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商業祕密的保密措施包括哪些

不管是怎樣的企業都會十分重視自身的商業祕密,畢竟企業開展競爭,往往靠的就是這些商業祕密。那麼企業關於商業祕密的保護措施包括了哪些呢?本站小編整理了相關資料,將在下文中為您解答。

商業祕密的保密措施包括哪些

商業祕密包括以下幾種保密措施:

(一)物理性防範措施

物理性防範措施主要指從機構安全體系方面,對保守商業祕密採取的最基本的具體措施,在實踐中有着極其明顯的效應。這些物理防範保密措施包括:

(1)廠區的安全設置;(2)特別的保密區域(如生產車間、檢測間、研究室等)或保密室;(3)嚴格的出入制度和監督人員;(4)廢棄物的處理;(5)保密區域的隔離措施,等等。

(二)保密規章制度

保密規章制度的制定要合理、合法、切實、可行。規章制度如果過於瑣碎,會與工作不適應,因而會造成工作障礙,影響經營活動。相反,過於簡單,又形同虛設。企業制定保密規章制度應當至少考慮以下幾個方面:①商業祕密的範圍;②商業祕密的管理者及責任;③商業祕密檔案管理;④商業祕密的申報與審查;⑤商業祕密的保密義務、處罰等等。

由於保密規章制度是企業單方面的要求,不是與職工所達成的協議,所以如果現實中更加切實可行地管理商業祕密,設置規章制度還不夠,應當與職工簽訂《保密協議》和《競業禁止協議》。

(三)商業祕密文件管理

商業祕密文件是指文字、圖片、音像及其它記錄形式記載商業祕密內容的資料。包括公文、書刊、函件、圖紙、報表、磁盤、膠片、幻燈片、照片、錄音帶等等,這些文件記載着重要的商業祕密,也須進行嚴格的管理。

(1)商業祕密文件密級的劃分及標識。

對於屬於屬於商業祕密的文件應針對涉密的不同層次進行分類,並施以統一標識,對我國企業管理者而言,熟悉而簡單的分類就是“絕密”、“機密”、“祕密”三個等級,並在文件首面加蓋“絕密”、“機密”、“祕密”字樣的印章。

(2)商業祕密文件的收發管理。

涉密文件都應建立登記制度,每份文件應註明編號、份數、製作日期、建立收文和發文制度,防止涉密文件在收、發過程中流失。

(3)商業祕密文件的保管。

對於商業祕密文件應採取一定物理性保管措施,指定專門的檔案存放場所。絕密級文件應當放在保險櫃裏,機密級文件應當存放在保險櫃或鐵製文件櫃裏,祕密級文件應當存放在專用的普通文件櫃裏,因工作需要由使用者個人保管的商業祕密文件,應由有審批權限的主管領導批准,並確保文件的安全。

(4)商業祕密文件的查閲複製。

管理者首先應當對商業祕密文件的閲讀權限進行劃分,並形成制度。查閲涉密文件,應限制在最小的範圍內。絕密文件只允許在保密室內查閲,不得擅自閲讀不應該閲讀的文件。所有商業祕密文件的複製都必須在企業內進行,並必須填寫登記,由具有審批權限的領導審批。絕密級文件不得複製,確有必要必須複製的,應當由企業法定代表人批准,並有兩名以上的主管領導簽字。

(5)商業祕密文件的銷燬。

涉密文件不在需要時,應當清退或銷燬,企業應當規定清退或銷燬的審批全縣和程序,並形成紀錄。

根據《反不正當競爭法》第九條規定:“ 經營者不得實施下列侵犯商業祕密的行為:

(一)以盜竊、賄賂、欺詐、脅迫、電子侵入或者其他不正當手段獲取權利人的商業祕密;  

(二)披露、使用或者允許他人使用以前項手段獲取的權利人的商業祕密;  

(三)違反保密義務或者違反權利人有關保守商業祕密的要求,披露、使用或者允許他人使用其所掌握的商業祕密;  

(四)教唆、引誘、幫助他人違反保密義務或者違反權利人有關保守商業祕密的要求,獲取、披露、使用或者允許他人使用權利人的商業祕密。  

經營者以外的其他自然人、法人和非法人組織實施前款所列違法行為的,視為侵犯商業祕密。  

三人明知或者應知商業祕密權利人的員工、前員工或者其他單位、個人實施本條第一款所列違法行為,仍獲取、披露、使用或者允許他人使用該商業祕密的,視為侵犯商業祕密。  

本法所稱的商業祕密,是指不為公眾所知悉、具有商業價值並經權利人採取相應保密措施的技術信息、經營信息等商業信息。”

上文中,小編為大家整理了三種關於企業保護商業祕密的具體措施,希望可以為您提供一些幫助。對商業祕密的保護,不能僅僅靠法律,企業自身也要加強這方面的保護,同時做好一些預防措施,如與職工簽訂保密協議等等。要是你對此還有疑問的話,可以直接來電諮詢我們本站的在線律師。

標籤:商業祕密 保密