公司簽訂合同流程及管理辦法是什麼
一、公司簽訂合同流程
(一)簽訂合同流程
1、立項:根據立項依據及資金來源(預算內與預算外)等進行。
2、意向接觸:確定合作主要條件及運作方式,開展相關合作條件或價格方面的諮詢,或者按招投標管理規定組織招標。
3、資信調查:確定合作主體是否符合簽約要求、是否具備履約合同的能力。
4、草擬合同(協議)文本、談判:經辦部門根據項目進行草擬合同(協議)文本後,與合作主體進行談判,就合作條款達成共識。
5、審查會籤:承辦人填寫《合同送審責任表》,附合同草案,連同合同立項依據、他方當事人的資信狀況證明材料,送會籤部門、分管領導、法律顧問、公司領導審查。
6、簽訂合同。
二、公司合同簽訂管理辦法
(一)合同簽訂審核流程
1、部門負責起草職責範圍內合同,參與合同談判,組織會籤;
2、運作部負責審核合同的各項操作規範、運作模式、運價。
3、財務部負責審核合同的付款、開票納税等相關財務有關條款。
4、總經辦負責審核合同的真實性、合同風險等有關條款。
5、總經理負責審核合同的商務條款,確認等籤合同與審批合同的一致性及最後確認。
(二)合同執行部門負責起草和談判,組織會籤。
合同應做到內容合法、條款齊全、文字清楚、表述規範、權利義務和違約責任明確、期限和數字準確,應包括:
1、合同名稱;
2、甲乙方名稱及地址,經辦人聯繫電話;
3、甲乙方法人代表或其合法代理人簽字、公司公章或合同專用章;
4、合同簽訂日期;
5、運價、運量;
6、付款方式;
7、履約方式、地點、費用的承擔;
8、違約責任(甲乙方權利和義務);
9、生效、終止條件;
10、爭議解決的方法;
11、合同的份數及附件;
12、保密條款(視合同履行需要)
13、合同主辦部門填寫《合同審批表》、合同文本,合同業務單位營業執照和相關資質複印件加蓋公章,法定代理人授權委託書原件,按權限審核報批;
14、合同審批原則上應按順序依次執行,遇特殊情況下可臨時調整次序,但必須徵得次序變動影響的下一會籤人的同意。
(三)各部門合同審核的重點
1、合同執行部門對合同的文字結構、通用條款、特殊條款、雙方權利義務、履約、擔保條款做詳細審核。
2、財務部審核簽約公司名稱、合同運費支付方式、發票形式、代扣代繳等與財務核算和納税有關的條款。
3、法務分析判斷合同風險及與法律相關的內容。
(四)合同的簽署和蓋章
1、合同按照規定審批順序全部完成後,由總經辦按照審批意見和即將最終簽字/蓋章的合同文本對照,有添加或需要修改的及時更正,確認無誤後,按照公司印章使用管理規定辦理簽字蓋章手續;
2、合同存檔、備案:合同簽訂一週內,合同正本原件交總經辦存檔,合同副本複印件交財務部、運作部或營銷部門留存使用;
3、公司嚴格杜絕不簽字不蓋章執行合同的風險;
(五)合同變更、轉讓及解除必須採用書面形式
1、變更合同範圍和付款條件,轉讓合同、解除合同必須以書面形式提交審核;
2、變更、轉讓、解除合同後應在一週內完成修改存檔和通知相關部門。各部門應對原合同文本進行標示,以免錯誤的執行原合同。
以上是公司簽訂合同流程以及管理辦法的相關內容,公司簽訂合同的流程和一般合同簽訂的流程不盡相同,它需要準備一系列的事前工作,只有在沒有什麼問題的基礎上雙方才會簽字同意合作。當然根據公司合作內容的不同,簽訂合同需要考慮到的問題也會有所不同。更多相關知識您可以諮詢本站伊春律師!
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