物業客服工作內容都有哪些規定
物業在我國主要是對住宅、商場、倉庫等民用設施提供相應的服務,這類公司以服務為主。對我們的實際生活起到了很大的作用,那物業客服工作內容是什麼呢,主要從事哪類服務呢。下面小編就這個問題為你進行詳細的解答。
“物業”,由香港傳入沿海、內地,其含義為財產、資產、地產、房地產、產業等。該詞自20世紀80年代引入國內,現已形成了一個完整的概念,即:物業是指已經建成並投入使用的各類房屋及其與之相配套的設備、設施和場地。物業可大可小,一個單元住宅可以是物業,一座大廈也可以作為一項物業,同一建築物還可按權屬的不同分割為若干物業。物業含有多種業態,如:辦公樓宇、商業大廈、住宅小區、別墅、工業園區、酒店、廠房倉庫等多種物業形式。
一、物業客服主要工作內容如下:
1、負責物業管理費收費通知單的發放和費用的催繳工作;
2、負責收集轄區內用户資料,做好用户檔案的管理;
3、負責公司服務熱線電話的值守,並收集掌握熱線電話的所有記錄,記錄報修情況和服務質量,負責與業主、住户聯絡;
4、負責業主、住户來信、來訪、投訴等處理工作,及時做好回覆、跟蹤、檢查工作;
5、負責業主、住户滿意度調查工作,做好關於業主、住户滿意度調查的各種數據的統計分析工作;
6、負責做好轄區內對業主、住户的宣傳工作,調查工作;
7、對轄區內舉行的各種活動進行現場管理;
8、對轄區內外的公共設施、消防設施、環境衞生、廣告宣傳海報進行監督管理;
9、負責用户進出貨物的監督管理;
10、執行公司的各項管理規章制度。
二、物業客服崗位要求如下:
1、大學專科或以上學歷;
2、3年以上專業物業管理經驗及最少2年管理處日常事務工作經驗;
3、熟悉物業管理工作流程、條例及相關法律法規,有豐富的物業工程、安保、保潔管理工作經驗;
4、具備獨立處理及跟進管理日常管理事務的能力;
5、有較強的語言表達及溝通能力,善於與客户及相關政府部門溝通。
這類服務公司的客服主要是負責整理資料,對用户的個人信息進行分類和整理。對外來人員進行登記,提醒相應的業主。對園區內的設施進行宣傳和整理,積極的協調園區內的大小事務,服務好每一位業主。
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