如何進行銷售合同評審記錄?
如何進行銷售合同評審記錄?
進行銷售合同評審並且產生相應的評審記錄,需要經過以下幾個具體的步驟:
其一、審查合同主體
合同的主體,即訂立合同的當事人,包括自然人、法人和其他組織。
1、自然人,包括我國公民、外國人和無國籍人。自然人作為訂立合同的當事人時,主要審查其是否具有民事行為能力。
2、法人,指具有民事權利能力和民事行為能力,依法享有民事權利並承擔民事義務的組織。主要審查訂立合同的法人是否在相應的經營範圍內、法定代表人及工作人員是否具有簽約權限等內容。
3、其他組織,介於自然人和法人之間,但不具備法人的資格。對其審查的目的主要在於確認擔責主體。
其二、審查雙方當事人的基本信息
在對合同的具體內容進行審查前,要先根據合同類型以及簽訂合同時的具體情況,對當事人的資格、資質、履約能力等方面進行具體審查,對合同履約過程中的風險事先進行大致評估。
因此,
其三、審查合同內容
合同雙方當事人的權利義務由合同條款具體規定。審查合同內容應主要包括:當事人的名稱或者姓名和住所;標的物的數量、品種、規格、質量;價款或報酬;合同履行期限、地點及方式;結算期限、方式;違約責任;爭議的解決方法等內容。對上述內容審查的主要目的是要求條款合法、可行,符合交易習慣,且不違反公序良俗。
其四、審查合同效力
合同的效力包括有效、效力待定、無效和可撤銷。審查合同效力主要包括合同是否符合生效條件、是否存在違反法律強制性規定的無效事由、是否存在可撤銷的情況,並根據當事人的利益作出選擇和修改。
其五、審查責任條款
根據所涉及的合同不同類型和不同情況,可約定採取違約金、賠償損失、繼續履行等違約責任。同時要考慮合同的性質、合作關係、未來交往情況等內容,從多角度分析並跳出合同內容,並充分考慮當事人的利益取向。
其六、審查爭議解決方式
如果合同存在違約和侵權競合的情況就要考慮到解決糾紛的途徑、方式、方法及要求。比如是通過訴訟解決還是仲裁解決,是選一方所在地還是他方所在地進行訴訟(當然指那些可以選擇受訴訟地的合同)。
因此,進行銷售合同評審並且產生相應的評審記錄,需要經過審查合同主體、審查雙方當事人的基本信息、審查合同內容、審查合同效力、審查責任條款、審查爭議解決方式。對銷售合同評審並且產生相應的評審記錄也可以最大化的保障合同的實施,保障當事人的合法權益。
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