合同管理的業務流程的主要環節有哪些

合同管理的業務流程的主要環節

(一)合同依據

1、合同主辦部門應在本部門職責範圍和權限內根據公司生產經營計劃訂立合同。生產經營計劃包括但不限於物資採購計劃、產品銷售計劃、大中小修計劃等。

(二)資信調查

1、合同主辦部門應當審查(或者配合內部資信管理部門審查)擬簽約對象的主體資格、資信情況及履約能力等，進行綜合分析論證，合理選擇簽約對象，必要時可提請相關部門予以協助。

(三)文本選擇

1、簽訂合同時，應首選使用法律事務部頒佈的合同示範文本;其次，使用對方在法律事務部頒佈的合同示範文本基礎上修改形成的合同文本;再次，使用雙方共同擬訂的文本;第四，使用對方合同文本。

(四)合同會籤及審批

1、合同主辦部門根據合同的性質、種類、關聯程度等確定合同會籤部門，會籤部門一般包括業務關聯部門、計劃部門、財務部門、法律事務部門等。

2、合同會籤的表現形式為《合同會籤審批表》。各會籤部門根據職責分工對相關條款進行審查，在《合同會籤審批表》上發表會籤意見。分(子)公司可採取業務信息管理系統等電子形式，進行合同審批工作，其審批流程設計應滿足本合同會籤流程的要求。會籤部門有不同意見的，合同主辦部門應主動與會簽單位協商，取得一致意見;無法取得一致意見的，列出各方的理據，按規定權限報批。

3、履行完會籤程序的合同，按規定權限審批。

(五)文本審核

合同簽署前，文本必須經過合同管理員審核。

1、下列合同文本由合同主辦部門兼職合同管理員審核：

(1)使用法律事務部頒佈的合同示範文本簽訂合同的;

(2)使用在法律事務部頒佈的合同示範文本上做非實質性修改的文本簽訂合同的。該審核應該在合同會籤前完成。

2、下列合同文本由法律事務部門專職合同管理員審核：

(1)使用在法律事務部頒佈的合同示範文本上做實質性修改的文本簽訂合同的;

(2)雙方共同擬訂的文本;

(3)使用對方合同文本簽訂合同的。該審核前，合同文本必須經過其他相關部門會籤。

3、法律事務部門專職合同管理員以出具法律意見書作為表達修改意見的形式，法律意見書由法律事務部門負責人簽發。

(六)合同編號

1、合同文本經過法律審核後，合同主辦部門的兼職合同管理員應當在合同簽署前按照《某有限公司合同事務管理辦法》有關規定對合同進行編號。由法律事務部門的專職合同管理員審查的合同應由專職合同管理員登記編號。

(七)合同簽署

1、除法定代表人外，簽約人應當持有授權委託書，在授權委託範圍內簽訂合同。簽約人在沒有獲得授權委託書前，不得對外簽訂合同。

2、授權簽約人應按照《某有限公司授權委託管理辦法》相關規定辦理授權委託手續，未經授權人批准不得轉委託。

(八)合同蓋章

1、合同簽署後，合同主辦部門應當按照《某有限公司合同事務管理辦法》有關規定申請加蓋合同專用章。蓋章時，合同主辦部門須同時出示《合同會籤審批一般合同管理業務流程2010年表》和相應授權委託書。2、除股份公司高級管理人員所簽署的合同可以加蓋行政印章併到法律事務部備案登記外，一律使用合同專用章。合同超過一頁的應加蓋騎縫章。

3、合同專用章由法律事務部門統一管理和使用。合同經編號、會籤、審批及授權簽約人簽署後,方可加蓋合同專用章，並建立合同專用章使用登記本。合同專用章使用後，應當立即收回並妥善保管。

(九)合同履行

1、合同履行過程中發生對方違約、履行不能等異常情況時，合同主辦部門應及時通知法律事務部門並積極配合專職合同管理員處理。

2、合同履行過程中發生合同糾紛的，參照股份公司《某有限公司法律糾紛管理暫行辦法》及其實施細則處理。

(十)合同終結

1、合同履行完畢後，合同主辦單位應向專、兼職合同管理員申請辦理銷號手續，實行合同全過程的閉環管理。

(十一)合同台賬和報表

1、合同主辦部門及法律事務部門均應建立合同管理台賬。

合同管理台賬的主要內容應該包括：合同編號、合同名稱、標的名稱、合同類別、合同金額、履行期限、我方承辦單位、我方簽約代表、對方名稱、對方簽約代表、合同文本份數、招標議標及談判情況、合同審查情況、簽訂日期、簽訂地點、履行情況、終結情況、備註等。

2、分(子)公司每年一月底前將上年度的合同報表上報法律事務部。

(十二)例外

1、合同主辦部門簽訂重大合同的，按《某有限公司合同管理實施細則》報股份公司主管部門按規定程序辦理。

(十三)合同檢查

1、 分(子)公司應當建立合同監督檢查制度。分(子)公司應在每年一季度組織一次對上年度的內部自查，並對檢查中發現的問題進行整改。自查結果和整改情況應當形成書面報告在檢查結束後十五個工作日內上報法律事務部。法律事務部根據需要對部分企業進行抽查。

這些環節緊密相連，對合同管理提出了規範的要求，同時也明確了合同管理部門的職責。每一個環節都是必不可少的，加大對合同的監督管理，才能有效維護當事人合法權益，完善市場管理制度，更多相關問題您可以諮詢本站咸陽律師。