合同審核責任的重要性是什麼？

合同審核責任的重要性是什麼?

合同有多種形式，簽訂書面合同的重要性體現在以下方面：首先，它是雙方存在合同關係的重要證據，有利於保護雙方的權益;其次，避免雙方履行過程中產生爭議;再次，預防合作方對業務員的職務行為不予認可。簽訂前對合作對象的審查(調查)：瞭解合作對象的基本情況，有助於在簽訂合同的時候，在供貨及付款條件上採取相應的對策，避免風險的發生。

如何進行合同審查

1、瞭解合作方的基本情況，保留其營業執照複印件，如果合作方是個人，應詳細記錄其身份證號碼、家庭住址、電話。瞭解這些信息有利於我方更好地履行合同，同時，當出現糾紛的時候，有利於我方的訴訟和法院的執行。

2、審查合作方有無簽約資格。我國法律對某些行業的從業資格做了限制性規定，沒有從業資格的單位和個人不得從事特定的業務，如果我方與沒有資格的主體簽訂此類合同將給我方帶來經濟損失。(無效合同的處理方法：合同法第五十八條，合同無效，因該合同取得的財產，應當予以返還;不能返還或者沒有必要返還的應當折價補償。有過錯的一方應當賠償對方因此所受的損失，雙方都有過錯的，應當各自承擔相應的責任)。

3、調查合作方的商業信譽和履約能力。儘可能對合作方進行實地考察，或者委託專業調查機構對其資信情況進行調查。

合同簽訂中應該重點注意的事項：

一、合同名稱的規範約定。

明明是設備買賣安裝合同，卻簡單地寫成設備買賣合同。雖然只是少了兩個字，但是安裝的義務要求和質量標準，設備的安裝費用及調試卻不知如何界定了。特別是一些採購合同，根據公司合同範本有定期採購和一次性交易的普通採購合同兩種交易合同範本，一些公司職員簡單草率、不經分辨地拿起一份就籤，結果普通採購只定單價，不定數量和總價，定期採購不定單價，卻定總價，正好將兩者搞混。

二、合同沒有寫明違約條款。

如果合同沒有寫明違約條款，一方違約時追究對方的違約責任將會很難，而且按實際損失賠償的話，損失也很難計算。特別是我們公司，常作為施工方採取包工包料的方式施工，導致整個工程做完後費用基本是我方墊付。如果不約定清楚違約責任，尤其是沒有約定延期付款的責任，這對我司的風險將是巨大的。

三、驗收結算條款和工程標準約定不明。

在實際工作中，驗收結算條款經常約定不明，工程是否達到標準不能界定，特別是對簽證問題的約定基本就是一句“按實結算”。

要知道，首先按實結算只能計算工程量，在包工包料的承包方式下不能有效計算我們的費用，其次簽證的時間期限，在我方報告對方後一定要約定明確的確認期間，預期簽字或不簽字的視為認可我方所報事項。不然，就是追究對方的違約責任也要花費大量的鑑定費，以證明對方的不合理。

四、對於合同其他非正文部分要正確態度對待。

例如，對方單位是法人的，合同要蓋騎縫章，對方是個人的，要求在每頁簽字確認。對於需要資質證明的，一定要核實清楚對方的資格證明材料，特別是合同的簽訂地點，往往得不到重視，其實這是很重要的。首先根據合同法規定，可以確定將來合同糾紛受理的法院，其次，當遇到商業欺詐時，合同簽訂地也將是確定公安機關案件管轄的依據。

合同審核責任是指當合同雙方同意後，簽訂後，有專門的部門進行審核，審核人員應該根據合同的實際情況進行核實，同時還要對於與合同不符合的地方，實地考核，如果有欺瞞的情況，應該聯繫法務部門，維護本公司的合法利益，保證工程的正常進行。