公司配方管理制度
公司配方管理制度
第一條 制定目的
為規範本公司的配方管理活動,特制定本制度。
第二條 管理機構及其職責
配方的研發、調整、試驗、停用等管理活動統一由_____部門負責。其主要職責是:
1.研發新配方
_____新配方的使用由_____簽字,報請_____批准後執行;新配方的使用報請_____批准後執行。部負責傳遞,生產部不得擅自更改,一旦發現將給予嚴肅處理。
2. 調整配方
根據市場反饋信息,及時調整配方,配方的調整由_____部確定,並報請_____批准。
3.試驗配方
所有新配方使用前,應做試驗。對新配方的使用效果,應跟蹤_____個月,並建立質量跟蹤調查反饋表。
4.配方的停用與銷燬
配方的停用,應存檔留察_____年以上,而後徹底銷燬,並派人現場監督實施情況。
第三條 配方的保管
1.配方的保管工作設立專門的保管人員負責。
2.保管人員應嚴格遵守本公司各種規章制度,實行配方專人專櫃。
3.保管人員應按照各個品種將配方整理分類、編號。做到易於辨認和識別,保證配方傳遞的準確性,及時性。有誤的應做詳細記錄,並報_____領導。
4.禁止私自變更配方,在保管人員休息期間,應委託合適人員,並通報_____。
第四條 配方的領用
1.建立配方領用手續,實行單向傳遞,並進行簽字制度。具體流程如下:
(1)生產部門需要領用配方時,須填寫配方領用申請表;
(2)將申請表交由_____簽字審批;
(3)將已簽字的申請表交到保管人員處,領取所申請的配方。
2.生產領用人員應按生產任務通知單仔細對照所領配方是否合理適用,每班任務完畢後,及時交回,並做好保密工作。
(1)在生產過程中應妥善保管使用配方,嚴防丟失、損害、改動配方,發現問題,及時報告_____部,停止使用。
(2)在生產過程中,應專人保管配方,禁止亂丟亂放。
(3)生產完畢後,由領用人員親自交回使用配方,嚴禁私自帶出、留存、向他人傳閲等。
(4)_____生產車間,嚴禁非工作人員入內,亂翻亂看配方。
3.當生產有特殊要求的產品時,配方應保持一致性,並作相應的記錄、標識和存檔。
第五條 罰則
1.若使用人員在生產過程中丟失,損害,改動配方,若情節嚴重者,處以_____元罰款,並通告批評。
2.在配方制訂、傳遞、使用過程中一旦有配方泄密現象,將根據公司的保密制度嚴肅處理,具體如下:
(1)給公司造成一般損失的,處以_____元罰款;
(2)給公司造成重大損失的,處以_____元罰款,並辭退。
(3)給公司造成特別巨大損失的,處以_____元罰款,並追究其法律責任。
第六條 附則
本制度經_____核准後實施,增設修訂亦同。
本制度最終解釋權歸_____。
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