工作時間安排應該怎麼安排?
工作方面的事情在生活當中是有很多,其中工作時間我們國家是有規定的,勞動者的工作時間是不能夠超過八個小時的。工作時間我們最好這樣進行安排,可以把工作上的內容進行分類,每一天定時定量完成日常的工作,安排好必要時間以免耽誤工作。
1.把所有工作劃分成事務型和思考型兩類,分別對待:
所有的工作無非兩類:事務型的工作不需要你動腦筋,可以按照所熟悉的流程一路做下去,並且不怕干擾和中斷;思考型的工作則必須你集中精力,一氣呵成。
對於事務型的工作,你可以按照計劃在任何情況下順序處理;而對於思考型的工作,你必須謹慎地安排時間,在集中而不被幹擾的情況下去進行。
對於思考型的工作,最好的辦法不是匆忙地去做,而是先在日常工作和生活中不停地去想:吃飯時想,睡不着覺的時候想,在路上想,上WC的時候想。當你的思考累計到一定時間後,再安排時間集中去做,你會發現,成果會如泉水一般,不用費力,就會自動地汩汩而來,你要做的無非是記錄和整理它們而已!
2.每天定時完成日常工作:
你每天都需要做一些日常工作,以和別人保持必要的接觸,或者保持一個良好的工作環境,這些工作包括查看電子郵件,和同事或上級的交流,瀏覽你必須訪問的 BBS,打掃衞生等等。
處理這些日常工作的最佳方法是定時完成:在每天預定好的時刻集中處理這些事情,可以是一次也可以是兩次,並且一般都安排在上午或下午工作開始的時候,而在其他時候,根本不要去想它!
3.列出工作計劃,並且用明顯的方式提示你完成的進度:
首先:在每週的開始列出本週的計劃。計劃的內容就是本週準備做哪些事情,除非是外界有嚴格時間限制的任務,否則,周計劃無須設定每項任務擬訂的進行時間,也沒有必要詳細去説明任務的內容。你只需要一些提示,讓你不回忘記本週要做的工作;
然後,每天早上列出時間表,從周計劃中選擇出當天想做的事,並安排具體時間去完成;列出所有需要打的電話,和每個電話的內容。這張時間表應該隨時在你身邊,一抬眼就能看到,它象一個忠實的助手,隨時告訴你下一步工作的內容!
最後,必須進行工作計劃的總結。其實,工作總結隨時都在進行,方法簡單之極:用粗筆把你做完的事從周計劃和日時間表中重重地劃去!!另一種總結是在我們制定每日的時間表和每週的計劃表時完成的,方法也十分簡單:把當日或當週沒有完成的工作抄寫到下一日或下一週的計劃中去!
4.不要猶豫和等待,立即行動;
這一條是對以上三條的重要補充:不要猶豫和等待,立即行動。沒有任何工作會因為你迴避它而自動消失,沒有任何煩惱會因為你不去想而煙消雲散。你沒有別的選擇,只能去面對,只能去迎接任何挑戰。
5.安排好隨時可進行的備用任務,以不浪費你的時間
對待空白時間最好的方法是:預先準備備用的任務,而利用這樣的時間去進行(不是完成)它!這樣的備用任務要求具備的特點是:不需要耗費大量的腦力去思考;隨時可以開始,隨時可以中斷,並且下次可以繼續進行;沒有時間的壓力,不必在某個時間非完成不可;能給自己帶來一定的樂趣。這樣的工作有:瀏覽報刊雜誌,閲讀有益的但是非專業的書籍,查看網絡新聞,隨意訪問自己感興趣的網站,對自己已完成的工作成果進行美化加工(例如整理文檔,修飾繪圖設計),整理文件,將顧客名單裁成小條等等。
對於工作時間的安排我們應該學會科學安排,科學的時間會更加有利於我們的工作,我們的頭腦肯定會比以前清晰工作起來的效率肯定也會比以前要高很多,所以説合理的安排工作時間是非常有必要的。並且我們國家勞動法當中規定了勞動者的工作時間不能夠超過八個小時。
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