員工入職需要什麼資料相關規定是什麼?
新員工入職時需要辦理相關手續。先填寫員工檔案表,出具報到通知書,新員工進行員工入職培訓。還要經過上級領導審批,然後需要簽訂勞動合同,首先有試用期,轉正考核後過了試用期就可以正式入職公司。特別的公司要簽訂保密協議。那員工入職需要什麼資料呢?下面來具體解釋一下。
1、 辦理報到手續。
(1) 人力資源部接收新員工複試通過證明及相關個人資料。
(2) 新員工填寫《員工檔案表》及有關表格,
(3) 人力資源部簽發《報到通知書》。
2、 通知用人部門接領新員工。
3、 新員工憑《報到通知書》到庫房領用工號牌、工作服、更衣櫃鑰匙等相關物件。
4、 人力資源部將新員工資料歸檔,並輸入電腦。
5、 對新員工進行入職培訓。
6、 由用人部門和人力資源部一起對新員工進行轉正考核。
7、入職審批
一個新員工的入職是需要領導審批的。往往有些時候,領帶沒有直接參與決策招賢納士工作,將任務給部門或者人事部門。員工入職的時候,這時就要向領導審批了,比如説該人員的個人情況、薪資待遇、就任崗位等。一搬這樣操作的目的也是讓領導知道一下這個事情,但卻必不可少。
方式方法:口頭彙報或審批表等方式
8、合同簽訂
新員工入職公司必須依法與其簽訂勞動合同,具體可以參考《勞動法》。一般剛進公司屬於試用期,簽訂試用期勞動合同即可。試用期期限也可參考《勞動法》。合同的版本各公司不盡相同。有的公司因為涉及到信息保密等事宜,則根據公司具體要求而簽訂保密協議等,但都必須依法簽訂合同或協議。
方式方法:書面簽訂相應合同或協議留檔
9、入職介紹
新員工入職,一開始肯定不熟悉公司同事以及環境,同樣的,公司大部分同事也不熟悉這位新同事。這時候,公司就要做一個橋樑,給兩者之間一個認識的平台。從這個角度來講,公司在新員工入職後需要做入職介紹,一方面將新員工以及新員工工作的崗位介紹給同事們,另一方面要將公司的同事以及公司部門、環境等簡單地介紹給新員工認識下,以便雙方能更快適應。
方式方法:當面介紹、發佈入職信息、口頭描述等
10、合同上面要寫清楚試用期,工資等情況:
寫清楚工資的發放情況,才能對自己的合法權益得到保護,到時候要是有欠薪或者不給支付薪水的情況發生,就可以拿着協議去打官司來贏得自己該得的費用。
11、要是有什麼不合法條款拒絕簽訂協議:
要是公司有抵押,有扣押,有保管畢業證等行為,都是不符合勞動法的,所以你可以起訴這個公司,拒絕簽訂這樣不公平的勞動協議,才能讓你更好的得到合法權益。
以上説明了新員工入職需要辦理的手續。新員工開始要經過人力部介紹,給公司和其他員工搭建一個熟悉和溝通的橋樑,還可以發佈入職信息等。在簽訂勞動合同時,看清楚工資待遇問題,若有不符合勞動法的情況可以拒籤。
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