如何進行銷售合同評審記錄
進行銷售合同評審並且產生相應的評審記錄,需要經過以下幾個具體的步驟:
其一、審查合同主體
合同的主體,即訂立合同的當事人,包括自然人、法人和其他組織。
1、自然人,包括我國公民、外國人和無國籍人。自然人作為訂立合同的當事人時,主要審查其是否具有民事行為能力。
2、法人,指具有民事權利能力和民事行為能力,依法享有民事權利並承擔民事義務的組織。主要審查訂立合同的法人是否在相應的經營範圍內、法定代表人及工作人員是否具有簽約權限等內容。
3、其他組織,介於自然人和法人之間,但不具備法人的資格。對其審查的目的主要在於確認擔責主體。
其二、審查雙方當事人的基本信息
在對合同的具體內容進行審查前,要先根據合同類型以及簽訂合同時的具體情況,對當事人的資格、資質、履約能力等方面進行具體審查,對合同履約過程中的風險事先進行大致評估。
因此,
其三、審查合同內容
合同雙方當事人的權利義務由合同條款具體規定。審查合同內容應主要包括:當事人的名稱或者姓名和住所;標的物的數量、品種、規格、質量;價款或報酬;合同履行期限、地點及方式;結算期限、方式;違約責任;爭議的解決方法等內容。對上述內容審查的主要目的是要求條款合法、可行,符合交易習慣,且不違反公序良俗。
其四、審查合同效力
合同的效力包括有效、效力待定、無效和可撤銷。審查合同效力主要包括合同是否符合生效條件、是否存在違反法律強制性規定的無效事由、是否存在可撤銷的情況,並根據當事人的利益作出選擇和修改。
其五、審查責任條款
根據所涉及的合同不同類型和不同情況,可約定採取違約金、賠償損失、繼續履行等違約責任。同時要考慮合同的性質、合作關係、未來交往情況等內容,從多角度分析並跳出合同內容,並充分考慮當事人的利益取向。
其六、審查爭議解決方式
如果合同存在違約和侵權競合的情況就要考慮到解決糾紛的途徑、方式、方法及要求。比如是通過訴訟解決還是仲裁解決,是選一方所在地還是他方所在地進行訴訟(當然指那些可以選擇受訴訟地的合同)。
綜合上面所説的,評審銷售合同的記錄需要從合同的主體,還有合同的內容,以及雙方所約定的條款來進行確定,其最主要的目的性就是為了保障到雙方的合法權益,如果存在的條款不問題,那麼也是評審不通過的,所以,在簽訂合同時就需要注意好。
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