勞動合同檔案如何保管?
一、勞動合同檔案如何保管?
勞動合同檔案一般是由工作單位來保管的。當事人所說的檔案,通常是指個人檔案,是由單位保管的,跟隨個人的工作,因此勞動合同作爲個人重要文件,包括個人工作簡歷等等,通常會記錄。根據我國有關規定,用人單位應當在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明,並在十五日內爲勞動者辦理檔案和社會保險關係轉移手續。因此檔案也體現當事人的工作單位情況。用人單位對已經解除或者終止的勞動合同的文本,至少保存二年備查。
二、勞動合同存檔的作用是什麼
公司職工花名冊記載個人基本情況以及勞動合同期限供平時工作中查閱,每年存入文書檔案保存。勞動合同一式兩份,勞動者和公司個一份,公司的一份保存在個人檔案,解除勞動關係後隨檔案移交就業服務中心。可以將以前的勞動合同和離職證明放進檔案裏。
1、有的公司(特別是大部分外資企業或者是部分國內大企業),工齡不同,工資或者是年假等其他福利會有不同。通常是工齡越長,好處越多,不只是事業單位。
2、單位統一保管不容易丟失。
三、勞動合同如何存入檔案
1.按屬地原則,分級管理原則,用人單位向當地的人力資源與社會保障局提交資料。
2.用人單位提交營業執照、組織機構代碼證、錄用登記手續和勞動者與其他勞動單位不存在勞動關係的證明、用人單位與勞動者簽訂勞動合同書(一式兩份)。
3.人力資源與社會保障局勞動關係科審查後,在勞動合同書上加蓋“勞動合同備案”專用章。
4.用人單位和勞動者各執一份,勞動合同生效。
與單位簽署勞動合同時一般是簽署一式三份,三份合同的內容保持完全一致並且具有相應的法律效應,通常其中的一份就將會被放到員工的個人檔案當中進行留存。個人檔案在工作時一般是由公司的相關部門進行專門的保管,離職時需要申請調出。
-
沒簽合同的勞務糾紛怎樣賠償
律師解析:賠償:用人單位自用工之日起超過一個月不滿一年未與勞動者訂立書面勞動合同的,應當向勞動者每月支付二倍的工資。用人單位違反勞動規定不與勞動者訂立無固定期限勞動合同的,自應當訂立無固定期限勞動合同之日起向勞動者每月支付二倍的工資。法律依據:《中華...
-
大病超2年企業能解除勞動合同嗎?
律師解析:醫療期最長不得超過2年,勞動者大病超過2年,企業有權解除勞動合同。患病或者非因工負傷,在規定的醫療期內的,除存在過失性辭退情形,用人單位不得單方面解除勞動合同。用人單位違法解除勞動合同,應當按經濟補償標準的兩倍支付賠償金。法律依據:《中華人民共和國...
-
哪些叫勞務合同糾紛
律師解析:勞務合同糾紛是指勞務合同糾紛是在勞務合同的基礎上所發生的用工單位與勞務公司(或勞動者)之間的爭議。在發生勞務合同糾紛時,可以向被告住所地或者合同履行地人民法院提起訴訟。勞務合同是指勞務提供人與勞務接受人依照法律規定簽訂協議,勞務提供人向接受...
-
新員工簽訂入職合同注意事項有哪些
律師解析:1、簽訂合同時,勞動者首先要了解清楚單位的基本情況。2、勞動者要了解清楚自己的具體工作,並在合同中表明工作的內容和具體地點。3、勞動報酬要定清楚,避免口頭約定。4、關於試用期的問題要特別注意。5、勞動報酬的支付方式與支付時間要明確。6、勞動者工...