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合肥勞動合同網上備案應該怎樣辦理?

合肥勞動合同網上備案應該怎樣辦理?

《勞動合同法》中規定用人單位和勞動者簽訂勞動合同必須要網上備案,只需要雙方協商一致,並經用人單位與勞動者在勞動合同文本上簽字或者蓋章生效。用人單位與勞動者訂立、變更、續訂、解除、終止勞動合同進行網上備案。需要以下材料:《勞動合同網上備案業務申請表》和《"網上辦事大廳"業務承諾書》。可到勞動保障局工資科領取。

一、合肥勞動合同網上備案具體辦理程序:

1、開通。首次辦理需提報《勞動合同網上備案業務申請表》和《"網上辦事大廳"業務承諾書》,經市勞動保障部門審核批准,即可辦理勞動合同網上備案業務;

2、備案。用人單位登陸勞動保障,選擇"辦事大廳"欄目,錄入勞動保障部門授權的登陸名及密碼,按照網上備案要求,填寫並保存備案信息;

3、受理。勞動保障部門對用人單位提交的備案信息進行審查,對符合備案要求的,當日辦理;不符合備案要求的,將存在的問題通知用人單位並指導修改,由用人單位重新進行備案。

二、勞動合同備案審查內容

1、雙方當事人是否具備訂立勞動合同的資格;

2、勞動合同內容是否符合國家法律、法規和政策規定;

3、勞動合同條款是否完備,雙方責任、權利、義務是否明確;

4、用人單位辦理與勞動者終止或者解除勞動合同備案登記手續情況;

三、勞動合同備案所需材料

1、用人單位辦理勞動合同鑑證,應當提交下列材料:

(一)新成立的用人單位,初次辦理勞動合同鑑證應提供企業營業執照複印件、法定代表人身份證明或授權委託書;

(二)勞動者身份證明;

(三)《勞動合同鑑證花名冊》(一式二份)及簽訂的勞動合同文本(一式三份);

(四)勞動者與原用人單位解除或終止勞動合同證明;

(五)續訂勞動合同的,應持原招用人員勞動合同鑑證花名冊、續訂勞動合同鑑證花名冊(一式兩份)和續訂的勞動合同文本(一式三份);

(六)變更勞動合同的,應持原招用人員勞動合同鑑證花名冊、勞動合同變更協議(一式三份);

2、用人單位辦理勞動合同解除、終止備案需提供如下材料:

(一)《用人單位與勞動者解除勞動關係備案表一》(一式五聯)、《用人單位與勞動者解除勞動關係備案表二》及勞動合同書;

(二)因合同到期終止勞動關係的,需提供到期的勞動合同書 ;

(三)因勞動者辭職解除勞動關係的,應提供勞動者辭職報告;

(四)因辭退、除名等解除勞動關係的,應提供解除勞動關係的書面報告及《用人單位與勞動者終止、解除勞動關係送達憑證》;

(五)因退休、死亡終止勞動關係的,應提供勞動者退休證明、死亡證明;

(六)因企業改制、破產、並軌解除勞動關係的,應提供有管轄權的國有資產部門下達的批覆、改制方案和雙方簽訂的解除勞動關係協議書(一式五份)。

在我國進行合法勞動的相關勞動者,在進行勞動時應與勞動用人單位簽訂相關的勞動合同,辦理相關的網上勞動合同備案,對自身的合法權益和相關的勞動效力進行相應的保護,以免在日後的勞動過程中,相關的勞動者發生勞動糾紛時及時的辦理這類事件。