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建築工程施工合同管理

建設工程施工合同承包人與發包人簽訂的合同,對這些合同的訂立、質量控制條款進行管理,有利於加強對施工合同的監督,進而提高建築施工的質量。建築工程施工合同管理的措施有哪些?接下來,小編為大家介紹建築工程施工合同管理的內容。

建築工程施工合同管理

一、建設工程合同相關概念及目標

建設工程合同是指工程的承包人根據發包人的要求,依據勘察、設計的有關要求,進行施工、安裝的合同。合理、規範的工程合同,有利於分攤承、發包雙方的責任風險,有利於市場經濟的有序、平等競爭。

工程合同管理是對工程項目中相關合同的策劃、簽訂、履行、變更、索賠和爭議解決的管理。它是工程項目管理的重要組成部分。

合同管理是為項目總目標和企業總目標服務的,保證項目總目標和企業總目標的實現。具體地説,合同管理目標包括:

(1)使整個工程項目在預定的成本(投資)、預定的工期範圍內完成,達到預定的質量和功能要求,實現工程項目的三大目標。

(2)使項目的實施過程順利,合同爭執較少,合同各方面能互相協調,都能夠圓滿地履行合同責任。

(3)保證整個工程合同的簽訂和實施過程符合法律的要求。

二、建設工程合同的簽訂

(1)合同談判須由總經理或主管副總經理與相關部門負責人共同參加,不得一個人直接與對方談判合同。簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關規定。對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委託書的法人委託人,法人委託人必須對本企業負責。

(2)簽約人在簽訂合同之前,必須認真瞭解對方當事人的情況以及對方近年的信譽及工程業績。簽訂合同必須貫徹“平等互利、協商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優簽約”的原則。合同除即時清結者外,一律採用書面格式,並必須採用統一合同文本。並在合同管理部門進行備案。合同對各方當事人權利、義務的規定必須明確、具體,文字表達要清楚、準確。

(3)合同內容應注意的主要問題:部首部分,要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點;正文部分:建設合同的內容包括工程範圍、建設工期,中間交工工程的開工和竣工時間,工程質量、工程造價、技術資料交付期間、材料和設備供應責任,撥款和結算、竣工驗收、質量保修範圍和質量保證期、雙方相互協作等條款;產品合同應註明產品名稱、技術標準和質量、數量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責任等;結尾部分:注意雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴禁使用財務章或業務章,註明合同有效期限。

三、建設工程合同的審核和批准

(1)簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時應力爭協議合同由我方所在市人民法院管轄公司管理制度合同的審查批准。合同在正式簽訂前,必須按規定上報領導審查批准後,方能正式簽訂,合同審批權限如下:一般情況下合同由總經理授權主管副經理審批。標超過50萬元的,投資10 萬元以上的聯營、合資、合作、涉外合同由總經理審批。

(2)合同原則上由部門負責人具體經辦,擬訂初稿後必須經主管副總經理審閲後按合同審批權限審批。重要合同必須經法律顧問審查。合同審查的要點是:合同的合法性。包括:當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力;合同內容是否符合國家法律、政策和本制度規定。合同的嚴密性其包括:合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務是否具體、明確;

文字表述是否確切無誤。

(3)合同的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經濟損失。根據法律規定或實際需要,合同還應當或可以呈報上級主管機關鑑證、批准,或報工商行政管理部門鑑證,或請公證處公證。

四、建設工程合同管理的重要性及其意義

建設工程合同管理,是市場經濟和工程建設管理中一項十分重要的內容。在工程項目的建築過程中,其主體的行為必定會形成各個方面的社會關係,諸如政府建築管理機關、項目法人單位(業主)、設計單位、施工單位、監理單位、材料設備供應商等。其中除了政府管理機關是依據法律、法規對工程建設主體行使行政監督管理外,其他各方面社會關係卻是通過“合同”這一契約關係來完成的。工程建設活動的質量、投資和進度都是在合同管理的調整、保護和制約下進行的。建設工程合同管理的特點是涉及面廣、綜合性強

五、加強建設工程合同管理的措施

1、把好合同簽訂關,合同簽訂審核規範化

在合同正式簽訂前應進行嚴格的審查把關。其要點是:施工合同是否合法,業主的審批手續是否完備健全,合同是否需要公證和批准;合同是否完整無誤,包括合同文件的完備和合同條款的完備;合同是否採取了示範文本,與其對照有無差異;合同雙方責任和權益是否失衡,確定如何制約;合同實施會帶來什麼後果,完不成的法律責任是什麼以及如何補救;雙方合同的理解是否一致,發現歧義及時溝通。

2、管理合同履行,合同實施交底制度

在施工項目合同管理中,合同交底更為重要,只有按合同施工才能在執行合同時不出或減少偏差。合同依法簽訂後,保證合同實施過程中的日常工作有序地進行,使工程建設項目處於受控狀態,以保證合同目標的實現。建設單位首先要作合同交底,分解合同責任,按合同的有關條款做質量、進度、投資、安全等目標工作流程圖,抓好各目標的事前、事中、事後控制,特別是事前控制。對簽訂的各項條款必須牢記,找合同履行中可能出現的薄弱環節,提前制定各種減少合同糾紛的預防措施。在工程進展中,通過檢查發現合同執行過程中存在的問題,並根據法律、法規和合同的規定加以解決,以提高合同的履約率。

3、做好合同實施管理,加強合同變更管理,合同索賠研究程序化

在合同變更中,最頻繁的是工程變更,它在工程索賠中所佔的份額也最大。合同變更意味着索賠機會,所以必須加強合同變更管理。合同管理人員應記錄、收集、整理所涉及到的各種文件,如圖紙、會議紀要、技術説明、規範和業主的變更指令,並對變更部分的內容進行審查和分析。以作為工程變更調整費用、工程索賠的基本依據。

4、重視合同簽訂後總結

合同管理的總結往往不為人所重視,其實合同總結是件很重要工作,它是對合同好壞、管理得失的評估,它可以為下一工程項目造價控制提供可借鑑的經驗。對合同管理好的經驗加以總結推廣,對於不嚴謹、容易被對方索賠的條款要加以改正。如此才能取得進步的合同協議簽訂經驗,以完備合同管理制度,減少企業損失及資源浪費。

綜上所述,建築工程施工合同管理包括施工合同的特點、施工合同的訂立、施工合同雙方的一般權利和義務、有關合同價款的約定等方面。小編提示大家,工程價款支付等條款是建設工程施工合同非常重要的條款,大家一定多予以關注。更多相關知識您可以諮詢本站黃岡律師!