股東名冊的定義及作用是什麼？

一、股東名冊的定義及作用是什麼?

股東名冊，是指公司記載有關股東及其股權狀況的簿冊。股東名冊應當包括法定內容，不包括此內容者不能稱為股東名冊。其法定內容有：

(1)股東的姓名或者名稱及住所;

(2)股東的出資額;

(3)出資證明書編號。公司應當將股東的姓名或者名稱及其出資額向公司登記機關登記;登記事項發生變更的，應當辦理變更登記。未經登記或變更登記的，不得對抗第三人。 [1]

股東名冊的作用：股東名冊是記載有限責任公司股東個人情況及其所繳納出資額多少等事項的名冊。股東名冊可置於公司，並備案於公司登記機關。在名冊記載內容發生變更時，應及時報登記機關備案。股東名冊具有特定效力，它是公司對股東發出通知、確定股東、確認出資轉讓效力的依據。股東發生變更時，該法人股東的債權債務及對外投資應進行清算。該法人股東喪失法人資格時，應當依法予以註銷。自然人股東發生變更的，可書委託他人代為履行其權利義務。自然人死亡的，其合法繼承人或受贈人取得其地位。

各國公司法為使本國公司易於確定股東名單，從而高效快捷、集團性、持續性的處理公司與股東的關係，普遍規定股份公司和有限公司必須置備股東名冊。作為一項制度的股東名冊，對公司法中的相關制度會產生一些重大影響，比如股東名冊在股權轉讓、股權質押中就扮演着非常重要的角色。

二、具體置備

公司對股東名冊的置備，各國公司法一般都有詳細的規定，中國公司法也主要規定了公司對股東名冊的置備。但是，實際上公司並非是置備股東名冊的唯一主體，股東名冊的置備主體是多元化的。例如中國《證券法》第148條的規定，就表明證券登記結算機構負有製作上市公司證券持有人名冊(股東名冊)的義務。

股東名冊在公司股權登記中發揮着非常重要的作用，尤其在認定股權數量、分配股權收益時能起到衡量標準的作用。股東名冊應當根據公司的實際股權分配情況，在公司登記機關進行備案，如果發生變化，也應當立即進行重新清算，並及時更新。