電影局關於影片素材檔案管理辦法

電影局關於影片素材檔案管理辦法

電影局關於影片素材檔案管理辦法涉及了影片素材管理的技術規範、利用已歸檔的影片素材所要履行的手續以及不同類型將影片素材送繳國家電影檔案館歸檔要求等內容，具體如下。

頒佈單位：國家廣播電影電視總局(已撤銷)

文       號：電字[94]第372號

頒佈時間：1994-08-10

實施時間：1994-08-10

時 效  性：現行有效

效力級別：部門規章

第一條 影片素材(含標準拷貝，下同)是電影藝術檔案的重要組成部分。為了促進我國影片素材管理的科學化、標準化，以保證電影藝術檔案的完整與安全，更好地為電影創作和生產服務，為電影教學和藝術研究服務，保護電影文化遺產，根據《電影藝術檔案管理規定》，制定本管理辦法。

第二條 我國攝製(含合拍)的故事片、舞台藝術片、美術片、新聞紀錄片、科學教育片及風光旅遊片等，在生產製作過程中直接形成的、有保存價值的影片素材均屬電影藝術檔案。

譯製公映的外國影片及公映的我國台灣，香港、澳門地區影片的素材亦屬電影藝術檔案。

第三條 影片生產單位和進口發行單位，應在規定的時限以內，按以下四種類型將影片素材送繳國家電影檔案館歸檔。因片種和生產工藝不同，送繳內容可以有所調整。

(一)國產影片：

全新原底標準拷貝一個。畫原底，片頭、片尾、唱詞等各類字幕原底，片頭、片尾襯景原底，十格小底片，光號卡或光號軟盤等一套。混合光學聲底一個。

(二)在內地公映的我國台灣，香港及澳門地區的影片應送繳全新標準拷貝一個。

(三)譯製發行的外國影片應送繳全新標準拷貝一個。

(四)與我國台灣，香港、澳門地區及外國合作(不含協拍、代拍)攝製的影片應送繳畫原底或畫翻正一套，光學混合聲底一個，全新標準拷貝一個。

第四條 影片生產單位或者進口發行單位應自影片獲准公映之日起三個月內將標準拷貝送繳國家電影檔案館;在兩年內將素材送繳國家電影檔案館西安素材庫，特殊情況可以延期到三年。

第五條 送繳素材要嚴格履行以下手續：

(一)應填寫《送繳影片素材檔案清單》一式四份。送繳者自留底一份，送西安素材庫三份(庫驗收後簽退一份，送國家電影檔案館影片管理部一份)。

(二)填寫影片素材片盒標籤。其內容包括：素材種類、片名、片種、國別、語別、幕型(高寬比)、長度、片基、總本數、本次、出品廠、出品時間、譯製廠。並以不同顏色盒籤區分素材的種類。

(三)影片素材技術鑑定書和光號卡或光號軟盤放入第一本片盒內。

(四)送繳影片素材應做到：《送繳影片素材檔案清單》，片盒標籤、盒內實物三者相符，完整無誤。

第六條 利用已歸檔的影片素材要嚴格履行以下手續：

(一)使用影片素材，應持影片版權所有者法定代表人簽署的證明文件，向國家電影檔案館辦理出庫使用手續。

(二)非版權所有者使用影片素材，需經版權所有者同意，並持其法定代表人簽署的證明文件，向國家電影檔案館辦理出庫使用手續。

(三)有關國家機關為執行公務，使用已經公映過的影片素材，可以向國家電影檔案館辦理出庫使用手續。

(四)使用已超過版權保護期的影片素材，提出使用者應持本單位法人代表簽署的證明文件，向國家電影檔案館申請，國家電影檔案館有權決定是否提供使用。

(五)凡使用影片素材者，如需中間轉換洗印廠家的，應由使用影片素材者向國家電影檔案館辦理變更手續。

(六)國家電影檔案館可以利用國產影片素材檔案的複製品與國外電影檔案機構交換和出借，但不得損害影片版權所有者的合法權益。

(七)國家電影主管部門有權限制特定影片的出庫使用。

第七條 國家電影檔案館西安素材庫發運素材的最長時限是接到完備手續後的次日起，七日內交鐵路發運。如不能如期發運，應提前向使用單位説明原因。

第八條 影片素材管理的技術規範

(一)國家電影檔案館存檔的影片素材，彩色片應置於温度5±1℃，相對濕度為55-60%的恆温濕庫房中;黑白片應置於温度10±1℃C，相對濕度為60-65%恆温恆濕庫房中。

(二)製片者在規定日期內，自行保存影片素材在一年以上者，必須將影片素材置於温度20±1℃，相對濕度為60-65%的恆温恆濕庫房中保存。

(三)影片素材的包裝材料，要符合檔案保存規定，即應使用紙質袋，其PH值為7.0-8.5，不含有酸性物質、氧化劑和還原劑。

標籤粘合劑可使用多種聚乙酸乙烯脂和攝影級明膠等，不得使用含有硫、鐵、銅等成份的粘合劑。

應使用耐腐蝕，不揮發化學氣體的材料所做的片盒。

影片素材的任何部位，都不得使用膠帶紙粘接。

(四)調用已歸檔的原底素材再行印製拷貝的，要確保其完整無損地退回西安素材庫。

(五)凡使用易燃影片素材印製國內外發行拷貝時，使用者必須同時印製一套全新安全素材和拷貝，送繳國家電影檔案館。

(六)使用影片素材，因洗印工藝需要而合併或分卷的，要附上詳細文字説明。此説明放入第一本片盒內;如影片內容需要刪剪的，須報請電影事業管理局批准，並只准在新制作的翻正(或翻底)上進行;對原影片素材內容有增補的，其增補部分亦應隨同原影片素材同時入庫歸檔，並須附上詳細的文字説明材料。

(七)影片素材在交付運輸時，要有防火、防水、防塵、防丟失等安全措施，每年六月一日到九月三十日，易燃素材和拷貝停止出入庫。

(八)國家電影檔案館西安素材庫在驗收素材後，應更換統一製作的包裝袋和片盒標籤。

第九條 應送繳國家電影檔案館歸檔的影片素材，逾期未如數送繳的，按照《電影藝術檔案管理規定》第二十七條處理。

第十條 凡使用已歸檔的影片素材必須在協定期內歸還國家電影檔案館。確需延期者，應提前辦理延期手續。違者一律從期滿後的第一天起，每天按不超過每本影片素材0.5%的成本核收延期費，若不交納延期費，除追究延期事故者的責任外，國家電影檔案館有權決定停止向責任單位提供其它影片素材。

第十一條 在使用和保管影片素材中，如發生屬於責任事故造成超額損傷、黴變和遺失的，按照《電影藝術檔案管理規定》第二十六條處理。

第十二條 送繳影片素材歸檔的運費和包裝費由送繳單位負擔。

使用已歸檔的影片素材，所需往返全部運費，由使用單位負擔。

第十三條 使用國家電影檔案館保存的影片素材檔案，需視不同目的，交納不同標準的資料費或者保管費;影片版權擁有者免收資料費。

第十四條 本辦法解釋權屬廣播電影電視部電影事業管理局。

第十五條 本辦法自公佈之日起施行。原《影片素材檔案管理暫行細則》同時廢止。