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合同影印件具備法律效力麼?

一、合同影印件具備法律效力麼?

合同影印件具備法律效力麼?

掃描件最好在合同約定條款中體現其效力,否則會帶來不必要的麻煩。一般來説合同原件效力高於掃描件。

1、從證據角度來説,掃描件是圖片,作為複印件的形式而存在,從技術上可以被篡改。因此單單掃描件的證明效力是很低的。除非對方對此掃描件認可,否則需要提供其它相關的證據來進行佐證,形成證據鏈鎖。此時,掃描件才能作為定案的證據,具有證明較高的效力。

2、在法律上合同原件屬於原始證據。也是直接證據,其證明力是最高的。可以直接拿着合同去打官司,而掃描件相當於複印件,非原始證據,僅憑此去打官司是很難得到法院支持的。原件也可能被篡改,但可以被鑑定出來,如原件真實,可以作為認定事實的證據,而掃描件即使鑑定真實,仍不能直接作為證據認定,這就是兩者區別。

3、複印件和掃描件都屬於電子科技產品,是一種證明形式,複印件和掃描件都只能作為臨時文件。如果複印件和掃描件沒有和原件核對、印證,是沒有法律效力的,但經過公證處公證的掃描件和複印件具有法律效力,可以作為原件使用。

4、有人認為掃描件比複印件的法律效力高,這是誤解。掃描件也只是圖片,掃描件由於經歷了對被掃描文件(不一定是原始文件)的掃描、錄入電腦、轉換格式或字體、傳輸、接受、打印等過程,從技術上可以篡改,所以除非對方認可,否則需要其他證據來輔證。

掃描件的法律效力僅具有不完整的證明力,若原件、掃描件為同一人執有,則僅提供掃描件的,不免除提供原件的義務

5、在法律上原件屬於原始證據,也是直接證據,其證明力是最高的,而掃描件相當於複印件,是非原始證據。原件也可能被篡改,但可以被鑑定出來,如原件真實,可以作為認定事實的證據,而掃描件即使鑑定真實,仍不能直接作為證據來使用。

二、實務操作中的注意事項

1、證明力最強的是加蓋公章的合同原件,但在實務操作過程中存在某些實際困難以致無法獲取原件,只能取得相關傳真件或掃描件,雖然傳真件和掃描件都具有一定的法律效力,但無論是掃描件、傳真件還是原件,只要是合同,就一定要用公章,否則便談不上證明力度。

如果是掃描件最好用彩色掃描,傳真件、掃描件均需保留原件,必要時進行比對,才能真正具備法律效力。

2、同時為了使傳真件和掃描件的法律效力更高,可以在合同中附加一句(雙方均同意傳真件、掃描件具有同等法律效力)。另外在合同簽訂和履行過程中,合同雙方可以藉助網絡平台,通過電子郵箱或QQ等傳輸合同、合同履行籤認等電子文本,並保存相關記錄,以備發生糾紛時做證據使用。

依據法律規定,如果合同影印件和原件核對公正了,是具備法律效力的。可以作為證據呈現。當然,合同掃描件只能作為一個輔助的證明。不能作為絕對的證據在訴訟當中真正合法有效的還是應該是原件。掌握好相關證據。