查新報告查新點該怎麼採用

查新報告查新點該怎麼採用

應根據項目查新點，對檢出文獻進行整理，去除不符合要求的文獻，通過對檢出文獻進行逐一相關度分析，從中篩選出合理數量的對比文獻以供查新結論引用。科技查新是在我國科技管理體制改革進程中產生並發展起來的一項科技信息諮詢服務工作。

1、 文獻檢索應圍繞查新點進行

科技查新是在我國科技管理體制改革進程中產生並發展起來的一項科技信息諮詢服務工作。科技查新報告主要用於科技立項、申報科技計劃或基金、成果鑑定和報獎、項目評審和驗收、科技成果轉化、新產品開發等審批程序，為評審專家提供全面、準確、客觀的文獻依據，保證項目評審的科學性和公正性。

科技查新是經過查新機構的檢索，通過公開報道的文獻與查新點進行對比分析，得出是否具有新穎性的結論。新穎性的判斷是依據相同排斥原則，即如果查新項目在科學技術領域、研究目的、技術解決手段和預期效果等方面均與已公開報道的某一對比文獻實質上相同，那麼可以判定該項目缺乏新穎性。把握新穎性的關鍵在於查新者對於查新項目創新點的透徹理解，應使檢出文獻切中主題，與項目查新點可確切對比，使新穎性的判斷有據可依。科技查新的主要手段是檢索，即從眾多科技文獻中查找並獲取所需信息的過程和方法。檢驗一個項目的新穎性是以查新點作為基準的，而不是針對查新項目的全部內容，因此文獻檢索應圍繞查新點進行，衡量的標準是看檢出文獻中的技術內容與查新點內容是否相符。查新點可以是一個或多個，圍繞查新點可以檢出密切相關和一般相關文獻，所謂相關文獻應是技術內容與項目查新點全部或部分信息相符的文獻。

2、 密切相關和一般相關文獻的對比分析和認定

相關文獻是指文獻的內容與項目查新點內容相符合程度，是根據文獻能夠覆蓋查新點的多少來確定的，而相關文獻又常分為密切相關文獻和一般相關文獻。密切相關文獻，是指與查新項目的查新點實質相同，單獨否定查新項目新穎性的相關文獻。一般相關文獻是指與查新項目的查新點部分相同，單獨不否定查新項目新穎性的相關文獻。密切相關與一般相關是相對的，需要通過與查新項目進行分析和比較後才能確定。判定查新項目新穎性時，必須進行文獻對比分析。分析可採用單獨對比原則，即將查新項目的各查新點分別與每一篇對比文獻中公開的相關內容單獨地進行比較，不得將其與幾篇對比文獻公開的相關內容的組合、或者與一篇對比文獻中的多項技術方案的組合進行比較。也不得要求一篇文獻覆蓋所有的查新點才能比較。通過相關文獻的對比分析，要認定和保留密切相關文獻，以為報告所採用。對那些一般或無密切相關文獻，要考慮調整檢索策略，圍繞查新點進行多數據庫補查，以免漏檢。因此，對檢出文獻要進行可比化處理，把握好對比的標準。

3 、依據相關文獻的對比原則，合理選定文獻篇數

通過對檢出文獻進行逐一的相關度分析，找出與查新項目各個查新點內容最密切相關的文獻和一般相關的文獻，根據查新結論的需要選擇利用。對比分析要引用相關度高的文獻，內容與查新點儘可能貼切，特別是密切相關文獻。密切相關文獻是對比分析的主要依據，然而並非查新項目中的所有查新點皆有密切相關文獻。在科技查新實踐中，有時經過反覆調整檢索策略，或擴大檢索範圍或針對某查新點進行補查等，仍無密切相關文獻，這時就要將對比文獻的選擇範圍擴大到一般相關文獻或同類研究文獻，為查新結論提供必要的文獻支持。

科技查新必須在相關文獻不為零的情況下進行，因此。只要檢索策略正確，幾乎都可以或多或少地檢出一些相關文獻。只有在查新項目確實為發明或獨創時，才可能出現檢索結果中某查新點無相關文獻的情況。通常熱門學科或綜合研究類項目檢出的相關文獻量較多，軟課題或冷門行業檢出的相關文獻量較少。

實際工作當中，我們很多查新人員經常會遇到如下的問題，即在科技查新報告中如何列出密切相關和一般相關文獻，是否需要把一般的相關文獻也羅列在報告中? 和查新點對應的密切相關文獻應該選定多少條合適?筆者認為對比文獻的合理選定數量應視具體課題來定，以支持查新結論為原則。當一個查新點屬於原創時，只有通過與大量的相關信息對比分析後才能證明其新穎性。而當一個查新點不屬於原創時，只需查找到足以否定其新穎性的密切相關文獻即可。因此，一般情況下建議查新報告合理選定檢出文獻10條左右，以不低於6條為好，其中應堅持以密切相關文獻為主，一般相關文獻為輔的文獻選定

4、 注重現實工作中查新點的規範問題，保障查新報告的質量水平

在目前的工作中，如何要求項目查新委託單位能寫出規範合理的項目介紹、特別是查新點如何規範的問題是我們科技查新工作中的重要內容。由於他們對於自己要搞的項目前景、同行業的狀況、市場情況等了解不深，特別是對科技查新工作不甚瞭解，造成對項目的概述、查新點等敍述不清，以至拿不出來一個規範的及令人滿意的查新委託合同，給後續的科技查新帶來一定的困難。現實工作中我們感到，一般專利項目的查新點容易列舉，大項目特別是軟課題的項目，由於核心技術涉及多學科交叉，查新點反倒不好提煉總結。在這些項目中，如何幫助委託方規範並提煉出查新點，從而順利完成檢索並出具合理的查新報告是個重要問題。因此，應幫助委託單位充分了解查新點是由查新項目委託人提供的體現查新項目新穎性的創新點，是貫串查新檢索、文獻分析對比全過程的依據。無論是專利項目還是涉及眾多學科的大型、新型項目，或軟課題研究項目，每一個查新點應清楚、準確。規範要求項目查新委託單位對項目查新點的文字表述應簡明、透徹，條理清晰，與委託人密切合作，協助委託人把握好查新點的適度調整。同時，要求每一個查新員必須遵行事實求是的原則，對待每一個項目都要嚴謹細緻，分析全面透徹。並不斷更新知識，提高自身綜合素質，增強判斷能力，使得檢出的文獻更精確，保障科技查新報告的質量水平。

根據目前在科技查新實戰中遇到的問題，建議查新人員要根據科技查新工作的實際情況，重視相關文獻認定方法的研究， 善於把握和透徹理解科技查新中的項目創新點和項目新穎性判斷的原則，合理選定檢出文獻，提供給委託單位一個科學、規範的科技查新報告。

查新報告搜查新點的採用方法，在檢索文獻的時候，需要根據項目的查新點對其採用引用的方式。對於相關文獻也也有着分類，如一般的文獻以及保密級別的文獻，在現實的查新點檢索中，需要根據實際的情況來對事例進行仔細分析，讓質量達到最高。