新公司入職需要哪些資料?
為了滿足自己的生活需要,各勞動者需要到用人單位應聘,在通過面試之後,需要到公司等企業單位辦理入職手續。就實際清涼來説,由於新入職的職員不瞭解相關信息,故而不知道新公司入職需要哪些資料,導致了辦理入職手續流程較為繁瑣,所以本站小編為大家整理了下列相關信息。
一、 入職所需材料有哪些
企業員工入職手續辦理是一個嚴肅的問題,但是很多企業在實際操作過程中,或因為工作流程、或因為時間精力問題而忽視,造成後期員工提供材料不齊、檔案不完整、需要用到材料時又因為臨時向員工索要而誤事,甚至造成很大用工風險,那麼一般員工入職需要提供哪些材料呢?員工提供的材料一般都用於哪些方面呢?下面我來分開介紹:
1、個人信息登記表:也就是簡歷,無需贅言。
2、身份證:身份證複印件大部分企業都會要求提供,這裏説明一下常見的身份證複印件會用到什麼地方:公司員工檔案、集團公司總部備案、社保理賠和費用報銷、勞動合同備案、廠區安保登記、薪金卡、社會保障卡、公積金聯名卡等,所以建議要9張,當然如果公司檔案實行無紙化辦公,1張也可以。
3、照片:和身份證複印件用途基本差不多,而且照相的時候一般都是一版8張或9張,根據公司實際用途要6-9張都可以。
4、學歷、職稱證書:一般3份即可,基本用於檔案建立。
5、銀行卡:1份即可,但是最好身份證正面和銀行卡證明覆印在一張A4紙上,並讓員工手抄一遍銀行卡號,寫上自己的姓名和聯繫電話,因為再次複印時,可能因為複印件墨粉的問題導致銀行卡號碼看不清。
6、無犯罪記錄證明或聲明:這個是很有必要的,特別是財務、安保、物品管理等崗位,需要注意的是,無犯罪記錄證明是户籍所在地派出所開具的,如果不是,偽造的可能性很大;但是一些省外的人員,因為不方便提供,可以要求提供擔保人和書寫無犯罪記錄聲明。
7、入職前聲明:主要聲明與所提供材料的真實性,和原單位不存在勞動關係、競業限制和商業機密,不將原單位或第三方商業機密帶入公司,遵守公司規章制度和保守商業機密等。
8、離職證明:避免雙重勞動關係和商業間諜。
9、體檢報告/健康證明:又是一個相當重要的材料,建議寫入公司規章制度和勞動合同(書寫時要避免涉嫌就業歧視),健康的身體條件是勝任工作的基本條件,而且可以一定程度上避免員工一入職就各種病假、產假甚至猝死等。
10、崗位責任告知書:主要用於後期試用期是否合格的評估和避免因工作內容、職責不清導致的勞動糾紛。
11、户口本複印件:户口本複印件在日常工作中用到的次數較少,主要用於公積金貸款等,但是關鍵時刻,特別是寄發勞動合同解除通知書、通訊地址聯繫不上員工的時候(搬家未告知單位)時就很有用。
12、擔保人文件:和無犯罪記錄聲明配套使用,或者一些涉及到財務的崗位須要提供,之前我們有客户的員工,挪用公款後聯繫不上員工,即使報警,處理起來也費時費力,特別是涉及金額較小時,基本上就不了了之了。
13、其他:如員工原單位繼續給員工購買社保的,需要提供相關證明(社保是強制的,不要幻想員工自己寫書面的放棄材料有用,但是社保政策規定社保不能重複參保,如果有單位給員工購買社保,現單位就不需要購買)。
二、新員工入職流程
新員工入職流程主要共分為六大步驟:
1、入職準備;
2、入職報到;
3、入職手續;
4、入職培訓;
5、轉正評估;
6、入職結束。
由此可以看出,在不同的階段需要的手續是不以一樣的,為了節省大家的時間,建議在辦理入職手續之前,諮詢相關人士,然後再帶齊相關材料,到用人單位辦理入職手續。
-
單位應該如何解僱員工才是合法有效的
律師解析:1、用人單位提出,經與員工協商一致,可以解除勞動合同。2、員工有下列情形之一的,用人單位可以隨時解除勞動合同:(1)在試用期內被證明不符合錄用條件;(2)嚴重違反勞動紀律或者用人單位規章制度;(3)嚴重失職,營私舞弊,對用人單位利益造成重大損害;(4)被依法追...
-
打出租車構成勞動僱傭關係嗎
律師解析:1、打出租車不構成僱傭關係,而是構成合同關係,乘客與出租車司機形成的是運輸合同關係。打出租車屬於客運合同,客運合同自承運人向旅客出具客票時成立,但是當事人另有約定或者另有交易習慣的除外。旅客不支付票款的,承運人可以拒絕運輸。2、運輸合同是承運人...
-
勞動法辭退職工補償的規定
律師解析:用人單位有下列侵害勞動者合法權益情形之一的,由勞動行政部門責令支付勞動者的工資報酬、經濟補償,並可以責令支付賠償金:(一)剋扣或者無故拖欠勞動者工資的;(二)拒不支付勞動者延長工作時間工資報酬的;(三)低於當地最低工資標準支付勞動者工資的;(四)解除勞動合同後...
-
疫情期間試用期被開除犯法嗎
律師解析:疫情期間試用期被開除,如果用人單位不能證明勞動者不符合錄用條件,那麼開除行為是犯法的。根據《中華人民共和國勞動合同法》第三十九條的規定,勞動者在試用期間被證明不符合錄用條件的,用人單位可以解除勞動合同。法律依據:《中華人民共和國勞動合同法》第...