公司招收應屆畢業生後檔案如何處理？

每年應屆大中專學生畢業前後，都是用人單位招聘應屆畢業生的黃金季節。作為畢業生，收到了心儀單位的offer後，應該如何處理自己的檔案呢？很多人會把檔案不當回事，但其實處理好檔案會減少以後許多不必要的麻煩。下面就來談談公司招收應屆畢業生後，檔案應該如何處理的問題。

1、畢業生“學籍檔案”與“人事檔案”的區別及聯繫？

畢業生的學籍檔案是指通過參加全國統一考試並被錄取的大中專院校學生的檔案，它以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學習成績、家庭狀況、在校期間表現和獎懲情況等。畢業生的人事檔案由學籍檔案轉換而來，是指畢業生畢業後，在其學籍檔案中放入該畢業生的報道證，然後由學校將檔案轉交畢業生就業單位的人事部門或委託的人才交流機構。這時的學籍檔案正式成為人事檔案，它是通過畢業生與用人單位或委託的人才交流機構簽訂就業協議，然後履行相關畢業程序並取得報道證後，才得以實現。

2、畢業生應如何對待自己的檔案？

目前，畢業生中有一種比較普遍的現象：對檔案不瞭解，也不關心，甚至有的畢業幾年了，檔案還在學校放着；還有的將檔案放在家裏，更甚者早已不知將檔案丟在何處。現在，企事業單位招聘員工，國家公務員的選拔等都要審查檔案，並以其記載的相關資訊作為甄選人才的重要證據，另外，如辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關證明等也都需要人事檔案。

由於國家相關政策，規定畢業生畢業後暫時找不到就業單位的，其檔案可免費由學校保存兩年，有些同學就誤以為既然學校免費保存，就無須再到人才交流機構託管了。其實，學校保存的只是你的“學籍檔案”，而真正發揮作用的恰是你的人事檔案，如你的轉正定級、職稱評定等相關事宜都是由學籍檔案轉換成人事檔案後才能進行的。

按國家政策規定，大中專畢業生畢業(以報道證人事部門簽署日期為準)一年後，即可由所在單位人事部門或委託的人才交流機構批准轉正定級；本科畢業生畢業工作一年(以報道日期計)、大中專畢業生畢業工作滿三年可申報初級職稱，由所在單位人事部門或委託的人才交流機構負責辦理。由此可見，學校保存的學籍檔案只是“存放”，起不到任何作用。

3、哪些機構能保管人事檔案？

按國家政策規定，組織、人事部門所屬的各級人才交流機構才有資格保存大中專畢業生就業後的人事檔案，各種私營民營企業、鄉鎮企業、中外合資、獨資企業都無權管理員工的人事檔案，一般由委託的各級人才交流機構託管。畢業生也可以以個人名義委託人才交流機構託管人事關係。另外，各級人才交流機構，如省人才、市人才、各區人才等，它們的區別只是所屬部門的不同，其它無任何區別。

4、哪些畢業生的檔案適合到人才交流機構託管？

不想回本地而想將户口落在學校所在地的畢業生，準備考研的畢業生，還無法確定能否在現單位長期幹下去的畢業生，以上這些畢業生還可選擇將自己的檔案人事關係在人才交流機構託管。

5、畢業生在簽訂就業協議時應注意的事項。

籤協議前，應對企業全面瞭解，包括工作環境、工資待遇、工作時間、勞動強度等，同時結合自己實際情況和願望進行綜合考慮，待明確後再籤就業協議。考慮周全為上策(按規定改派是有時間限制的)，同時這裏也提醒到北京、天津、上海、廣州等大城市工作的畢業生，除單位給你上保險外，其它情況，如不能將户口遷到本市，單純的檔案調動對你無任何意義。你可將人事檔案落在某人才交流機構，然後去上述城市工作，這樣可減少不必要的麻煩，甚至造成損失。

6、畢業生委託人才交流機構人事代理後都享有哪些服務？

（1） 負責人事檔案關係接受、調出相關手續；

（2） 辦理畢業生的轉正定級；

（3） 檔案工資的晉級；

（4） 職稱晉升申報；

（5） 辦理落户手續；

（6） 出具身份證明、落户證明、購房工齡證明、計劃生育證明、出國政審等；

（7） 代收代繳養老保險、失業保險、代辦醫療保險手續等。

以上所述是應屆畢業生對於處理自身檔案需要注意的一些事項。公司招收應屆畢業生不一定會重視檔案的處理，因此作為畢業生一定要更加重視自己的檔案。畢業後檔案不能放在自己手裏，可以存放在學校、生源地人事局和勞動局等地，也可以託由人才市場、職介等地方管理，否則容易變成死檔。