出差借條抵作庫存現金可以嗎
一、出差借條抵作庫存現金可以嗎
不可以。
用借條、現金支票等憑證去充抵庫存現金都是嚴重違反會計制度的,就是“白條抵庫”。一般包括不遵守有關現金及物資管理制度要求,用白條或其他憑證,據以借出、挪用或暫付現金、原材料、商品、產品出庫等。比如某員工打借條借款後,出納用這張借條衝抵庫存現金用,該情形就屬於白條抵庫。要調整增加庫存現金。
二、書寫借條需注意哪些事項
1、借條的書寫人一定要由借款人書寫,而不是由貸款人書寫,這樣可以防止借款人以貸款人擅自書寫內容為由,拒絕承認借條的有效性。
2、借條儘量簡潔明瞭,不要用模稜兩可的語言,比如:A借B一萬元……這樣的語言無法明確是誰向誰借錢,應當用“借給”而不是“借”,沒有明確方向性。
3、不要書寫借條的原因關係,比如:因為什麼原因向借錢,這個與借條本身無關,如果加入就可能產生附帶條件的借貸民事行為,導致借款人引用該條件進行抗辯。
4、儘量附帶借款人和貸款人的身份證號碼,體現在借條中,這樣可以避免不必要的確認借條當事人的過程。因為,有時候某些人的日常用名與其身份證上的名字是不同的,如果借款人是用化名或小名和交往和書寫借條的,哪麼,該借條的簽名就存在重大瑕疵。
5、也是最重要的,借款人的簽名一定要親眼所見,如果借款人利用他人之手來簽署名字,就會導致借條失去證明力,因此,不要接受已經書寫好的借條或事後書寫的借條,必須要求借款人當面書寫借條。
借條本身必須是一張完整的紙,不能是撕過或裁剪過的紙張,比如:一個借款人分幾次償還借款,每次償還就書寫在借條的下部,最後,貸款人把下部撕去,否認借款人前面幾筆還款的事實,將借款人告上法庭,要求其全額償還。借款人以借條有撕去部分作為抗辯,最後被法官結合其他證件採納借款人,判決貸款人敗訴。
因此,借條的完整性也非常重要,防止借款人以借條不具有完整性作為抗辯,因為法院並不瞭解撕去的部分是否有其他意思表示,而民事訴訟中,本着誰主張誰舉證的原則,如果作為原告主張撕去的是空白無用的廢紙,是需要自己舉證,如果舉證不能就要承擔敗訴的結果。
還有一個是訴訟時效的問題,3年的訴訟時效是從還款日開始起算,如果從還款日起3年內,未向借款人主張債權就喪失勝訴權。雖然從法理上,只要向借款人要求還款就中斷訴訟時效,但是,要證明自己某日確實向借款人主張過債權是非常困難的(這種情況下由貸款人證明),在實踐中基本沒有可操作性。
白條抵庫指的是用個人或者是單位的名義,開具了不符合財務制度以及會計憑證手續的字條或者是單據,用來抵充庫存現金或者是實物的行為。這種行為是不符合相關的規章制度的,是不允許的。會計記賬,必須要按照相關的法規來執行。
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