老闆用現金髮工資要寫借條嗎
一、老闆用現金髮工資要寫借條嗎
不用寫借條,只要在工資表上簽字就可以。按國家有關規定,現金可在下列範圍內使用:
1.給職工個人的工資、各項工資性補貼;
2.支付給個人的勞務報酬;
3.支付各種撫卹金、學生獎學金、喪葬補助費;
4.支付出差人員必須隨身攜帶的差旅費;
5.根據國家規定頒發給個人的科學、技術、文化、教育、衞生、體育等各種獎金;
6.各種勞保、福利費用以及國家規定對個人的其他支出;
7.結算起點以下的零星支出,現行規定的結算起點為1000元;
8.中國人民銀行確定需要支付現金的其他支出。
二、現金形式支付工資,應注意一些問題
1、勞動法要求公司必須以支付給員工的工資作為計提社保等的基數,因此,公司以現金形式支付員工工資,這部分也要記入計提的基數。
2、《企業工資支付條例》第十四條用人單位支付勞動者工資時,應當向勞動者提供個人的工資清單。工資清單應當包括工資支付日期、支付項目、應發工資、實發工資、扣除工資等主要內容。
員工之所以需要向公司索要工資單,是因為公司如果違反勞動合同的約定辭退員工,員工可以索取的經濟補償金是以員工每月工資標準進行計算。而員工工資單,是用來證明員工月工資額。
公司必須與員工簽訂勞動合同,否則員工若起訴公司,公司必定敗訴。
3、個人所得税法規定,企業有代扣代繳員工工資個人所得税的義務。企業以現金髮放工資,這部分需要記入員工工資總額,以員工個人工資總額計算扣繳個人所得税。
4、企業所得税法規定,企業實際發放的員工工資在税前可以據實扣除。企業以現金髮放工資,在税前可以據實扣除,只要企業支付給員工的工資在合理的範圍內,且能提供有效的證明,如:有員工領取工資的簽字單、公司關於工資制度的文件、個人所得税代扣代繳證明等。
5、目前,企業為了少繳社保,可能會通過現金髮放工資的方式來降低扣繳基數,然後再通過多列支費用來衝抵現金賬户的差額。這在税收方面並沒有實質便利,如個人所得税,企業的義務是代扣代繳,負擔個税的是員工。又如企業所得税,新税法中規定只要是實際發放、且在合理範圍內,無論是現金或非現金都能據實扣除,且可作為計提福利費等的依據。在實際操作中,“合理範圍”很難界定,一般都是隻要公司出具其董事會或股東大會制定的《公司工資制度》即可。
現金髮放工資是合法的,但是也是需要繳納個人所得税。公司發放員工工資的情況下,都是會有工資條的,只要在工資條上簽名就可以,代表着自己工資沒有錯誤,還代表着工資已經收到。
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