集團公司監事會議事規則範文是什麼樣的?
_____有限責任公司監事會議事規則
______年______月______日有限責任公司監事會通過
第一章 總則
第一條 爲了維護公司、股東和職工的合法權益,完善公司內部監督機制,保證公司監事會依法行使權利、履行職責、承擔義務,依據《公司章程》,特制定本規則。
第二條 公司監事會是公司內部的監事機構,其工作報告由公司股東會審議批准。
第三條 公司監事會由________名監事組成。監事會設領導人一名。監事會下設祕書處,是監事會處理日常事務的辦事機構。
第二章 監事會的職權與義務
第四條 監事會行使下列職權:
(一)隨時瞭解公司的財務狀況,定期審查賬冊文件,並有權要求董事會向其提供情況;
(二)審覈董事會編制的提供給股東大會的各種報表,並將審覈意見向股東會報告;
(三)當董事、總經理執行公司職務時,對違反法律、法規或《公司章程》以及從事登記營業範圍之外的業務,有權通知停止其行爲;
(四)當董事、總經理的行爲損害公司利益時,要求董事和總經理予以糾正;
(五)必要時(公司出現重大問題時)提議召開臨時股東大會;
(六)監事列席公司董事會會議;
(七)當公司與董事間發生訴訟時,除法律另有規定外,代表公司作爲訴訟一方處理有關法律事宜;
(八)當董事自己或他人與本公司有交涉時,代表公司與董事進行交涉;
(九)當調查公司業務及財務狀況、審覈賬冊報表時,代表公司委託律師、會計師或其他中介機構;
(十)《公司章程》規定的其他職權。
第五條 監事會必須對公司履行以下義務:
(一)遵守國家法律、行政法規和《公司章程》;
(二)對公司承擔不得逾越權限的義務;
(三)監事不得從事與公司競爭或損害利益的活動。
第三章 監事會會議
第六條 監事會會議由監事會領導人召集和主持,領導人因故不能履行職務時,可委託一名監事召集和主持。
第七條 監事會會議的召集,應在會議召開三日前通知各監事,但遇緊急事情時,可以隨時召集。通知必須以書面形式進行,並載明召集事由和開會時間、地點。
第八條 監事開會時,原則上監事應親自出席。若因特殊原因不能履行職務時,監事可以委託其他監事代理出席。委託時應出具委託書,委託書要明確授權範圍,一個代理人以受一人委託爲限。
第四章 會議記錄
第九條 監事會會議實行合議制,每個監事享有一票表決權。
第十條 監事會會議決議,應有出席監事二分之一以上同意。贊成票與反對票相等時,會議領導人可增加一票表決票。
第十一條 監事會會議應做成議事記錄。議事記錄應記載會議的時間、場所、出席者姓名、決議方法、議事經過及表決結果,出席監事應於記錄上簽字。議事記錄應在會後3日內分發給各監事。
第十二條 議事記錄應與出席會議的監事簽名簿及代理出席委託書一併保存。由監事會指定專人保管,10年內任何人不得銷燬。
第五章 監事
第十三條 監事的任職資格應同時滿足以下條件:
(一)熟悉財經法律、法規、公司管理流程;
(二)從事經營管理工作滿3年;
(三)擁有經濟、法律中級或相當於中級以上技術資格或職稱;
(四)國家公務員、公司董事、高級管理人員、財會人員不得兼任公司監事。
第十四條 監事爲公司監事會成員,監事每屆任期3年,可連選連任。
第十五條 監事遇下列情形之一,必須解任:
(一)任期屆滿;
(二)從事危害公司利益的行爲並經證實的;
(三)監事自動辭職。
第十六條 監事的報酬及監事會行使職權所需的日常經費由股東大會據實確定後由公司支付。
第六章 附則
第十七條 本規則經公司股東大會批准後生效。
第十八條 本規則未盡事宜,依照《公司法》等有關法律、行政法規和《公司章程》辦理。
第十九條 本規則由公司監事會負責解釋。
附件一:
監事會會議通知
( )司監字第 號
________監事:
根據公司監事會議事規則,定於____年____月____日____點在____________________(會議地址)召開公司第____次監事會,請您準時參加。
本次監事會會議議題是:____________________________________
先將有關材料份送上,請審閱。
材料名稱:______________
聯繫人:________________
聯繫電話:______________
____公司監事會辦公室
______年____月____日
附件二:
監事會會議記錄
時間:________________________
地點:________________________
參加人:(應寫明應到人數:____人;缺席人數:____人。是否符合法定人數)
會議議程:________________________________________________________
主持人:____________
會議討論要點:(記明參加人發言的主要內容)
___________________________________________________________________
會議表決事項:_____________________________________________________
記錄人:___________
____年____月_____日
附件三:
____公司監事會決議
第 屆監事會第 號
____________公司於____年____月____日至____年____月____日在____________召開第____次監事會。參加會議的監事有____________,符合規定的法定人數,本次會議表決議題爲有效。
會議通過以下議題:(寫明議案名稱和主要內容)
____________________________________________________________
監事會領導人:____________
參加會議的其他監事:____
________年____月______日
注:
公司經營規模較大的,設立監事會,其成員不得少於3人。監事會應在其組成人員中推選一名召集人。公司經營規模較小的,設一至兩名監事。監事會的基本職權有:1.檢查公司財務;2.對董事、經理執行公司職務時違反法律、法規或者公司章程的行爲進行監督;3.當董事和經理的行爲損害公司利益時,要求董事和經理予以糾正;4.提議召開臨時股東會;5.公司章程規定的其他職權。監事列席公司董事會會議。
監事會對公司的經營行爲進行監督,特別是對公司高級管理人員的行爲進行監督。其目的是爲了維護公司股東的權益。因此,監事會是對股東負責的。爲保證監事會正常開展工作,應當有相應的議事規則。
監事會議事規則的主要內容包括監事會的權利義務、監事的職責、監事會議事程序、監事會決議的執行等。
制定該規則的要求是:要考慮充分保障監事行使監督公司管理活動的權利;明確監事在監督檢查公司活動時的權利,包括檢查權、建議權、督促權等;對於重大的違法違紀行爲隨時可以提出監督意見;必要時,可以向股東大會提出報告
監事會議事規則中對於監事會的職權和義務的規定主要有:隨時瞭解查看公司的財務狀況、審覈公司的各大重大事務、對公司高級管理人員進行監督糾正、臨時召開股東大會等權利和義務。設立監事會議議事規則只要是爲了給監事會確立明確的職權範圍和義務,從而保證監事會可以對公司負責,對股東會負責,防止公司出現中單的經濟損失。
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