寫書面工程催款函的注意事項有哪些？

一、寫書面工程催款函的注意事項有哪些？

1、工程款數額要確定。預付款及結算款的金額比較好確定，因為合同上一般會直接約定預付款的支付比例或數額，而結算款在結算審計完成後金額也是確定的。但工程進度款有時並不好確定，存在多方面的制約條件，一是承包人未按合同約定向發包人申報已完成工程量報告及請款書;另一方面發包人在施工過程中未明確進行計量審核，導致金額無法確定。因此，對於工程進度款的催收，首先需要解決的是如何確定具體金額，其次才是對照合同付款節點進行催收。

2、做好籤收工作。如通過項目部發聯繫函的形式，應要求發包人現場代表在催收單上直接簽收(簽名及簽收日期)，保留好籤收原件;如由公司發函，則應通過掛號信、郵局快遞(EMS)等方式直接郵寄至發包人公司註冊地址及郵寄給發包人法定代表人(或負責人)，保留好郵寄憑證、發票，必要時進行公證送達。

二、工程催款函怎麼寫?

________ 先生(女士)：

您好!

依據您與我公司簽訂的編號為________《__________合同》的約定，您應按期在每月____日足額支付____款項。現您已逾期付款達到____期，共計人民幣______________(￥____)，已造成嚴重違約，我司將解除與您的合同，一次性要求您承擔____的違約責任，我公司必將就此向您追償知____________等所有損失，現鄭重函告您，請務必於____年____月____日前至我公司償清上述欠款及逾期利息，終止逾期狀態。否則，我公司將在上述日期截止後採取____等措施，並將訴諸一切法律手段追回欠款，屆時，您不但要道依法履行上述還款義務，同時還將承擔本案訴訟費、律師費、差旅費等與此相關的所有費用。謹請審慎對待此事，以免訟累。

專此函告!

________公司

____年____月____日