人事檔案

人事檔案

從學生時代開始，其實我們每個人都是有屬於自己的人事檔案，其中會詳細的記錄我們的一些重要信息。而在個人轉正定級、職稱申報、辦理養老保險等相關證明時，都需要使用到這個人事檔案。一般的用人單位是不具有保管人事檔案的資質，所以大部分人的人事檔案都是放在户籍所在地的人力資源社會保障局的，當然也有放在當地人才交流市場的情況。因為人事檔案很重要，所以一定要妥善進行保管，以免出現丟失的情況，給自己利益造成損害。

辦事指南

國家對於畢業後尚未就業的大學生的檔案，一般採取三種管理辦法：
一、是把檔案轉至生源地，由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收，並由個人去辦理託管手續。這種方式比較適合準備在生源地範圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生，優點是在生源地就業後辦理手續簡單方便，而缺點是兩年內如離開生源地就業，需重新辦理改派手續。
二、是把檔案留在學校，待落實工作單位後，將户籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和户口遷回生源地，學校不再為其發放就業報到證。
這種方式適合有就業願望但尚未就業的畢業生，優點是學校誠信度較高，代為保管户口關係和檔案不收取額外費用，其缺點是畢業生檔案留校只是延長了擇業期，與學校沒有人事隸屬關係，涉及人事關係的證明都不能出具。
三、是把檔案轉至就業代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創業、靈活就業的畢業生，優點是易於畢業生解決一些實際問題，缺點是如果畢業生與指導中心交流相對少，則容易造成信息不暢。