學籍檔案有什麼用？

從唸書時起，我們就有了自己的學籍檔案。學籍檔案對一個人的就業、考研、出國等事項都很重要，但是卻有許多人對學籍檔案不夠重視，不清楚學籍檔案的作用，畢業後不關心學籍檔案的去向，或者對學籍檔案隨意處置。那麼，學籍檔案有什麼用，我們為什麼要重視它呢?

一、學籍檔案有什麼用

1、學籍檔案可作為受教育記錄及取得相應學歷的證明。現在，考公務員、考研、出國留學、企事業單位招聘員工等都要審查其檔案，並以其記載的相關資訊作為甄選人才的重要證據。

2、就業後畢業生的人事檔案也是由學籍檔案轉換而來。畢業生畢業後，其學籍檔案會轉交至畢業生就業單位的人事部門或委託的人才交流機構。這時的學籍檔案轉換成人事檔案，以便辦理社會保險、職稱評定、轉正定級等。

二、學籍檔案去向

大學畢業生的檔案通常有三個去向：

1、畢業後就找到了接受户口的單位，檔案和户口都轉到工作的單位

這是通常認為最正規的檔案流向，但據統計，這種情況大約只佔到畢業生檔案的10%左右的比例。

2、畢業後沒有找到接受户口的單位，户口和檔案留在學校

兩年後户口打回原在地，檔案或留在學校，或轉到省檔案局。在這裏需要強調一點，由於國家相關政策，規定畢業生畢業後暫時找不到就業單位的，其檔案可免費由學校保存兩年，許多大學生以為，既然學校免費保存，就無須再到人才交流機構託管了，這是一種省錢的檔案存放方式，其實不是的。

這種誤解是沒有搞清“學籍檔案”與“人事檔案”的區別。在學校保存的只是你的“學籍檔案”，不是真正發揮作用“人事檔案”，如轉正定級、職稱評定等相關事宜都是由學籍檔案轉換成人事檔案後才能進行的。學校保存的學籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，甚至無法繳納社會保險，將來也無法計算成為工齡，從而影響養老金的數額計算，在某種意義上説，也是得不償失。

3、把檔案和户口放在人才市場交流中心

首先必須確定在畢業時是否已簽過三方協議，這是學生、學校和工作單位共同籤的一個協議書，簽了的話，報到證備註欄就不是空白，此時檔案會在這個單位所在地的人才市場，沒簽的話，報到證備註欄為空，默認打回原籍，本科生打到省級人才市場，專科打到市級人才市場，師範類畢業生打到教育主管部門，一般在教育局。可由畢業生自己聯繫人才市場，把檔案轉過去保管。

如果大學生在畢業時，沒有安排好檔案的事情，幾年過去，個人檔案不知去向，在查找時，可根據上面的檔案去向，查找相關管理部門下屬檔案室的電話，告訴接待人員畢業學校和畢業年份通常可查詢。另外，與參加工作前最後一個學校的相關部門，原户籍所在地的人事部門;第一家用人單位等，這些地方通常與個人檔案的去向有關係，在這些地方問問。

所以，學籍檔案有什麼用呢？簡單來説，由於學籍檔案記錄着學生的考試成績、註冊學習專業等情況，所以在考研、考公務員、留學等方面都可能作為甄選人才的依據之一。學生畢業進入工作之後，學籍檔案還會轉化為人事檔案，關係着職稱評定、社保的辦理、轉正定級等。