演出合同簽訂流程是怎樣的

在生活中，不管是大型的商演或者是大家常見的小型的商事演出，商家和演出方為了確保演出的順利進行，在都是要簽訂具體的演出合同的。不過，雙方簽訂合同的時候，在合同簽訂之前肯定是要有一個詳細的簽約流程的。下面小編就為大家介紹一下演出合同簽訂流程是怎樣的?

演出合同簽訂流程是怎樣的?

一、合同簽訂審核流程

1、 公司各部門負責起草與本部門負責職責範圍內合同，參與合同談判，組織會籤;參加對合同履行的評價。

2、 工程部負責審核工程合同的各項技術條款;

3、 合約部負責合同的商務條款，確認待籤合同與審批調整建議的一致性;

4、 財務部審核合同付款，發票納税等相關財務有關條款。

5、 其他部門審核本專業所有合同的技術條款。

二、合同執行部門負責起草和談判，組織會籤。合同應做到內容合法、條款齊全、文字清楚、表述規範、權利義務和違約責任明確、期限和數字準確，應包括：

1、合同名稱;

2、甲乙方名稱及地址，經辦人聯繫電話;

3、甲乙方法人代表或其合法代理人簽字、公司公章或合同專用章;

4、合同簽訂日期;

5、標的(內容);

6、數量、質量;

7、價款或酬金(工程計價方法、工程款支付方式);

8、履約方式、地點、費用的承擔;

9、違約責任(甲乙方權利和義務);

10、生效、實效條件;

11、爭議解決的方法;

12、合同的份數及附件;

13、保密條款(視合同性質需要)

14、合同負責或主辦部門填寫《合同審批單》、合同摘要並附合同文本，合同業務單位營業執照和相關資質複印件加蓋公章，法定代理人授權委託書原件，按權限審核報批;

15、合同審批原則上應按順序依次執行，遇特殊情況下可臨時調整次序，但必須徵得次序變動影響的下一會籤人的同意。

三、各部門合同審核的重點如下：

1、合同執行部門 合同文字和結構、通用條款、特殊條款、工作範圍、雙方權利義務、技術、工期、進度、質量、履約、擔保、保修等條款;

2、設計、工程、營銷部門，審核合同的相應技術條款;

3、合約部審核合同價款及價款調整(項目價款計算書作為合同附件)、合同款支付、變更、簽證、結算、獎懲等與項目成本有關的條款;

4、財務部審核簽約公司名稱、合同價款支付方式、發票形式、代扣代繳等與財務核算和納税有關的條款;

5、最後提交法務部門(或法律顧問)分析判斷合同風險、與法律相關的內容，包括擔不限於：變更、解除、違約、索賠、不可抗力、訴訟等條款。

四、合同的簽署和蓋章

1、合同原則上由對方先簽字蓋章;

合同按照規定審批順序全部完成後，由合約部按照審批意見和即將最終簽字/蓋章的合同文本對照，有添加或需要修改的及時更正，確認無誤後，按照公司印章使用管理規定辦理簽字蓋章手續;

2、合同存檔、備案：合同簽訂一週內，合同正本原件及副本原件全部交行政辦公室存檔，合同副本複印件交財務部、合約部及合同執行部門留存使用;(原則上合同原件嚴禁外借，項目報建、報批除外)

3、合同執行部門在合同履行過程中應注意：涉及工期、造價、質量的決定應以書面形式記錄和確認。涉及雙方往來函件，如以公司名義發出時應以法律規定的有效方式發送，並要求對方簽收並保留髮出的憑證，如對方拒收應即改為特快專遞方式重發。

4、合同執行過程中，合約部應及時對合同履行情況進行監督檢查，並定期對合同執行情況進行分析，做到心中有數;

5、原則上公司不辦理先建設後補合同的程序。

五、合同變更、轉讓及解除必須採用書面形式：

1、變更合同範圍和付款條件，轉讓合同義務、解除合同的應採用補充合同的形式;

2、工程類合同可採用設計變更和現場簽證方式進行合同變更;

3、變更、轉讓或解除後合同執行部門應在一週內完成修改存檔和通知，方式和範圍同合同存檔、備案的相關規定。各部門應對原合同文本進行標示，以免錯誤的執行原合同。

演出合同簽訂的流程主要包括各部門審核合同的條款、各方確認合同的條款、對合同的條款沒有什麼爭議的話，就正式簽字蓋章。合同簽字以後，就代表着合同正式生效。商家和演出方都需要按照合同中的條款來履行自己的職責和義務，不可以違約。