員工入職保密合同簽訂流程是什麼？

新入職的員工除了要簽訂勞動合同外還應簽訂保密合同，承諾其在職期間、離職之後不會泄露公司的保密事項;不會利用職務便利竊取、出賣公司資料。保密合同和勞動合同一樣需要雙方簽字外加公司蓋章。合同一般由公司人事部門提供。員工入職保密合同簽訂流程是什麼?以下是簽訂合同的相關資料：

一、員工入職保密合同簽訂流程

（一）勞動者的審查

要認真審查勞動者的主體資格、學歷、資格及工作經歷;審查勞動者與其他用人單位是否還存有勞動關係;查驗勞動者身體健康證明。

（二）雙方履行告知義務

根據《勞動合同法》第八條規定，用人單位應如實告知勞動者工作內容、工作條件、工作地點、職業危害、安全生產狀況、勞動報酬，以及詳細解答勞動者要求瞭解的其他情況。用人單位應當讓勞動者簽署用人單位設計好的《告知書》，並妥善保存。同時，聽取勞動者相對應的告之情況，並做好書面記錄，讓錄用員工簽字確認。

（三）簽署勞動合同、保密協議

對於雙方要協商的情況，有一定的時間進行溝通，達到有效溝通，協商一致的目的。

在簽署勞動合同時，應當注意必須雙方當事人在一起當面簽字。一般先讓勞動者簽字，再用人單位法人或委託人簽字，後統一蓋章。蓋章要做到最後有蓋章，每頁還有騎縫章。這樣確保書面合同簽字的真實性和有效性，以防被篡改。最後將兩份勞動合同，一份交給勞動者保管，並有勞動者領取的簽收憑單;另一份用人單位保存並及時歸檔。勞動合同簽訂的時間，一般在正式入職報到後的一週時間內完成。已經建立勞動關係的，未同時訂立書面勞動合同的，應當自用工之日起一個月內訂立書面勞動合同。

（四）入職手續

入職手續一般包括填寫《入職登記表》、提交入職材料、辦理報到手續、建立職工名冊等。同時在規定的時間內，到所在區縣的職業介紹所進行用工登記備案和相關的社會保險的轉移。

（五）辦理勞動合同的簽訂、終止、續訂手續的有關程序

根據《勞動法》規定，凡我國境內的企業、個體經濟組織、國家機關、事業組織、社會團體中與之形成勞動關係的勞動者，都應訂立勞動合同。

二、簽訂保密協議的對象

保密協議保守的是用人單位的商業祕密，因此用人單位只應當與接觸、知悉、掌握商業祕密的員工簽訂保密協議，而不是普通員工或職工，更不能是全體員工。當然，企業還應當根據自身的性質和情況分析確定企業中的哪些人員掌握了商業祕密。對於某些不在保密崗位和技術崗位的普通員工，在工作中有意或無意獲悉公司的商業祕密時，也應該列入保密主體的範圍。

三、保密的範圍

1、技術信息。

2、經營管理信息。

3、特殊約定的其他祕密。

隨着商業祕密的範圍從技術祕密擴大到經營管理信息、特殊祕密等範疇，對保密的具體範圍的確定產生了爭議。為此，保密協議應當首先明確員工保密的對象和範圍，以免就是否屬於商業祕密及應否保密產生分歧。

四、保密協議內容的一般規定

1、受約束的保密義務人在未經許可的情況下，不可將商業祕密透露給任何第三方或用於合同目的以外的用途;

2、受約束的保密義務人不可將含有保密信息的資料、文件、實物等攜帶出保密區域;

3、保密義務人不可在對外接受訪問或者與任何第三方交流時涉及合同規定的商業祕密內容;

4、保密信息應當在合同終止後交還;

5、保密期限。

法律對保密協議的保密期限沒有規定，即保密的期限可以是長期的，直至其進入公知領域。因此只要其不被公開就可以永遠保持其祕密性，因此企業可以在保密協議中約定不僅在勞動合同存續期間，而且在勞動合同變更、解除、終止後直至商業祕密公開為止，員工都不得披露使用或許可他人使用企業的商業祕密。

五、違約責任條款

根據《勞動合同法》的規定，除了員工違反服務期約定或違反競業限制義務兩種情形之外，企業不得與員工約定由員工承擔違約金。因此，保密協議中不得約定員工泄露企業商業祕密時應當支付違約金，只能要求員工賠償由此給企業造成的損失。

六、相關法規

對於違反保密協議造成嚴重後果的當事人，我國刑法規定了侵犯商業祕密罪。

第二百一十九條 有下列侵犯商業祕密行為之一，給商業祕密的權利人造成重大損失的，處三年以下有期徒刑或者拘役，並處或者單處罰金;造成特別嚴重後果的，處三年以上七年以下有期徒刑，並處罰金：

1、以盜竊、利誘、脅迫或者其他不正當手段獲取權利人的商業祕密的;

2、披露、使用或者允許他人使用以前項手段獲取的權利人的商業祕密的;

3、違反約定或者違反權利人有關保守商業祕密的要求，披露、使用或者允許他人使用其所掌握的商業祕密的。

明知或者應知前款所列行為，獲取、使用或者披露他人的商業祕密的，以侵犯商業祕密論。

本條所稱商業祕密，是指不為公眾所知悉，能為權利人帶來經濟利益，具有實用性並經權利人採取保密措施的技術信息和經營信息。

本條所稱權利人，是指商業祕密的所有人和經商業祕密所有人許可的商業祕密使用人。

關係者閲讀後簽字，公司加蓋公章。與此同時人事部門可對勞動者提交的資料進行審查並告知義務，完畢後辦理入職手續。技術、人事等相關信息都屬於保密範疇，凡是有可能接觸到公司保密資料的員工都應簽訂保密協議，無需接觸的可不進行簽訂步驟。合同具有法律效力，出現法律糾紛可諮詢本站的專業律師。