債權人如何寫催款函，催款函有什麼作用

俗話説：有借有還，再借不難。可是在當今社會要借款人還款可不是那麼簡單，以各種姿態各種藉口拖欠借款的大有人在。為了應對催款難的局面不少人都會發催款函。那麼，債權人怎麼寫催款函?很多人對催款函存在疑問，寫了催款函管用嗎，催款函有什麼作用呢?請看下面的具體內容。

一、債權人如何寫催款函

(一)催款函應包括以下內容：

1、欠款方名稱

2、欠款事項

3、欠款時間

4、欠款原因

5、欠款金額

6、發票編號

7、催款方的銀行賬號

8、最後付款期限

(二)催款方的信息要明確方便欠款方還款，包括以下：

1、催款方的聯繫人

2、聯繫電話

3、聯繫地址

(三)催款的語氣，根據催款性質不同，注意如下：

1、通知欠款方並告知付款時間將要到或已經到，讓對方企業準時付款。此時是通知性質，催促語氣不宜強烈。

2、欠款方未按時付款或已長時間拖延付款，收款方不僅是通知，更有嚴重警告的意思，催促語氣比前者強烈，催款的內容、時間更為明確。出於保持催款單位與欠款方的友好合作關係，催款函可以分階段發出，如第一階段予以提醒，第二階段直接催款，第三階段“最後通牒”。

(四)尾部寫明催款方的處理意見

在催款函尾部可以增加欠款方經催款函提醒仍不付款，催款方可根據相關規定(如合同約定、銀行規定)加收罰金，或是通過法律途徑解決付款事宜。

二、催款函有什麼作用

首先，查詢作用。催款函可以及時瞭解對方單位拖欠款的原因，溝通信息，以便採取相應的對策和措施，協調雙方的關係。

其次，催收作用。債權方為了加速資金流動以及合理週轉，擴大再生產，會對債務有意或無意拖欠付款的行為採取催款措施。通過催款可以及時追回拖欠款，儘可能避免或減少經濟損失。

再者，憑證作用。如果由於拖欠付款給債權方造成了實際經濟損失，催款函又可以起到記載憑證作用，即當催款單位在想有關方面提出追查對方的經濟責任時，催款函可以作為一種有力的憑證。

催款函是一種催交款項的文書，如果交款單位或個人在超過規定期限，未按時交付款項，債權人就可以發催款函了。上文為您介紹了債權人怎麼寫催款函，債權人可以按照相關注意事項出具催款函。另外，我們還介紹了催款函有什麼作用。催款函最大的作用就是在雙方發生糾紛時作證據。證據收集是很多債權人容易忽視的問題，如果您還有什麼疑問，可以來電諮詢專業律師。