企業銷售合同評審制度
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請問一下銷售合同評審管理制度是怎樣的 啊
合同評審制度及流程 為了規範今後公司經營工作過程中銷售合同簽訂的嚴肅性和可行性,提高合同簽約及履行的質量,根據公司要求,現就合同的簽訂及評審程序做如下規定:一、合同的簽訂應遵循以下原則: 1、所有的產品銷售均需訂立合同,並通過合同評審程序,報公司總經理批准後執行。2、合同生效後在執行過程中,發生用户需要追加需求時,必須按規定重新進行評審。如沒有進行評審而造成的損失,由銷售、生產部門的直接當事者承擔責任和損失。 3、銷售合同洽談過程中,應明確技術、質量要求(可另簽訂協議);如沒有標註清楚技術、質量要求而造成的損失一律由直接責任者承擔。 4、合同在履行過程中如有變更需求項目,所有資料必須以書面形式下發涉及部門。任何部門或個人不得以口頭形式通知部門變更要求。二、合同評審要求: 1、所有2000方以上的合同必須按公司規定的合同評審管理程序執行;500方至2000方範圍內的合同評審可採取簡易程序進行評審;500方以下的合同不評審。 2、合同評審前,應準備下列文件資料:銷售合同草案、用户特殊要求説明、用户指定的質量承諾等,以供合同評審討論。 3、原則上所有合同應在實際履行前評審完畢。特殊情況的合同在事後立即組織按照程序補辦評審手續。 三、合同評審的組織、程序: 1、合同評審由經營副總經理牽頭組織進行會議評審,常務副總經理或主管董事長助理主持會議,市場部內勤做好評審會議記錄。 2、合同評審程序: (1)由經營副總經理講解合同草案內容。(2)由各相關部門、人員提出疑問。(4)由經營副總經理解答疑問。 (5)各副總、助理均無疑問後在合同評審表上簽字。(6)加蓋公司合同章。 (7)合同原件及合同評審表交辦公室存檔、編號。(8)辦公室將合同複印件發放至財務部和市場部。 (9)合同評審簡易程序:500方至2000方範圍內的合同評審由市場部內勤持合同評審會議記錄、合同評審會議內容記錄表、合同草案,請參評人員逐一審閲、簽署意見,常務副總經理或主管董事長助理簽字同意後蓋章。 (10)500方以下的合同由經營副總經理徵求生產副總經理、試驗室主任意見後,交辦公室蓋章。 3、在評審過程中,參評人員對條款有異議時,必須由經營副總經理負責答疑;當評審過程中,評審意見出現重大分歧時,由市場部形成書面報告,報公司總經理審批或最終裁決。 4、特殊合同、重大合同的評審,必須請總經理和公司法律顧問參加會議,參與評審,對合同予以審核、把關。 四、參與評審的部門、人員及責任: 1、常務副總經理、主管董事長助理:負責主持評審會議,並對評審結果做出決定。2、參加評審的部門、人員:常務副總經理、主管董事長助理、經營副總經理、生產副總經理、試驗室主任、市場部內勤。 3、經營副總經理:應及時送審需簽約的合同,並負責答疑解惑;對生產所需原材料的供應時間、供應量、供應期限、原材料質量予以審核、確定。 4、生產副總經理:對產品的產量需求、產出日期及交貨能力予以審核、確定;對貨物運輸的時間、車次、方量、路線、路況予以審核、確定。 5、試驗室:對合同技術要求、技術標準予以審核、確定;對合同的質量條款、驗收標準、售後服務以及質量保證期限予以審核、確定。 6、市場部內勤:負責合同評審會議記錄、打印、隨合同裝訂、合同原件報送辦公室。五、合同訂立、履行過程中資料的保存: 1、對已簽約的每一份合同原件,即雙方均已加蓋公章的生效合同(包括技術協議、質量協議、價格協議、用户書面承諾資料、賒欠協議、付款協議以及用户對合同數量、交貨期、價格、特殊需求等方面要求變更的通知等,所有具有法律效力和法律意義的資料)其中一份原件必須由辦公室保管、存檔,其他部門均以複印件保存。 ⑴銷售合同蓋章生效前,由業務員個人妥善保管;合同蓋章生效後,業務人員應將合同原件交辦公室專人保管,辦公室必須建立合同文本的台帳,做好相應的記錄。⑵價格協議、付款協議、賒欠協議等應將原件交財務部保管,並督促執行。 ⑶因所需資料不能按規定歸檔的,相關業務員按扣罰50元/次處理。如因資料遺失致使公司受到經濟損失的,將按損失金額對當事人進行處罰。 2、各部門應根據各自需管理的資料,落實好具體保管人員,採取有效的措施,確保其保管資料的完整,以便能隨時提供查閲。以上規定自文件下發之日起執行 以上是銷售合同評審管理制度是怎樣的 啊的回答-
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