蘇州勞動合同報送流程是什麼?
勞動合同錄用退工備案
報送流程
一、新單位開户
提交材料:
1、用人單位基本信息情況表一份(加蓋公章);
2、工商營業執照副本複印件一份(加蓋公章);
3、公積金單位登記情況表(公積金A1表)複印件一份;
流程事項:
社保開户後的新辦用人單位,至生產經營地勞動合同管理窗口進行合同備案開户。(具體辦理窗口地址參見文末部分)。
二、全報送方式(全程網上報送,推薦)
㈠、開通方式:
提交材料:蘇州工業園區勞動合同網上報送業務開通申請書、經辦人身份證複印件、CA數字證書(由匯金大廈公積金管理中心辦理)。
流程事項:
1、用人單位至勞動合同管理窗口開户成功後,開通網上報送權限。
2、生產經營地在園區婁葑、斜塘、唯亭、勝浦街道的用人單位請至所在街道的人力資源和社會保障服務所辦理開通。
㈡、登錄方式:
1、登陸蘇州工業園區勞動和社會保障局網,進入網站服務大廳點擊“勞動合同管理”→“網上合同”輸入用户名和密碼進行激活。
2、首次登陸用户名:公積金代碼;初始密碼:888888.
㈢、報送方式:
提交材料:網上數據上載
流程事項:
1、園區用人單位應當自與勞動者訂立、變更、恢復或者續簽勞動合同之日起七個工作日,進行勞動合同網上報送,由勞動合同管理窗口網上審核入庫。審核通過後《勞動合同信息報送表》用人單位可自行打印。
2、園區用人單位應當自與勞動者解除、終止或者中止勞動合同之日起十五日內進行勞動合同網上報送,由勞動合同管理窗口網上審核入庫,審核通過後《勞動合同信息報送表》用人單位可自行打印。
3、園區用人單位逾期未辦理勞動合同網上報送的,攜帶相關資料至勞動合同管理窗口現場進行審核後,在窗口進行手工報送(具體辦理及所需材料參照下文窗口報送流程)。
三、預報送(窗口報送,包括未及時全報送情況)
用人單位至勞動合同管理窗口開户成功後,開通報送權限。
㈠、新籤勞動合同報送備案
方式及流程:窗口受理、審核數據入庫
窗口受理提交材料:
1、勞動合同原件一式2份;
2、蘇州工業園區社會保險(公積金)參保人員信息表(B1)1份;
㈡、續簽勞動合同報送備案
方式及流程:窗口受理、審核數據入庫
窗口受理提交材料:
1、勞動合同原件一式2份;
㈢、退工報送及備案
方式及流程:窗口受理、審核數據入庫
窗口受理提交材料:
1、《蘇州工業園區用人單位辦理退工手續備案表》一式3份(窗口只審核,不蓋章)
㈣、勞動合同中止、恢復和變更
方式及流程:窗口受理、審核數據入庫
勞動合同是確保職工和用人單位雙方利益的核心合同,需要雙方平等協商、謹慎簽署,簽署後送往當地勞動部門備案。備案方式有線上線下兩種,雙方可選擇方便自己的方式進行勞動合同報送。
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