合同管理流程最終環節是什麼?
一、合同管理流程最終環節是什麼?
合同經過履行,最後環節是合同登記存檔。合同管理部門應當加強合同登記管理,充分利用信息化手段,定期對合同進行統計、分類和歸檔,詳細登記合同的訂立、履行和變更、終結等情況,合同終結應及時辦理銷號和歸檔手續,以實行合同的全過程封閉管理。
建立合同文本統一分類和連續編號制度,以防止或及早發現合同文本的遺失。
二、合同管理流程有哪些環節?
1、盡職調查
審查交易對象的身份證件、營業執照、資質證明、授權委託書等證明原件,必要時,可通過發證機關查詢證書的真實性和合法性,關注授權代理人的行為是否在其被授權範圍內,在充分收集相關證據的基礎上評價主體資格是否恰當。
2、合同談判
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收集談判對手資料,充分熟悉談判對手情況,做到知己知彼;研究國家相關法律法規、行業監管、產業政策、同類產品或服務價格等與談判內容相關的信息,正確制定本企業談判策略。
關注合同核心內容、條款和關鍵細節,具體包括合同標的的數量、質量或技術標準,合同價格的確定方式與支付方式,履約期限和方式,違約責任和爭議的解決方法、合同變更或解除條件等。
3、合同起草
企業對外發生經濟行為,應當訂立書面合同。
嚴格審核合同需求與國家法律法規、產業政策、企業整體戰略目標的關係,保證其協調一致;考察合同是否以生產經營計劃、項目立項書等為依據,確保完成具體業務經營目標。
4、合同審核
審核人員應當對合同文本的合法性、合理性、可行性和嚴密性進行重點審核,關注合同的主體、內容和形式是否合法,合同內容是否符合企業的經濟利益,對方當事人是否具有履約能力,合同權利和義務、違約責任和爭議解決條款是否明確等。
5、合同簽署
按照規定的權限和程序與對方當事人簽署合同。對外正式對外訂立的合同應當由企業法定代表人或由其授權的代理人簽名或加蓋有關印章。授權簽署合同的,應當附有授權委託書。
6、合同履行
強化對合同履行情況及效果的檢查、分析和驗收,全面適當執行本企業義務,敦促對方積極履行合同,確保合同全面有效履行。
7、合同結算
財會部門應當在審核合同條款後辦理結算業務,按照合同規定付款,及時催收到期賬款。
未按合同條款履約或應簽訂書面合同而未簽訂的,財會部門有權拒絕付款,並及時向企業有關負責人報告。
8、合同登記
合同管理部門應當加強合同登記管理,充分利用信息化手段,定期對合同進行統計、分類和歸檔,詳細登記合同的訂立、履行和變更、終結等情況,合同終結應及時辦理銷號和歸檔手續,以實行合同的全過程封閉管理。
建立合同文本統一分類和連續編號制度,以防止或及早發現合同文本的遺失。
由此可見,合同管理流程環節比較多,是一環扣一環的關係,合同管理流程最終環節是合同的登記存檔。這也是對之前合同的一個整理、統計的過程,做好這最後的環節,有利於企業及時發現合同文本的缺少,提高合同管理效率。更多相關知識您可以諮詢本站廈門律師。
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