紡織工業部檔案調卷辦法

紡織工業部檔案調卷辦法

紡織工業部檔案調卷辦法主要涉及了部內檔案調卷辦法、後庫檔案調閲辦法等方面的內容，為促進紡織工業部對檔案調卷的科學管理，具體辦法如下。

頒佈單位：中國紡織工業聯合會

文       號：暫無信息

頒佈時間：1989-04-10

實施時間：1989-04-10

時 效  性：現行有效

效力級別：部門規範性文件

一、部內檔案調卷辦法

(一)部各司、局因公需要調閲檔案時(包括查閲、摘錄、複製、借出)均需辦理調卷登記手續;個人非公查閲檔案的，不予辦理。

(二)部屬企、事業單位調閲本單位的檔案，須持有本單位介紹信，並説明借閲檔案的內容、範圍和用途，方可調閲;如調閲本單位以外的檔案，需繳納手續費(每卷一元);調閲部黨組檔案，按第(四)條辦理。

(三)外單位調閲檔案，需繳納手續費(每卷二元)，檔案一律不得出;複印時需有檔案處工作人員在場。

(四)調閲檔案審批手續：

1.調閲各單位檔案，調卷人填寫調卷單並簽字即可;如需複印，必要時由檔案處領導批准。

2.調閲原部黨組檔案，調卷人必須是黨員，需所在單位司局長批准;調閲部黨組、部務會議記錄檔案，如涉及人事方面的內容，應由部長或副部長批准。

3.調閲人事司檔案，須經人事司領導同意，方可調閲。

4.國務院文件一律不外借。

5.調閲跨司局檔案，需經檔案所屬司局辦公室或綜合處領導同意，方可調閲。

(五)調閲人對所借檔案不得任意拆散、調換、抽取及在文件上塗改、圈劃;所借檔案須在半個月內歸還，不得積壓;到期仍在使用的，需持檔案到檔案處辦理續借手續;調離工作的必須歸還所借檔案;借出的檔案不得隨意轉讓他人，他人要用需另行辦理登記手續。

(六)歸還檔案，由檔案處管理人員當面清點、簽收，調卷單存檔案處備查。

(七)調卷人應對所借檔案負責保密，不得遺失;遺失檔案的應寫出詳細報告，經主管單位司、局長審批後，報部保密委員會給予適當處理。

二、後庫檔案調閲辦法：

(一)部機關、部屬單位和外單位調閲後庫檔案，均由辦公廳檔案處函調。如查閲單位確需派人去後庫，需經辦公廳領導批准，並持檔案處介紹信，否則一律不予接待。

(二)調閲後庫檔案審批手續：

1.調閲各司局檔案，需經檔案處負責人批准。

2.調閲原部黨組檔案，調閲人必須是黨員，並經所在單位司、局長批准。調閲原部黨組會議記錄，涉及人事方面內容的檔案，由部長或副部長批准。

(三)調卷人如需以檔案為證明材料，複印時經檔案處負責人批准，必要時經辦公廳領導審查批准;部機關以外單位調閲檔案，需繳納手續費(每卷五元)。

(四)去後庫調卷由管理人員在辦公室接待，調閲人不得進庫查閲。

(五)調出的檔案，由檔案處負責電話定期催還，及時送後庫;檔案借出時間一般不超過半個月，如到期仍用，需持檔案到檔案處辦理續借手續。

三、本辦法自即發之日起施行。