少説，讓你的贊助商多説話，並認真仔細回答他的問題。並記錄他的觀點和看法。

5、拉贊助的時候注意提及具體、細節的東西。這樣的話公司會覺得我們是準備充分和認真待的。

二、贊助合同示例

甲方：

乙方：

經甲、乙雙方共同協商，本着互惠互利、共同發展，就甲方成為乙方舉辦的“80後主管大巡訪暨第一屆中國未來商業精英XX峯會”的活動贊助商，達成如下合作協議：

一、合作定義

甲方承諾向乙方提供資金_____________，以推動“80後主管大巡訪”暨“第一屆中國未來商業精英高峯大會XX峯會”的舉行;乙方負責活動組織及協調、展開。

二、甲方權利和義務

1、甲方在乙方舉辦的活動“80後主管大巡訪”暨“第一屆中國未來商業精英高峯大會XX峯會”中享有______贊助商的資格，在活動現場及其宣傳前期、後期同時享受報紙、電視、網站等媒體優先報道的權利。

2、首席贊助商的回報方式

(1)籌備組正式授權首席贊助商稱號，並邀請企業代表參與峯會，並將在現場安排不少於30分鐘時間發表演講，與媒體、青年創業者與管理者進行現場互動交流;

(2)大會的宣傳條幅中，明顯位置標註企業標誌;

(3)大會與行業圓桌會議的印刷物(秩序冊、海報、禮品袋)中，均出現首席贊助企業的logo，禮品袋中出現企業宣傳冊;

(4)大會製作的vcd、dvd中，有首席贊助企業的廣告或企業介紹，由企業安排內容，不少於兩分鐘;

(5)大會現場，背景板展現首席贊助商logo，並打出首席贊助商的名稱;大會會議廳門前，提供廣告牌;

(6)邀請首席贊助商主要領導任本大會籌備組副主席，出席各項活動;

(7)由本次大會的聯合主辦方之一“主航道”、首席戰略合作伙伴易管理網提供：首頁中部flash廣告位(一幅)，至少四個頻道首頁flash廣告位(各一幅)，時間不超過三個月;

(8)在大會結束後，為首席贊助商提供參會人員及所在企業的通訊錄。

2、活動細則及其相關回報見附件一;

3、積極配合乙方參與現場活動，並保證活動正常進行;

4、協議簽訂時需交納活動贊助費用元。

三、乙方權利和義務

1、負責實施活動進度協調、相關合作方會議召開與協調等;

2、確保訪談及大會所需的方案完整提供;

3、提供訪談及大會所需的人力支持，保證投入一定精力與物力，以籌備並舉辦該項活動;

4、及時向合作伙伴通告籌備進展，並承諾在授權範圍內使用其品牌名稱，並遵守一切相關聯之法規;

5、及時共享訪談組所創作之原創稿件。

四、知識產權條款及保密

1、因本協議產生的全部交付內容(含數據、報告等)由聯合主辦方共同享有所有知識產權及其它相關權益。如以本協議新產生的技術成果辦理任何權利申請、登記、備案，應由雙方協商進行，未經雙方事先書面許可，對方不得自行使用或擅自許可任何第三方閲讀、使用或複製或將其用於本協議以外的任何目的。

2、甲、乙雙方同意，在對方提供服務過程中可能需要接觸、瞭解對方的經營、管理信息，這些信息對雙方中的某一方來説是非常重要的，一旦泄露，將使某一方喪失競爭優勢或處於不利地位，因此，任一方保證對其在工作中知悉到的(不論是對方提供的還是偶然獲得的)任何對方的經營管理信息，以及任一方為履行本協議而向對方披露的文件、資料和經營、管理、流程、文件，負有嚴格的保密義務，不得以任何形式予以公開、發表或向任何第三方提供、泄露;未經甲方事先書面許可。

3、保密期限不受本協議期限的限制。在本合同期限屆滿後，雙方仍應保護對方的商業祕密，尊重並保證不侵犯甲方因本項目獲得之成果及其所附的一切權益。

五、違約責任

1、任何一方有證據表明對方已經、正在或將要違約，可以中止履行本合同，但應及時通知對方。若對方繼續不履行、履行不當或者違反本合同，該方可以解除本合同並要求對方賠償損失。

2、因不可抗力而無法承擔責任的一方，應在不可抗力發生的3 天內，及時通知另一方。

3、一方因不可抗力確實無法承擔責任，而造成損失的，不付賠償責任。本合同所稱不可抗力是指不能預見、不能克服並且不能避免的客觀事件，包括但不限於自然災害如洪水、地震、火災和風暴等以及社會事件如戰爭、動亂、政府行為等。

六、其它

1、如果本合同任何條款根據現行法律被確定為無效或無法實施，本合同的其他所有條款將繼續有效。此種情況下，雙方將以有效的約定替換該約定，且該有效約定應儘可能接近原約定和本合同相應的精神和宗旨。

2、本合同經雙方授權代表簽字並蓋章，自簽訂日起生效。

3、本合同一式兩份，雙方當事人各執一份，具有同等法律效力。

甲方：

乙方：

(蓋章)

(蓋章)

簽字：________ 簽字：________

日期：________ 年________ 月________ 日

日期：________ 年________月________ 日

地址：________ 地址：________

電話：________ 電話：________

思考如何將自己的優勢發揮出來和對方的利益結合。再進行交涉，交涉階段的細節一定要注意，在此階段給對方留下一個好的印象。進行鞏固落實之後簽訂贊助合同。合同中寫明雙方的權利和義務，對於需要保密和保護的資料、產權也要注意。使該合同受法律保護，有糾紛可以在本站直接諮詢律師。